PPT操作技能提升培训材料_2.ppt

PPT操作技能提升交流材料 本交流材料的目标 实现目标： 和大家一起交流PowerPoint的编写技巧 提高大家制作PowerPoint的效率 使PowerPoint的意义更加明确、内容更加容易理解 本交流材料的目标 基本理论 绘制页面可以分成很多步骤,并且效率体现在每一步骤中，发现每一个操作的最高效的方法并且把这种操作贯穿在整个的绘制过程中 第一种方法： 选择目标——按“复制”按钮——按“粘贴”按钮——把复制的那个从原始的那个上边移选择正确的位置摆放（16秒） 第二种方法： 选择目标—按住“shift”+“ctrl”键同时移动目标到合适的位置（2秒） 本交流材料的目标 定义自己的“桌面” 定义自己的桌面 使用快捷键是最高效的绘图方法 使用鼠标可以很自由的移动对象。但是如果你想纵向或是横向的平行移动，就必须同时按住Shift键； 如果你想复制一个对象并且把它移动到和原始对象平行的位置，可以按住Ctrl和Shift的同时移动对象。 把鼠标移动到一个对象上并且点击, 选中对象； 按住鼠标左键并且拖动光标,就可以选中所有拖动区域内的对象； 如果你想选择一些分散的对象,就可以按住Ctrl键一个一个的选中； Ctrl-A可以进行全选； 在一个文本框中,三次点击鼠标左键, 可以选择段落；点击两次,可以选择文字； 选择文本框的最快的方法是在点击文本的任何地方的时候都按住Shift键或者Ctrl键。 字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进 格式化文本——格式刷 字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进 画一条直线很简单, 画线的时候按住Shift键,这条线或是水平的或是垂直,还可以有一定的角度:15度,30度,45度,60度,75度等； 如何画一条折线 请不要画三条直线在把他们连接在一起,这个非常浪费时间并且难以编辑.用PowerPoint提供的自选图形功能画,你会发现这非常的方便。Ctrl+Shift+曲线 我相信大家都知道如何改变对象的形状，但是如果你想成比例的改变对象，就需要按住Shift键。如果不这样就会导致对象的失真，比如一个圆形会变成一个椭圆形或是一个正方型变成一个长方型。不要太相信自己的眼球，因为这是不精确的； 如果你想扩大一个复杂的对象，首先要组合他们，然后点击鼠标右键选择格式化对象，按尺寸选项，在刻度功能中定义扩大或是缩小的精确百分比。 如何把下面的等距水平居中对齐？ 如何做这个工作? 本交流材料的目标 文本 定量图 柱状图 饼图 折线图 组合图 定性图 组织图 流程图 矩阵图 其他 特殊效果 一致性使演示更加的专业。 一致性包括: 1、字体一致 2、标题、字体、样式、大小、编号风格和排列的一致 3、一张页面中图的大小和风格一致 4、缩写和术语一致 5、举例一致性，比如例子的标题、例子的句式、承上启下等等 6、叙述风格的一致 文本是很常用的,所以我们经常用不同的字体大小、斜体、黑体来区分不同的文本 字体的大小表明文字的重要程度,页面的标题使用的是最大的字体.页面中其他的字体都小于标题。一般，18-20号的字体比较适合做标题，子标题和图的名称都要小于页面的标题，而且他们比较的灵活多样。我们可以调整字体的大小以适应空间。另外在页面中的文字有些应该特别的加粗。在一份要打印的文档中设置的字体最好大于10号，因为小于10号的字体看起来不舒服，要是屏幕演示的话最好大于14号； 斜体和粗体的用法非常的灵活，可以用于标注重要的内容并且区别两个不同的文本。 单字换行就是在一段或是一行的最后出现的一个单独的文字，一个文字占一行； 调整文本框来避免单字换行，最好在最后一行放更多的字而不是一个字。 文本的注意事项-单字换行 柱状图是演示中最常用的图形。他可以说明不同项目数据的差别，例如不同的品种 柱状图的注意事项有： 在柱状图的数轴上尽量不写刻度，这样就可以用节省下来的空间使图变的更大。 每根柱子上都标注上具体的数值，因为我们不希望客户还去用尺子进行测量； 尽量避免使用网格线，这会使图变的杂乱； 一般报告打印成黑白的，所以我们把柱子填充成白色，这样页面看上去比较