2012年夏季外院学术型硕士学位论文评阅答辩安排.docVIP

外国语学院2014年夏季学术型硕士学位论文评阅答辩安排 特别提醒：每个环节均必须完成。如果未能按时提交硕士学位申请材料，错过本次学位分会，将无法按时拿到硕士学位。务请遵守时间！ 一、 注意事项： 1、答辩秘书通过北京大学学生综合信息管理网站（以下简称“学生网”） /sgims/login.html 操作。 （用火狐浏览器） 2、答辩学生、导师通过校内门户 /infoPortal/ （以下简称“门户网”）操作。 （用火狐浏览器） 3、学位工作必须以学生完成论文为首要前提。 4、学院指定打印、复印及装订论文的地点。由学院统一付费，每位士生可以制作学位论文本，登记即可，超过的数量由本人支付费用。. 答辩人需在学位论文送审之前在门户网录入学位论文信息。论文信息提交后，不可以自行修改。论文提交后系统会生成论文信息代码。学生需将此代码告诉答辩秘书。 4. 论文指导教师登录门户网录入、打印指导教师评语2份并签字，交给答辩学生。 5、答辩秘书根据答辩人提供的学号和论文信息代码与答辩人绑定。网上补充自己信息。 4月28日 6、答辩人：到民主楼101室提交正式版本论文3份（“原创和授权说明”需要作者和导师签字；论文侧面写上学号）； 7、答辩秘书根据导师或专业意见，网上录入2位评阅人名单（校内一名老师、校外一名老师，职称教授或副教授）。 如果专家库中没有校外老师的名字，请准确填写附件“导入院系专家库模板”，并发邮件给刘老师liudongmei@（不要改模板格式），一个工作日后，再录入评阅人名单。 8、 分会负责人审查评阅人名单，无误后在系统中做审定标记。 4月29日——5月12日 9、答辩秘书打印评阅人聘书、评阅书、校外老师签收条。 10、答辩秘书按评阅人名单送审论文，约一周时间回收评阅结果。请提醒评阅老师，依照学校规定，评阅意见中务必提出论文的不足之处。给校外老师评阅费300元，并请校外老师在签收条上填写信息并签字。答辩人支付送审快递费或交通费，垫付校外老师评阅费。 11、评阅意见返回后，答辩秘书将评阅汇总结果录入学生网。 12、答辩秘书根据导师或专业意见，维护答辩委员会名单、答辩时间与地点。 答辩委员会：如果导师不参加答辩，答辩委员会至少3人（含3人）；如果导师参加，答辩委员会一般4人。答辩委员会成员需为教授或副教授，导师不能任主席。 如果专家库中没有校外老师的名字，请准确填写附件“导入院系专家库模板”，并发邮件给刘老师liudongmei@（不要改模板格式），一个工作日后，再录入名单。 5月13日 13、分会负责人审查答辩委员会名单，无误后在系统中做审定标记。 教务办打印全院学籍表、成绩单。盖章、贴相片。 5月14——16日上午 14、 答辩秘书与答辩人共同准备以下材料，报送教务办。 材料包括： 答辩秘书/答辩人：封面A、封面B、答辩审批表2份、导师评语2份、校内外专家评语2份、表决票粘贴页、签好字的“论文原创声明和授权说明”、答辩程序(在本文件最后一页)、空白答辩报告书2份； 15、分会负责人审查答辩申请。 5月19日-20日上午 16、答辩秘书领取答辩相关材料（表决票）。 5月20日——6月1日进行答辩 17、①专业组织学位论文答辩，答辩秘书做好记录（签字），请答辩委员会全体委员在答辩报告书上签字（2份原件），并将答辩表决票粘贴在粘贴页上以备存档。 ②答辩委员会就是否同意毕业、是否同意授予硕士学位进行不记名投票，经全体成员三分之二（含三分之二）同意，方能通过。结论处写：准予毕业、建议授予学位。 ③请校外老师签收劳务费（300元/人），由答辩人垫付。 18、答辩秘书将学位论文答辩记录及结果（报告书）录入学生网。 19、答辩人在个人门户和北京大学图书馆. 答辩结束后，答辩秘书或本人尽快将以下①-④材料送至院系教务办公室。（其中学籍表、相片、成绩单、开题报告在教务办领取，按顺序加入AB材料即可。） ①学位审批材料A（所有材料均为原件；按照封面顺序整理好；不用交“实习报告书”、“学位审批表”、“科研统计”）； ②学位审批材料B（所有材料均为原件；按照封面顺序整理好；不用交“学位审批表”）； ③钉起的复印件【答辩审批表（标明校内老师的工资号和答辩秘书学号）、导师评语、校内老师评语、校外老师评语、答辩报告书】，按照顺序整理装订。（世界文学专业交2份复印件） ④签好字的“校外老师签收条”（在本通知最后），同时将签收条内容用Excel表发给刘老师liudongmei@。 预计6月9日 21、学院学位分会 22、教务办：打印“学位审批表”、材料盖章、系统中做毕结业结论。档案和学位论文归档。 23、教务办：报账工作、领取校外专家劳务费。 7月初（具体时间和安排再通知） 24、学位授予仪式（预计在7月1日或2日）