第03章职业道德(守时精神).ppt

第一部分 职业道德 第3章 守时精神 3.1 时间管理 3.1.1 认识时间 在IT工作中最让人揪心的就是时间，无论你是从事程序设计、图形处理或者计算机维修维护，所需要的时间都不是能够确定的。IT工作时间不可恒量的特性，使得传统的管理理论彻底失效。 从事IT工作的员工，其时间管理关键依赖于两个方面，一是工作积极性，二是是否能够迅速从问题中找到解决的方法。对于那些希望提高工作效率的人来说，有一些时间管理的技巧能够帮助你提高时间利用率。 第3章 守时精神 3.1.2 时间管理 可将时间划分为工作时间和休闲时间，只有充分利用好工作时间，才能有更多的休闲时间来处理自己的事情。 对工作事件进行分析。根据工作事件的重要性和紧急性，进行划分，将划分的结果添入到下面的矩阵中。 采用目标管理的方法，为每件事情设定好目标。 避免将整块的时间拆散。 当心糟糕的会议。 时间管理的技巧很多，关键在于是否主动有效地控制时间，而非被动的受制于时间。 第3章 守时精神 3.2 工具的使用 3.2.1 甘特图 1910年亨利·甘特设计并第一个使用了甘特图（Gantt Chart）技术，通过条状图来显示项目进度和时间的关系，他将项目划分为若干个子项目，并规定好每个子项目的开始时间和结束时间，以方便随时了解系统进展情况。 甘特图的使用方法 甘特图的优点 甘特图的局限 第3章 守时精神 3.2.2 关键路径原理 关键路径，具有以下特点： 关键路径上的活动持续时间决定了项目的工期，关键路径上所有活动的持续时间总和就是项目的工期； 关键路径上的任何一个活动都是关键活动，其中任何一个活动的延迟都会导致整个项目完工时间的延迟； 关键路径上的耗时是可以完工的最短时间量，若缩短关键路径的总耗时，会缩短项目工期； 关键路径上活动是总时差最小的活动，改变其中某个活动的耗时，可能使关键路径发生变化； 可以存在多条关键路径，它们各自的时间总量肯定相等，即可完工的总工期； 关键路径是相对的，也可以是变化的。 第3章 守时精神 3.3 目标与时间 3.3.1 分解你的目标 将一个大目标科学地分解为若干个小目标，落实到具体每天每周的任务上，能够帮助你跟住时间的脚步，成功的实现目标。 目标又分成许多不同种类，如：人生终极目标、长期目标、中期目标、短期目标、小目标，这么多的目标并非处于同一个位置上，它们的关系就像一座金字塔。如果你一步一步地实现各层目标，取得成功是必然的；反之，你若想一步登天，那就相当困难了。在工作中，当你面临的任务、工程或项目是一个大目标，你可以将目标进行分解，逐步完成，能够帮助你最终实现总目标。 第3章 守时精神 3.3.2 目标管理 目标管理源于美国管理专家杜拉克，他在1954年出版的《管理的实践》一书中，首先提出了“目标管理和自我控制的主张”，目标管理在组织管理中得到广泛的应用。 在IT组织中，由于工作缺乏量化，目标管理成为有效激励员工的手段，通过将组织的总体目标层层分解，每个部门都有确定的目标，而每个部门领导根据自己部门的目标，为部门中的个人设定好具体目标。 第3章 守时精神 3.3.2 目标管理 目标管理方式也存在缺点 ： 这是一种只重视结果，不重视过程的管理方式，很容易滋生出一种错误的组织文化。 目标管理中的目标不容易设定，较容易实现的目标让工作产生惰性，而难以实现的目标，则会将员工压跨，最终让员工逃离工作岗位。 容易使组织中的员工丧失组织荣誉感，为了实现目标而进行互相攻击，部门之间缺乏有效的配合。 使组织成员丧失创新精神。 第3章 守时精神 3.4 时间管理技巧 3.4.1 二八法则 “二八法则”说的是付出和收入之间的不平衡，了解该法则的目的是让我们尽量避免浪费，充分利用有限的时间。 当然“二八法则”指的是原因和结果之间的这种不平衡关系，而不是绝对的80%和20%的界限，这是由意大利经济学家帕累托发现的统计法则，在告诉我们社会不公平的同时，也提醒我们把精力集中在那些为你带来80%收益的事情上，从而提高时间的利用率。 第3章 守时精神 3.4.2 合并同类事项 生活中琐屑的事情非常多，通过将同类的事情合并，科学调度工作，能够节省时间，或者给自己创造整片的时间，将琐碎的时间联系起来，从而达到充分利用的目的。 第3章 守时精神 3.4.3 养成良好习惯 在工作学习的过程，一些不良习惯，很容易造成时间浪费，带来低效率。这里总结几个不良习惯，我们可以检查自己生活中有没有这样的习惯。 反复检查邮箱、博客或某个网站。 依赖于身边的人。 轻易动摇自己的计划。 盲目的竞争。 不能充分利用身边的