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公務人員考績法修正草案說帖
公務人員考績法修正草案說帖
一、修法緣起
考績是公務人員人事法制的樞紐,其與公務人員個人官等任用資格、陞任先後排序、俸級晉級結果、選送訓練排序,乃至於退休給與核敍等密切相關,故考績結果是否公正客觀,並能忠實反應公務人員之實際工作績效表現,以及考績獎勵是否能達成激勵士氣目的等,係多數受考人關心的課題。現行公務人員考績法(以下簡稱考績法)自1987年(民國76年,以下同)施行後,為期法制更為精進,以符合機關實務運作需求,雖曾經過4次修正,然是否已周妥完備,抑或有應予改革及配合國家整體發展需要再予研修之處,是一值得省思的問題。
由於公務人員迭有考績不公,而外界亦有公務人員考績功能不彰之質疑,無論問題出在「人治」或「法制」,若能透過法制研修,針對現行法制未盡完備之處予以研修,相信均能減少疑慮。有鑒於此,爰考試院98年6月通過之文官制度興革規劃方案,將「落實績效管理、提昇文官效能」列為方案內容,並將提昇考績結果之公正、客觀及民主性,作為考績法制重行設計之指導原則,茲綜整考績法制亟須修法改革之內外在因素如下:
(一)外在因素-政經社文環境鉅變
政府行政服務之效率與效能,是國家競爭力高低指標因素之一,21世紀國際局勢風起雲湧、變化劇烈,新的挑戰紛至沓來,面對國內政經環境多元變遷的社會,政府角色必須重新定位,除傳統層級限制的行政組織必須有所修正外,為有效因應時代挑戰,各國無不亟思文官管理變革課題。
2012年5月31日瑞士洛桑國際管理學院(IMD) 公布2012年世界競爭力排名,在59個受評比國家中,我國排名第7,這是國人共同努力的成果與驕傲。
回顧過去二十多年間,我國的民主改革、經濟發展的成就與奇蹟,世人有目共睹,也反應在國家競爭力排名上,但在繼續追求高度經濟成長及提昇國家競爭力的同時,我國「政府效能」的表現,似未如「國家總體經濟」、「企業效能」及「基礎建設」等其他指標同樣亮眼。2012年IMD特別針對各國「政府效能」與「企業效能」排名差異進行調查,結果顯示大部分先進國家的政府效能都明顯落後企業效能。IMD世界競爭力中心(WCC)主任 Dr. Stephanie Garelli曾指出:「未來政府效率將是決定國家競爭力的重要關鍵,延遲政府改革將對經濟造成嚴重威脅」,倘真如此,我國「政府效能」應再接再厲,持續提升,以提高國家競爭力。
(二)內在成因-現行法制存有缺失
績效管理制度能否發揮其功能,除取決於管理人員的態度外,制度本身是否對主管人員課予組織績效提昇及落實績效管理的責任,有無良善的獎懲機制得作為主管人員管理的工具,並為主管人員所為的管理決定提供強而有力的支援,制度本身相關規定的透明度及具體明確等,均是組織績效管理成功與否的關鍵。
而國家文官的績效管理制度首推考績法制,其建制的目的本為促使公務人員積極任事,以追求個人卓越及公務生涯發展,從而提昇政府整體績效而予以設計,但現行公務人員考績存在一個人力管理上的盲點,制度設計難以突顯機關對工作特別賣力或績效表現特優人員的肯定,如何期待公務人員願意不斷地為提昇機關行政績效而努力;又雖大多數的公務人員是兢兢業業、認真工作,其對公務所付出的心力,值得肯定,但難道公部門中真的沒有績效不彰或服務態度欠佳的人嗎?對績效不佳者應如何處理?現行考績法制能有效處理嗎?如果無法處理,對文官體系有何影響?事實可證,行政機關中確實存在少數績效不彰或不適任人員,影響組織的整體效率與效能,是類情形,對行政機關整體的行政績效,確實可能存在負向的影響。
再者,行政機關長期存在「勞逸不均」、考績甲等「輪流分配」的鄉愿文化,是許多公務人員心中永遠的痛,如此偏失的公務文化,實嚴重影響考績的公正客觀性,若換個角度分析,現行的法制若能朝向「績效考評結果可更廣泛應用在績效管理上」、「各級管理者宜積極建立績效管理的觀念」及「妥善建制提昇績效評估信度與效度的方法」等方向發展,並從強化課責性、考績程序保障、回歸以工作績效及工作態度為考評依據等,研議具體可行的法制規範,改變過去考績考核的偏失,欲達成考績績效管考的功能,相信並非難事。
(三)回應期盼-提供優質公共服務
由媒體報導或社論評論可知,行政績效不彰、回應力及應變力不足、服務態度欠佳等,是行政機關普遍為民眾所詬病的缺失,的確公務人員永業保障的特性,加上現行考績法獎懲功能不彰,是造成部分公務人員消極、保守、不作為的主要成因,然少數公務人員給人民的負面印象,卻由全體公務人員承擔被汙名化的原罪,甚不合理,故合理的人事管理措施應是「有進就有退、有好就有壞、有獎就有懲」,如考績制度無法發揮績效管理的功能,致「善善不能用、惡惡不能去」,最後將只是徒具形式,空有其表。因此良善的考績制度,應兼具肯定績優人員並予拔擢陞遷,以及輔導績效表現不佳者並予適時退場的雙重機制,如此,始有助於機關透過制度重行設計,提昇其
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