2015苏州工业园区教育系统暑期档案管理培训.ppt

* 苏州工业园区教育系统 暑期档案管理培训 (2009.7) Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 档案工作规范 组织管理 设施设备 基础业务 开发利用 档案工作规范测评规程 主要内容 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 组织管理 （一）档案管理内容 1. 业务管理 2. 行政管理 （二）档案管理原则 1. 集中管理 2. 完整安全 3. 有效利用 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （三）措施 1. 提高档案意识 学习宣传档案法律法规、领导关心 2. 纳入学校工作计划 3. 明确机构、分管领导和专兼职档案人员及岗位 职责 4. 建立各种规章制度 组织管理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （一）档案用房 （二）档案柜架 （三）档案装具 （四）档案设备 1. 八防（防火、防盗、防尘、防水、防潮、防 高温、防强光、防有害气体和有害生物） 2. 信息化设备（计算机、刻录机、复印机、扫 描仪等） 设施设备 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （一）业务规范 编制规范 关于印发《苏州工业园区学校档案分类方案》、《苏州工业园区学校文件材料归档范围与文书档案保管期限表》的通知(苏园教[2008] 13号 ) 制度建设 1.收集制度 2.整理制度 3.保管制度 4.鉴定制度 5.借阅制度 6.统计制度 基础业务 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （二）收集 1. 重要性（档案工作的起点，档案集中统一 管理的途径） 2. 明确各部门职责（制度保证） 3. 齐全完整（门类、载体、材料齐全） 4. 收集途径（常规途径、非常规途径） 基础业务 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （三）整理 1.要求（无零散文件、符合规范、编号排列有序） 2.整理原则（强化收集、简化整理、细化检索、深化 利用） 基础业务 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （三）整理 3. 档案整理流程 1）归档整理准备工作 2）收集文件材料 3）区分归档、不归档范围 4）确定文件材料类别 5）判定文件材料保管期限 6）编写年度归档整理小结 基础业务 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （三）整理 文书档案 按机构分类整理 学籍