PPT准备及讲解.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * PPT准备及讲解 PPT内容准备 1 PPT讲解 2 主题 注意事项 3 5W WHY WHERE WHAT WHEN WHO 听众都有谁 2. 关键听众：讲给他听 3. 次要听众：不要反对 4. 其他听众：不要反感 1. 为什么要讲？ 2. 要达成什么目的：认同？ 同意？ 决策？ 1. 确定讲什么 2. 了解听众业务 3. 熟悉听众语言 做好功课 是一次好的PPT的关键 1. 在什么场合讲 2. 估计路程和行程安排 什么时间讲 讲多长时间有利 提前一天再次确认时间 4. 提前10分钟到达 结构 第一页 目录 内容 小结 说明与会人员与职位 告诉听众准备讲的内容 回顾要点，前呼后应 如果没有小结页，在目录的前一页小结 总结 争取支持 明确提出困难及解决办法 明确提出需要支持的内容 回顾内容，铭记要点 …… 构图 母板用浅色调 尽可能图形化 有公司和听众单位的LOGO 文字简洁 所有字和图形都能看清楚 画面夺目，吸引注意力 容易临时调整说法 不需要动画效果 OK 文字 每页只有一个主题；只强调信息要点；所有内容服务一个主题 精确的数字；没有错别字 Magic 7 每页4～7行（条目） 每行6～8字，尽量避免折行 超过7个要点（条目）重新组织 逻辑论证 以无可争议的内容来陈述情况 对情况加以说明 阐述情况 的意义 “因此……” GOALS 2. 弊 如听众对“情况”或“说明”有异议，该论证即失去了说服力 听众在听到最后的“所以”结论时，先要记忆大量信息 1. 利 证明内容的必然走向（没有第二条路可走） 对有拒绝心理的听众尤为有效 逻辑组合 GOALS 论据二或措施二 论据一或措施一 论据三或措施三 2. 弊 对一些听众有勉强之嫌 1. 利 便于记住要点 对注重具体措施的听众尤为有效 一点被否定，其余各点仍然能够支持说服力 PPT内容准备 1 PPT讲解 1 主题 注意事项 3 2 不紧张不正常 起立、抬头、微笑、灯塔式扫描 三次深呼吸 头发，着装整齐 正装，质地良好 还有团队支持！ 我就是专家 所讲的内容都是正确的。 准备充分是唯一的方法，随时知道下一页的内容！ 如何交流 有效信息的传递 依赖于语言表达，也依赖于说话者的语音，更依赖于面对面(Face to Face)的效果。 7% 55% 38% 辅助语言 内容表达 肢体语言 条理 逻辑 思维习惯 面部表情 手势 眼神 结构 语调、声调、转调 习惯性话头 禁忌 NO 阅读课 背对听众 长时间看屏幕 半句话 举止 声音 目光 时间 举止 言谈 措辞 这些很重要 坐姿：交流，不全力控制，表达思想 面对听众 站姿：控制听众，“推”思想 手势：可以帮助表达 轻松：不用担心踱步或斜靠等姿势 不摆弄笔或者饰品 措辞 声音 言谈 目光 措辞 举止 时间 每一页到底想讲什么？ 听众的语言 实在、简单的词汇 扫描一个商品的条码 VS 扫描一瓶可乐的条码 深入浅出： Keep It Simple and Stupid 精确的数字 肯定语气和肯定句 短语 少用连接词 然后 可能 大概 但是 我想 这些很重要 言谈 声音 目光 时间 言谈 举止 措辞 这些很重要 告诉他们你要讲的 坚信所讲的都是对的 对你所讲的充满热情 告诉他们你已讲过的 音量放开，语速降低，不重复句子 适当的幽默 声音 时间 言谈 目光 声音 举止 措辞 这些很重要 非常自信 多用肯定语气 多用肯定句 放开音量 有起伏 根据内容的重点调节音量 留意句末内容，通常不能用轻声 适当停顿，以做进一步强调 目光 声音 言谈 时间 目光 举止 措辞 这些很重要 看个体，不是整体 开始讲话前看某一个听众 一段或者一句话结束，与会场中某一个人保持几秒钟目光交流 目光在听众中流转 注意关键听众 注意听众反应 时间 声音 言谈 目光 时间 举止 措辞 留下讨论的时间 遵守时间 在桌上放一块表 控制休息时间 控制讨论时间 这些很重要 使用设备 操作设备时，发言暂停 坐在接近端角的地方 熟悉使用的激光笔 荧幕在右手边 调整好投影仪 开场白 万事开头难！ 起立、抬头、微笑、灯塔式扫描. 心态 感谢 开场 三次深呼吸 感谢听众 介绍我方人员和自己 简短说明主题 以玩笑开场 以笑话开场 严肃的方式