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行政公文的格式 公文格式：公文的外部组织形式。包括公文用纸、装订和公文文面结构等方面的内容。 P.14 国家质量技术监督局《国家行政机关公文格式》（GB/T9704--1999） 1999.12.27 发布 眉首 6项 主体 7项 版记 3项 一、公文一般格式 《办法》第3章规定：“公文一般由秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。” 公文格式简图 P.338 - 343 （一）?? 眉首 包括公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 发文字号之下4mm处印一条红色反线与主体隔开。 下行文首页 上行文首页 1. 公文份数序号 P.15 是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。简称“公文份号”、 “份号”。如 “0288”。 编制份数序号应至少不少于两位，即“1”编为“01”。（*） 2. 秘密等级和必威体育官网网址期限 P.15 是公文内容涉密程度的等级。涉及党和国家秘密的公文应当标明密级和必威体育官网网址期限。如“绝 密★1年”，“秘 密★六个月”。 我国《必威体育官网网址法》将秘密等级分为：绝密、机密、秘密三级。 3. 紧急程度 是指公文送达和办理的时间限度。又称“缓急时限”、“处理时限”。 紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应标“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。例 4. 发文机关标识 P.15 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。如“广东省人民政府文件”、“广州市公安局文件”。 联合行文时，主办机关名称在前，“文件”2字置于发文机关名称的右侧，上下居中排布。例 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定。 最大不能等于或大于22mm×15mm。 5. 发文字号 P.16 是由发文机关编排的文件代号。由发文机关代字、年份和序号组成。如“穗府〔2001〕12号” 。 发文字号的作用是便于分类归档，查找及引用。 机关代字，要由一定范围内的领导机关，对自己直属机关的单位代字统一编定，以免重复、混乱。编好后要保持稳定。 机关代字一般由两个层次组成。第1层次是发文机关代字，第2层次是发文机关主办文件的部门的代字，如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等。例1 例2 行政机关之间联合行文的发文字号，只标主办机关的发文字号。例 6、? 签发人 P.16 上行文应当注明签发人、会签人姓名。签发人姓名平行排列于发文字号右侧。 发文字号居左空1个字位，签发人居右空1个字位。例 （二）?? 主体 由标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注组成。主体在红色反线之下。 1、标题 P.16 一般由发文机关、事由(即主要内容或发文目的)、文种 三部分构成。如《广州市人民政府关于整治东风路的通告》。 《办法》第10条第6项规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。” 公文标题用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行排布时要做到词意完整，排列对称。间距恰当。例1 例2 拟写公文标题，一要选准文种（根据各文种适用范围、发文目的、发文机关职权和行文关系等）；二要准确表述事由；三是文字要简明。 2、主送机关 P.16 指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。 3号宋体字标识，后标全角冒号。 若主送机关过多而使首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记的主题词之下、抄送之上。 3、正文 P.17 正文是公文的核心部分。正文一般包括原由、事项和结尾等3个部分。 正文：3号仿宋体字。文中如有小标题：3号小标宋体或黑体字。（一般每面排22行，每行排28个字。） 4、附件 P.17 是公文正件的附属材料，也即是补充说明正文内容的材料，如图表、目录、名单、规定、被转发的文件等。 3号仿宋体字标识 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。 5、成文时间 P.17 指公文生效的时间。 /成文日期 成文日期以发文机关的负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。电报以发出日期为准。 成文日期应用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”。 不能将阿拉伯数字与汉字混用。 6、? 公文生效标识 P.17 是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或者签署人姓名。 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。 端正、居中下压成文日期，印章用红色