采购复习资料分解.doc

采购及其管理概述 采购：狭义的采购就是买东西，是企业根据需求提出采购计划，审核计划，选好供应商，经过上午谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。 广义的采购指除了已购买的方式占有物品之外，还可以通过租聘、借贷和交换等途径取得物品使用权，来达到满足需求的目的。 采购特点：采购是从资源市场获取资源的过程；采购师商流过程和物流过程的统一；采购是一种经济过程。 采购的分类 按采购主体分类：个人/ 企业/ 政府采购 按采购地区分类：国内/ 国外采购 按采购时间分：长期合同/ 短期合同采购 按采购制度分：集中/ 分散 / 混合采购 按采购时间分：招标/ 议价/ 比价采购 按采购目的分：生产/ 消费/ 采购 采购途径 租聘：经营性租聘，融资租娉； 租聘的优缺点：承租人不必支付大额的首期费用，减少了所租物件的风险，可得到出租人的免费指导和服务；承租人必须接受出租人的监督，对所租物件不得随意更改、转让，如果租期长承租人所承担的租金比自己购买所租物件的费用还高。 交换：以物换物； 外包的优势：减少资金占有率，化解建造生产线引起的高额投资风险，缩减产品获利周期，给企业实际操作带来灵活性和主动性，把精力放到核心业务上，提高核心竞争力。 采购所遵循的原则 规范化原则；效益原则；技术先进性原则；经济合理性原则；质量适合需要原则；功能与价值相匹配原则；发展固定采购原则；比较与选择原则。 5R原则：适价格、时间、质量、数量量、地（位置）。 采购管理：是指为保障企业物资供应而对企业采购活动所进行的管理，是对整个企业采购活动进行计划、组织、指挥、协调和控制的活动过程。 采购管理部门 影响采购管理部门设置的因素 管理层对采购工作的重视程度 ②企业规模的大小和结构的复杂程度 采购品种数量的多少；④采购对企业经营的重要程度 2、采购部门的设置原则 适应性原则：部门设置应与企业的性质和规模相适应；与企业采购目标相适应；与企业管理水平相适应。 效率性原则；一致性原则；责、权、利相结合原则。 3、采购管理部门组织类型 分散型采购组织：伴随着总部对企业运作管理权限的放开、各预算单位自 行开展采购活动并掌管了日常事务后出现的。 分散型采购组织对于拥有多样化经营单位结构的跨行业公司特别有吸引力，每一个经营单位采购的产品都是唯一的，并且与其他经营单位所采购的产品有显著不同。 优点：自主性、灵活性、多样性；可在本地采购，受当地欢迎；交叉交易；有利于部门间竞争；有利于员工互换。 缺点：造成供应商分散和混乱；技术人员短缺，成本上升；重复采购，分支机构间缺乏沟通；缺乏财务控制；过量的地方采购。 集中型采购组织：指由一个部门统一组织本部门、本系统采购活动的采购实施模式。因此，集中采购的实施主体可以是集中采购代理机构，也可是一个部门委托采购代理机构进行。 优点：规模效应；标注化，有利于采购战略的实施；有利于财务管理；有利于评估，有利于监督；有利于采用信息技术与系统。 缺点：上下级抱怨；对系统的反抗丧失机会；过高的管理费用；对市场反应较慢 混合型采购组织 优点：有利于企业根据特殊需要和业务重点，选择采用不同的组织结构,灵活性强,且可以根据外部环境和业务活动的变化及时进行调整；缺点：组织结构不规范,容易造成管理上的混乱；所设各部门之间差异很大,不利于协调与合作,也不利于在全球树立完整的公司形象。 跨职能采购小组：是一种比较新颖的组织形式，在此以IBM公司的采购小组为例进行介绍。 采购作业流程 1、采购计划制定 认证计划制订 准备认证计划：熟悉开发批量需求；掌握余量需求；准备认证环境资料； 评估认证需求：分析开发批量需求；分析余量需求；确定认证需求。 计算认证容量：分析项目认证资料；计算整体认证容量；计算承接认证容量；确定剩余认证容量。 制订认证计划：对比需求容量；综合平衡；确订余量认证计划；制订认证计划。 订单计划的制定 准备订单计划：预测市场需求；确定生产需求；准备订单环境资料；制定订单计划说明书。 评估订单需求：分析市场需求；分析生产需求；确定订单需求。 计算订单容量：分析项目供应资料；计算总体订单容量；计算承接订单容量；确定剩余订单容量。下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时 制订订单计划：对比需求容量；综合平衡；确订余量认证计划；制订认证计划。下单数量=生产需求量-计划入库-现有库存+安全库存 2、采购认证环节 认证准备：熟悉认证的物料项目；价格预算；研究项目的质量需求标准；了解项目的需求；制订认证说明书。 初选供应商：确定供应商群体范围；了解供应商；与供应商进行谈判；发放认证说明书；供应商提供项目供应报告；选择竞标供应商。 试制认证：签订试制合同；向供应商提供认证项目试制资料；供应商提供样件；样件评估；确定样件供应商。 中试认证：签订中试合同；向