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标准的编制吴言版
标 准 的 编 制浙江省标准化研究院 吴岩 标准 为了在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件。 标准化工作导则、指南和编写规则系列国家标准体系 (一)GB/T 1 标准化工作导则 ——GB/T 1.1—2000 标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写规则 [ ISO/IEC导则 第3部分(1997年版)] ——GB/T 1.2—2002 标准化工作导则 第2部分:标准中规范性技术要素内容的确定方法 [ ISO/IEC导则 第2部分(1992年版)] ——GB/T 1.3 标准化工作导则 第3部分:技术工作程序 (ISO/IEC导则 第1部分) (二)GB/T 20000 标准化工作指南 ——GB/T 20000.1—2002 标准化工作指南 第1部分:标准化和相关活动的通用词汇 (ISO/IEC指南2:1996) ——GB/T 20000.2—2001 标准化工作指南 第2部分:采用国际标准的规则 (ISO/IEC指南21:1999) ——GB/T 20000.3—2003 标准化工作指南 第3部分:引用文件 (ISO/IEC指南15) ——GB/T 20000.4—2003 标准化工作指南 第4部分:标准中涉及安全的内容 (ISO/IEC 指南51:1999) ——GB/T 20000.5—2004 标准化工作指南 第5部分:产品标准中涉及环境的内容 (ISO/IEC指南64:1997) (三)GB/T 20001 标准编写规则 ——GB/T 20001.1—2001 标准编写规则 第1部分:术语 (ISO 10241:1992) ——GB/T 20001.2—2001 标准编写规则 第2部分:符号 ——GB/T 20001.3—2001 标准编写规则 第3部分:信息分类编码 ——GB/T 20001.4—2001 标准编写规则 第4部分:化学分析方法 (ISO 78-2:1999) 基本概念 1、标准的质量 GB/T 1.1—2000 形式 GB/T 1.2—2002 内容 2、要素的分类 3、条款 规范性文件内容的表述方式: 陈述 指示 推荐 要求 用词有讲究! 例: 目录宜自动生成:表示一种建议 目录应自动生成:表示一种要求 目录可自动生成:表示一种允许 目录能自动生成:陈述一种事实, 一种可能性 编写标准的基本要求 GB1.1 第4章 总则 1、准确性——标准所规定的条款应明确而无歧义 2、统一性——内部(包括系列、分部分标准) 结构 文体 术语 3、协调性——标准之间 基础标准 相关标准 4、等效性——不同语种版本 5、适用性 便于实施、可操作性强 易被引用、具有指导作用 6、计划性——制定程序、统一全面安排 征求意见稿、送审稿、报批稿 标准的结构 标准的结构即是标准中的部分、章、条、段、表、图、附录的排列顺序。 1、标准层次 (1)部分:如 GB/T 1.1 GB/T 20000.2 (2)章:如 3 5 8 (3)条:如 3.1 3.1.1.1.1.1 (4)段:无编号 注意章条编号格式 3 要求 ? 3.1 外观 3.1.1 ┄ ┄ 3、要求 × 3.1. 外观 3.1.1. ┄ 条最多可分到第五层次, 例: 5.1.1.1.1.1 5.1.1.1.1.2 同一层次只一条时,不应设条 第一层次的条宜有标题,以后上一层次相同的同一层次的条,有无标题应统一 (例P.20: 6.6.7.1与6.6.9.1) 段 段是对章或条的细分。段没有编号,这是区别段与条的明显标志。 在标准中要尽量避免出现“悬置段” 。 (5)列项 列项可用两种形式引出: ——使用一个句子; ——使用一个句子的前半部分,该句子由列项中的各项来完成。 不论哪种形式引出列项,都在引出句末尾加冒号; 列项的条文中,一般在最后一个列项的末尾使用句号,其他列项的末尾使用分号; 列项中每一项前应加破折号或圆
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