(青岛市中小学校档案分类编号办法解释 .ppt

(九)实物类 主要指本校及其教职员工获得、接收的各种奖杯、奖状、锦旗、证书、牌匾、书画等实物 序 号 归 档 范 围 保管期限 1 本校及其教职工获得、接收的各种奖杯、锦旗、奖状、证书、牌匾及其它有纪念意义和凭证作用的物品等 （1）省级以上的 永 久 （2）市级以下的 长 期 2 本校接收的国外友人、友好团体、校友等馈赠的纪念品、书画、文字资料 永 久 (十)教职工类 执行国家有关规定 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二级及二级以下类目的设置 1、管理、学籍、教学、照片类档案按教学年度设置二级类目，需要设置三级类目的按其保管期限设置。2、校舍类档案设置确权、基建、管理三个二级类目，按项目设置三级类目。3、设备仪器类档案一般按设备仪器使用性质或部门设置二级类目，按单台（套）设备仪器设置三级类目。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。 5、声像类档案一般按载体形式设置二级类目，按年度设置三级类目。 录音带、录像带 6、实物类档案按其种类或年度设置二级类目，一般不设置三级类目。 印章 奖状 奖杯 奖牌 锦旗 证书等 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、档号的编制 档号由全宗号、类目（目录）号、件（案卷）号及间隔号组成。 （一）全宗号 全宗号由青岛市档案馆统一确定，在档案未进馆之前该号暂空。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （二）类目号1、一级类目号采用其类目中有代表性的两个汉字的大写汉语拼音字母编写 GL：管理 XJ：学籍 JX：教学 XS：校舍 SB：设备仪器 KJ：会计 JG：教职工 ZP（SP）：照片类 SX：声像类 SW：实物类 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、管理、学籍、教学、会计、照片、声像、实物、校舍等类二级及二级以下类目号采用阿拉伯数字编写； 3、设备仪器类档案，按使用性质设置二级类目，有型号的，一般应优先采用代号（型号）进行三级类目；无代号的，采用阿拉伯数字编写。（设备简单，可直接以设备型号设置二级类目）4、年度号采用相应的四位阿拉伯数字表示。5、采用阿拉伯数字“1”、“2”、“3”分别表示“永久”、“长期”、“短期”三个不同的保管期限。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （三）件（案卷）号的编制 1、管理、学籍、教学、照片、声像、实物类档案分别按各年度在各保管期限内编写起止件（案卷）号。 2、校舍、设备仪器类档案分别以最低一级类目依次编写件（案卷）号。 3、会计类档案中的财务报告按“大流水”形式编写件（案卷）号；其他二级类目分别按年度编写起止件（案卷）号。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * * 青岛市中小学校档案分类编