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监视单元格资料 对单一的单元格应用监视； 选中单元格-公式 -监视窗口; 监控范围： 工作簿、工作表、名称、单元格、值、公式。 作用：如果工作表较大，或者要经常用到此单元格，可以很快找到所要内容 导入数据 导入execl表格、access数据库、文本文件等数据； 数据 -获取外部数据 - 导入数据; 利用单元格定义下拉列表框 先定义一个区域(辅助列)，如设置专业，作为输入下拉选择项; 数据 - 有效性 - 设置 - 允许中选择“序列”; 在来源处选择辅助列或输入文字序列(文字序列各选项间逗号分隔)。 工作表的拆分与冻结 拆分工作表是把工作表当前活动窗口拆分成多个窗口，每个被拆分的窗口可以显示该工作表每一部分。 定位要拆分窗口的单元格，设定拆分分割点； 单击【视图】 ? 【窗口】 ? 【拆分窗口】，自动拆分成4个窗口； 通过鼠标拖动边框线调整窗口位置。 取消窗口拆分： 将鼠标移到已拆分窗口 的框线上双击。 工作表的拆分与冻结 冻结工作表是指工作表中的选定单元格的上窗格和左窗格被冻结在屏幕上，使冻结窗格始终显示。 定位要冻结窗口的单元格，设定冻结点； 单击【窗口】 ? 【冻结窗口】，冻结相应窗格； 按组合键【Ctrl】+【Home】，指针返回到冻结位置。 取消窗格冻结： 单击【窗口】? 【取消冻结窗格】 设置工作表背景 格式 -工作表-背景; 插入分页符 页面布局——分隔符——插入分页符 隐藏字段 在工作表中选定一定的单元格区域（行或列）。 单击【数据】 ? 【分级显示】 ? 组合； 在工作区上方出现[+]和[-]符号线段，单击[-]号， 隐藏线段， [+]显示线段。 页面设置 单击【页面布局】?【页面设置】，在对话框中设置打印纸张大小、打印方向、缩放工作表以及打印质量；页边距、页眉或页脚等内容。 单击【打印预览】按钮可以观看打印效果。 打印预览 【文件】?【打印】 ?【打印预览】 ； 单击工具栏【打印预览】按钮。 打印设置 单击【文件】 ? 【打印】，打开 “打印”对话 框，选择打印范围、打印内容、打印份数； 如果要打印当前工作表的全部内容，单击工具栏 中的【打印】工具按钮 。 例2:在图1.所示的表格中，F列单元格的值由D列单元格的值得出。要求：D列单元格的成绩大于60分时，在F列对应的单元格中输入“及格”，否则，输入“不及格”。 F4公式为：= IF(D460,及格,不及格 ) 常用函数-——LEFT 所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。 LEFT(文本,数值) 文本：是包含要提取字符的文本字符串。 数值：指定要由 LEFT 所提取的字符数。 数值必须大于或等于 0。如果数值大于文本长度，则 LEFT 返回所有文本。如果省略数值，则假定其为 1个字符。 =LEFT(A2,4) A2中的前四个字符 =LEFT(A3) A3中的第一个字符 常用函数-——MID MID 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。 格式:MID(text,N1,N2) Text?包含要提取字符的文本字符串(或单元格)。 N1?? 是文本中要提取的第一个字符的位置。 N2? 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。 示例 (MID) =MID( ABCDEF,1,3) 等于“ ABC ” 常用函数-——RANK 排序 1、有名次相同，缺名次 RANK(b2,$b$2:$b$20,order) 说明： Order?为数字，指明排位的方式。 0降序，1升序 2、有相同名次，不缺名次（先出现的排前） RANK(b2,$b$2:$b$20,order)+countif($b$2:b2,b2)-1 3、最优排名 =SUM(IF($B$2:$B$57=B2,,1/(COUNTIF($B$2:$B$57,$B$2:$B$57))))+1 AND、OR和NOT函数 语法结构： = AND(logical1, logical2,…logical30) = OR(logical1, logical2,…logical30) = NOT(logical) （最多1个参数） 例：在图1所示的工作表中，G列返回“及格”的条件是平均成绩超过70分，并且旷课次数少于2次。 G4单元格的公式为 = IF(AND(E470,F42),及格 , 不及格 ) AND——满足多个条件 语法：AND(logical1,logical2, ...) Logical1, logi