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关于任务单发放、签收及归档的有关规定 任务单的编制 1)确定项目编码 在确定项目信息来源并由公司或海外事业部决策，决定开展项目的前期工作之后，营销经理向计划控制部申领工程项目编码。 2)确定任务单编号 项目前期工作开展之前，营销经理将项目在部门合同管理人员处登记并获得项目任务单编号。任务单编号由部门合同管理人员按项目先后统一编制。 3)编制项目任务单 项目任务单应与公司统一的格式一致，由营销经理负责编制。项目前期任务的主要内容应包括项目名称、项目编号、设计阶段、技术及商务负责人、拟参加的设计专业、项目前期的主要任务和要求、完成进度等。项目前期任务单格式如附表： 任务单的发放 项目任务单编制完成后，营销经理将其打印成文，由海外事业部总经理签批，设计管理部、计划控制部负责人会签字，报分管的公司副总经理批准。 批准后的任务单按签收单上的有关管理部门和拟参加的专业的份数复印，分别加盖海外事业部公章。 编写任务单签收表，格式见附表 将任务单发至设计管理部、计划控制部及各设计专业室，各部门或专业一份，并由部门或室负责人在任务单签收表中签字。如部门或室负责人不在，可请部门或室其他人员代为接收。 3. 任务单归档 项目任务单原稿交由部门合同管理人员统一保管归档。 营销经理保留一份批准盖章的项目任务单及任务单签收表，作为项目前期工作管理文件的组成部分。 部门合同管理人员应定期将前期项目统计汇总，并注明项目实施状态（预可研、可研、规划、报价、合同洽谈、未中标、已签合同等），传递至公司总经理、分管的公司副总经理、海外事业部总经理阅。  海外项目任务单发放签收一览表 （工程编码 ： ） 工程项目名称： 工程项目阶段 项目经理 任务单编号： 序号 接收单位 签 收 接收日期 1 2 3 4 5 6 7 发放单位：海外事业部 年 月 日  项 目 名 称 副总工程师 项 目 编 码 任务单编号 设 计 经 理 设 计 阶 段 设计依据 商 务 经 理 参 加 设 计 专 业 简要设计内容（报价内容及原则）如下： 1. 2. 设计进度要求： 1．□项目前期 □咨询（含项目建议书） □可研 □方案设计 □初步设计 完成日期： 年 月 日 2．施工图完成日期： 年 月 日 3．签订进度表时间及地点： 年 月 日 时 在 会议室 批 准 计划 控制部 设计 管理部 海外 事业部 日期 年 月 日 项 目 任 务 单