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显示多行文本 同时改变行高和列宽 选择性粘贴 数据筛选 数据有效性 插入批注 冻结或拆分窗口 1、显示多行文本 一般情况下，在单元格中输入的文本是不换行的，这样看起来会很别扭。如果要在同一单元格中显示多行文本，可以这样做：选中要换行的单元格，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令，然后选择“对齐”选项卡，选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框。 2、同时改变多行行高与列宽 先选中要改变行高的列，按下Shift键再单击行标题头，可以选定连续的多行（如果要选中多个不连续行，可以按下Ctrl键）。选中多列后，拖动任意一个被选中的行标题间的分界线，到适当高度释放鼠标，所有被选中的行高都改变了。还可以单击鼠标右键，选择“行高”命令，设置行高为20，单击“确定”，行高都被设置为20了。 3、巧用转置功能粘贴数据 –选择性粘贴 先选中要进行转换的数据区A1：E5，按下Ctrl+C将其复制，再将光标定位在另一个工作表的A1单元格中，然后鼠标右键“选择性粘贴”命令。 　　在“选择性粘贴”对话框中，选中“转置”复选框，单击“确定”。 “自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据 。打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令。 4、数据筛选功能 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。 5、数据有效性—建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 　　选中需要输入“企业类别”的列，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 6、为EXCEL文档插入批注 为EXCEL文档添加批注是指为EXCEL文档添加一些注释，当鼠标指针停留在待批注的单元格时，我们可以查看其中的批注。 编辑批注（在批注框内单击鼠标右键—选择设置批注格式—根据需要设置） 插入批注（单击鼠标右键—插入批注） 7、冻结或拆分窗口 当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“视图”\“冻结窗格”。取消拆分窗口时使用“视图”\“取消冻结”命令 快速输入技巧 在表格中输入银行卡号 在不同单元格中快速输入统一数值内容 快速移动/复制单元格 快速输入特殊符号—查找与替换 在已有的单元格中批量加入一段固定字符 Excel表格中输入序号的技巧 快速换行技巧 Ctrl+*的特殊功用 如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？ 快速切换工作薄 1、EXCLE快速输入技巧 方法一：点击“设置单元格格式”菜单，在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式 方法二：在输入数字前加一个单引号，可以强制地将数字作为文本输入 输入文本 输入分数 在单元格中输入负数时，可在负数前输入“－”作标识；也可将数字置在()括号内来标识，比如在单元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会自动显示为“－88” 输入负数 在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0” (零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开。比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。 如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。 输入货币值 首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“√”。 插入“√” 当前日期 选取一个单元格，并按“Ctrl+;” 当前时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;” 当前日期和时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的 输入日期和时间 2、在Excel表格中如何输入银行卡号 方法二：如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，则：选择单元格—单击鼠标右键—设置单元格式—选择自定义——在‘类型’中输入‘0’ 方法一：先输入号，这样单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出号码来