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关于环境条件的记录 实验条件需要----在实验记录上记录 保存需要----重要的如标准品存放点等应该监测记录,普通的可不记录或长间隔记录。 环境条件控制好了吗? 不同用途的共间间隔合理吗? 特殊区域有警示和控制准入吗? 有实验安全防护措施和设施吗?有定期检查其有效性吗?记录? 对标准品、菌种等有采取防变质设施吗?对特殊设备有采取相应的维护措施吗?有经常监控其达到效果吗?记录? 对实验废弃物有环保处理吗? 在每次实验开始前有考虑有影响的环境条件是什么吗?采取控制措施了吗?记录? 4.5.6 记录—分类 技术记录(检测过程的记录) 包括抽样记录、实验原始观察记录、运算过程、检测报告副本等 质量记录(保证质量工作的记录) 包括来自质量督查、内部审核、管理评 审、纠正措施、预防措施等的记录以及人员技术档案 4.5.6 记录—要求 真实性、实时性、原始性; 包含足够的信息保证其能再现,具可追溯性; 有责任人员签名 有唯一性标识,以识别属于哪项工作 更改须划改,使原内容清晰可辨,在旁标上正确值,并由更改人签名负责。 安全保护,按期保存 例:实验原始记录的书写 [性状] 本品为黄棕色或棕褐色溶液,允许有少量沉淀。 符合规定 例:实验原始记录的书写 [熔点] 依法测定三次,结果为152?C、152.5 ?C、 152?C 平均 152.2?C 符合规定 (150 ?C ~ 153?C ) 例:实验原始记录的书写 [鉴别] 取本品约0.1g,小心加入硫酸5~10滴,显棕红色。 呈正反应 例:实验原始记录的书写 [鉴别] 样品溶液所显斑点Rf值与对照品主斑点一致。 符合规定 例:实验原始记录的书写 [崩解时限] 符合规定(≤30分钟) 例:实验原始记录的书写 [酸度] 取本品1→10的溶液测pH值,室温25 ?C,pHs-25型酸度计, 结果:3.52、3.53,平均3.5 符合规定( 3.0 ~4.0) 例:实验原始记录的书写 [含量测定] 精密称取本品0.0205g,加水溶解成50ml,取2ml,用水稀释成100ml……测定。 4.5.7 报告 唯一性报告编号 基本样品信息 接收日期和报告日期 抽样方式说明(必要时) 检测标准或方法 检测结果及是否符合规定的判定(必要时) 结果仅对送检样品负责等声明(必要时) 报告授权签字人签名 5. 质量监控(自检与改进) 日常监督与内部审核 检测结果质量的保证 管理评审 改进 5.1 日常监督与内部审核 日常监督: 日常在线监督(质量监督员、复核、授权签字人等岗位)发现问题 质量管理人员日常检查时发问题 内部审核: 定期专项全要素全部门审核 质量负责人负责 通常一年1~2次 发现问题的途径 内部审核、外部审核、管理评审 监督检查 仪器检定、校准、核查 试剂、耗材的核查 对人员的监督考察 客户投诉 实验室间比对和能力验证 复验或仲裁检验结果 发现问题的处理 分析原因,对因拟定纠正措施、预防措施进行处理。 不能马上见效的应进行效果跟踪。 大的和重复出现的问题应作记录,重点督促。 5.1 日常监督与内部审核—注意 质量监管对保证质量非常重要,领导必须强力支持; 质量监督要切实按章审核,不要流于形式,不要碍于情面; 出现争议和意见分岐不要逃避,应专项研究达成决议形成文件加以解决,这是很好的改进机会,不要错过; 相关人员应予以理解和配合。 5.2 检测结果质量的保证 定期进行质量监控活动, 包括: 参加实验室间比对或能力验证计划 留样再测 人员比对试验 仪器比对试验 用标准物质核查 用相同或不同方法重复检测比较 5.2 检测结果质量的保证 正常状态下,应优先选择做得比较多的项目进行考察。 日常工作中发现有能力怀疑的项目应通过比对等方式发现问题,及时纠正。 监控活动的结果应认真分析评价。 如何从质量角度评价基层员工 素质是否符合岗位的基本要求 是否忠于岗位职守 工作实效是否达到岗位要求 是否能在完成岗位工作以外,配合领导完成整个企业或部门整体发展的相关事宜。 5.3 管理评审 定期由最高管理者主持,对政策、环境、客户需求等外部情况以及对人力、装备等内部资源支持能力、质量管理水平等进行综合分析,再作出下一步对实验室的生存与发展较为有利的决策性调整。 管理体系的实质 观念 主动性 情理法的关系 价值观体系 企业文化 质量水平的体现 领导的意向 员工对质量问题的认识 是主动修正还是被动整改 内审发现问题的深度 能否做到常态运作 本课程期望达到的目的 提高人员对实验室质量的主动意识 清晰各质量要素
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