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2015行动学习群策群力方法
群 策 群 力——一种集体探索的方法2004年6月陈伟兰 垂线实验 群体压力与从众行为 垂线实验表明:在特定的实验条件下,只有25%-33%的被试保持了独立性,坚持正确判断。而出现错误有几种情况: 1 观察确实发生误差(在他人的影响下); 2 自己有正确的判断,但看多数人的意见与自 己不一致,怀疑自己以至放弃自己的判断; 3 明知别人的判断是错的,但不愿与集体作对, 跟着作出错误反应。 小组讨论中可能出现的问题 1 受彼此思维方式干扰,议题难以集中; 2 摄于权威不敢充分发表意见,特别是反对的意见; 3 为维护集体的团结和统一放弃自己的意见,甚至放弃自己的独立思考; 4 为顾及彼此的面子,思想不见面不交锋; 5 由于不能批评,集体不能进行正常有效的反思,不能从自己的经历中学习。 采取的方法 1 结构化,保证创意的激发 2 “强制性”,保护氛围的条件 3 使用必要的工具和方法 结构化的方法 1? 用“结构化”方式把思维的不同阶段划开, 避免了思维方式的相互干扰? 2 “结构化”保证成员间在发言权利上的平等 3 “结构化”保证了时间的利用效率 “强制性”的特殊要求 1 “强制性”规定小组成员必须按照程序的要求积极参与,即使提出激烈的反对意见也不意味着对集体及其成员的否定; 2 “强制性”保证集体讨论始终处于激发状态; 3 “强制性”利于相对级别较低的个体对集体作出贡献(不是我要否定谁,规则如此)。 华润的“群策群力”方法 摆 现 象( 第 一 步 ) 从重要事件入手 从情景描述开始 一定是可观察到的事实 尽可能穷尽所有现象 找 问 题 / 障 碍( 第 二 步 ) 把已知的东西暂时放在一边,也不考虑解决问题的方案 用好奇心来有哪些信誉好的足球投注网站书面非书面信息,找出以为知道但不熟悉的地方 思考改善对“早已知道”的事情的看法 刨根寻找 “现象”背后的深层“原因”(它真的是我们遇到的障碍/问题吗?) 聚 焦 重 要 问 题 “组”( 第 三 步 ) 把所有的问题/障碍列出来 这些问题是否可以合并? 用投票选出重要问题“组” 把“问题”系统化逻辑化( 第 四 步 ) 给“市场营销”、“管理运行”、“技术竞争” (或顾客、内部流程、学习与成长)三个题目定义 把问题分组归类于三个题目下(先用演绎法,后用归纳法) 放不进去的问题,考虑是否还应设第四个题目(另一个子系统) 了解跨子系统的问题之间的联系 把问题按轻重缓急排队( 第 五 步 ) 每一个问题独立的吗 给问题投票排队 把问题落入“紧急性重要性矩阵” 把问题转化成目标( 第 六 步 ) 问题是影响深广远的问题吗 把问题定量化 把问题变成定量化的目标 实现目标的条件和资源是什么 创造解决问题(达成目标)的方案( 第 七 步 ) 发散自由讨论、异想天开、思路如涌泉 设计解决问题的标准 找出实现目标的条件资源(现成和潜在的) 收敛确定首选方案和备选方案 再次界定问题并检验目标假设( 第 八 步 ) 发生了什么事情(困扰事件+情景) 它是什么问题 它不是什么问题 给它一个专业化的题目 再次界定问题并检验目标假设( 第 八 步 ) 我们的目标对准了什么问题 目标影响范围有多大 目标有“战略”意义吗 实现目标后我们将收获什么 评估解决方案( 第 九 步 ) 预测实现方案的结果 方案简易可行吗 没有最优方案,只有满意方案 方案尽量操作化,但行动起来一定有改变 制定行动学习计划( 第 十 步 ) 边行动边研究学习的计划 行动学习小组对按标准达到目标负有责任 小组成员个人的成长是完成任务的保证 建立成果汇报制度 鼓励各小组之间的良性竞争 华润置地在行动学习中使用群策群力案例 1、会前的准备: 高层领导收集公司信息; 和专业讲师沟通,提出需解决的问题; 协助讲师设计课程。 2、会中的讨论: 遵循从现象到原因再到解决方案的研讨思路; 制定并遵守学习契约; 先发散--后聚焦--再深入分析--建模型--用实例考验模型--寻找理论与专家意见; 指导老师针对热点问题讲授理论; 指导老师及各小组组长的催化作用。 当时用的群策群力工具 研讨的脉络 研讨的过程 探讨项目运做效率低是否为公司生死攸关的问题; 主要问题现象: 回报率低 开发周期长 经过对问题的现象的讨论和争论,将问题现象聚焦量化为:项目开发周期低于要求的30% ; 行动方案 1、会议的结束与总结: 理清解决问题的思路; 制定下一步的行动方案、行动计划; 公司领导按行动计划予以布置、监督、落实,将各组活动
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