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Word培训教程（二） Office高级之Word 2007 培训教程（二） 吉林大学公共计算机教学与研究中心 徐 昊 xuhao@jlu.edu.cn 2014.06.11 1 双面打印复杂报告排版技巧 小王通过三周前参加Word培训的学习和摸索，现在已经成为发电分公司的Word高手，制作报告又快又好，同事们经常向他请教。不料，这却应验了那句话：能者多劳。总经理这次又给小王安排了一个重要的任务：制作一个专业的分析报告，要做成杂志的效果，还要正式出版印刷。小王找来很多正式出版的杂志和书刊进行对比，这才发现，杂志和书刊的编排难点很多，主要有以下几个特点： 正反面打印或印刷 如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不会遮挡文字。 奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上。 对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页），如目录和第1章首页。 如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧页（偶数页）。 奇偶页的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或书名，奇数页显示本章标题。 每一章的首页都没有页眉。 目录和正文部分采用不同的页码格式，（例如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字），并且都从1开始编号。 怎么设计这样的文档呢？抓住以下几个关键就行了： 1. 页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉； 2. 分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不一定是从下一页开始； 3. 域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文字）； 4. 打印设置可以让纸张实现自动化或半自动化的正反面打印。 1.1 预留装订线区域 为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡文字，可以预留出装订线区域。 从菜单中选择【页面布局】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【页边距】选项卡。 在“页码范围”中，设置“多页”为“对称页边距”；在“页边距”中，设置“装订线”为“2厘米”，并可预览效果；在“预览”中设置“应用于”为“整篇文档”。 1.2 设置节和页眉页脚 文档中已经用【页面布局】|【分隔符】|【分节符】|【下一页】的方式为不同的章分节（参见上一章内容），现在需要将节和页眉页脚进一步设置。 在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡。在“节”中选择“节的起始位置”为“奇数页”，这样可以让每一节都从奇数页开始，从而让每章的首页位于奇数页。在“页眉和页脚”中选中“奇偶页不同”和“首页不同”，这样可以分别添加奇数页、偶数页和每一节的首页的页眉和页脚，并使其内容不同。在“预览”中选择“应用于”为“整篇文档”。如果此时打印预览，会看到在目录前和第1章前等位置出现空白页。这是因为每一节都从奇数页开始的缘故。当上一节的文字在奇数页就结束时，为了让本节从奇数页开始，就会自动加入空白页。特别要注意，这个空白页只有打印预览时才可看到，在编辑状态下无法看到，不要误以为没有加入空白页。 1.3 添加不同内容的页眉 在添加页眉时，只要充分理解了分节的作用，就能快速设置出复杂的页眉。 设置页眉和页脚时，从文档开始位置设置不容易出错。按【Ctrl】+【Home】快捷键定位到文档开始位置，从菜单选择【插入】|【页眉】命令，进入页眉编辑状态。勾选“首页不同”和“奇偶页不同”复选框。首先会显示第1节的首页页眉，这是封面的页眉，无需设置。在“页眉”工具栏单击“下一节”按钮。第2节的首页页眉右侧显示“与上一节相同”，表示与上一节的首页页眉相同，目录同样无需设置页眉。单击“下一节”按钮，显示第3节的首页页眉。第3节的首页页眉右侧显示“与上一节相同”，表示与上一节的首页页眉相同，每一章的首页同样无需设置页眉。单击“下一节”按钮显示第3节的偶数页页眉进行编辑，同样方式再对奇数页页眉进行编辑。 Tip：奇数页的页眉要显示每章的标题，如果按照常用方法，可以录入标题内容，但是，必须在以后的每一节录入不同的标题，比较麻烦。利用插入域的方法，可以一次性设置好所有奇数页的标题，并使标题自动采用该节的标题。 注意到每一章的标题都采用了“标题一”样式，可以用一个域引用“标题一”样式，这样就能自动根据当前节的“标题一”样式显示它所对应的文字内容，无需反复录入。 定位到页眉中，从菜单选择【插入】|【文本】|【文档部件】|【域】命令，显示“域”对话框。在“域名”中选择“StyleRef”域，并在“样式名”中选择“标题一”样式，表示引用“标题一”样式中的文字。 单击【确定】按钮后，即可将本节“标题一”样式对应的文字插入页眉。显示其他节的首页、偶数页和奇数页页眉，此时都保持默认设置即可，让每个页眉都与上节相同。其中奇数页页眉会根据当前节的“标题一”样式所对应的文字的变化