第2章 Access2007应用基础.pptx

第2章 Access2007应用基础第2章 Access2007应用基础了解Access 数据库管理系统熟悉Access2007的界面熟悉创建数据库及数据库的基本操作掌握数据库的对象2.1 Access数据库管理系统Access 是美国微软公司推出的小型数据库管理系统。是被打包捆绑在办公自动化软件Office 中的一个组件，具有界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活等特点，是典型的新一代桌面数据库管理系统。 2.1.2 Access特点存储方式单一面向对象界面友好、易操作集成环境、处理多种数据信息Access支持ODBC（开发数据库互连，Open Data Base Connectivity）2.2 Access2007数据库管理系统Access 2007的功能区Office Access 2007中的主要新增界面元素包括：“开始使用Microsoft Office Access”页：功能区：命令选项卡：上下文命令选项卡：库：快速访问工具栏：导航窗格：选项卡式文档： 状态栏： 微型工具栏：2.3 Access2007启动和退出2.4 创建数据库创建空数据库从特色模板创建新数据库通过 Microsoft Office Online 模板新建数据库2.5 数据库的基本操作打开数据库备份与还原数据库压缩与修复数据库低版本文件格式的转换数据库对象数据库对象表查询窗体报表宏模块表表（Table）是包含有关特定主题（例如：学生信息表或教师信息表）的数据。表中的每一行称为一条记录（Record）。记录用来存储各条信息。每一条记录包含一个或多个字段（Field）。字段对应表中的列。每一个字段（列）都包含不同类型的信息。最上一行说明字段的属性称为字段名（Field Name），其余各行都是字段的具体值，每一个字段必须指定为某一种数据类型，可以是文本、日期、时间、数字或其他类型。每个字段的取值范围称为字段的值域。表窗体窗体（View）有时称为“数据输入屏幕”。窗体是用户用来处理数据的界面，通常包含一些可执行各种命令的命令按钮，达到控制流程的作用。通过在表的数据表中编辑数据，就可以在不使用窗体的情况下创建数据库。但是，数据库用户使用窗体能更方便地查看、输入和编辑表中的数据。窗体报表报表（Report）用来汇总和显示表中的数据。查询查询（Query）是数据库中应用最多的对象，可执行很多功能。最常用的功能是从表中检索特定数据宏宏（Micro）在 Access 2007中可被看作是一种简化的编程语言，用于向数据库中添加功能。模块模块与宏一样，是可用于向数据库中添加功能的对象。2.6 获 得 帮 助Access帮助从Office Online获取联机内容本 章 小 结Access2007的界面。启动和退出。建立空数据库的步骤和方法数据库的打开和关闭；对数据库的备份和还原；数据库的压缩与修复；版本的转换。帮助功能，可以在本机获得，也可以通过Office Online联机获得。Access 2007数据库的对象，共有6个，他们是：表、查询、窗体、报表、宏和模块。