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* 1、工作簿 当启动Excel时，将自动产生一个新的工作簿，并为它取默认名Book1.XLS。其中XLS是Excel为工作簿文件规定的统一扩展名。新建的工作簿book1此时只存在内存中，在缺省时，Excel为每个新建工作簿创建三张工作表，标签名分别为Sheet1,Sheet2,Sheet3，每张工作表至多可包含65536行，256列。 在工作簿窗口内显示的是第一张工作表，此时在状态栏的工作表标签中Sheet1被加亮并在下方出现一条下划线。如果你想用第二张工作表，只需移动鼠标指针，在表标签的Sheet2上单击一下即可。除了在启动Excel时可新建工作簿外，在Excel的编辑过程中也可以使用以下方法来创建新的工作簿： （1）单击“文件(F)”菜单，选择“新建(N)”按钮。 （2）在“常用工具栏”中单击“新建”图标。 （3）按Ctrl+N。 2、输入数据 选定空白的工作表后，就可以输入数据了。Excel允许向单元格中输入中、英文文本、数字、公式等。 * 1）选择单元格或或单元格区域。 在进行数据输入之前，首先要进行的就是选定要输入数据的单元格或单元格区域。单元格区域是单元格的集合，选定的单元格区域在工作表上呈紫色显示。 通过样例的演示，让学生掌握选取单元格的方法。使用鼠标选定单元格区域的操作如下： ①移动鼠标指针到欲选区域的左上角。 ②单击并按住鼠标左键。 ③拖动鼠标到区域的右下角，释放鼠标键。 2）选定某单元格，演示编辑单元格的方法，使学生掌握“编辑栏”的用途，即在编辑栏上显示当前单元格中的数据或公式。 * 在Excel工作窗口演示对单元格的选定、数据的输入、移动复制、自动填充、对单元格格式的调整，让学生掌握不同工作状态下的光标表现方式，为熟练操作打下基础。 操作时要主义光标形状，不同的光标可完成不同的功能。 光标状态及操作含义 十字光标：选定单元格 插入光标：输入数据 箭头光标：移动、复制 填充柄： 自动填充 双向箭头光标：调整行高列宽 * 对于工作表的任何编辑操作都需先选定某一个单元格或单元格区域，根据操作的不同，有以下几种选定要求：选定一个单元格，选定一个连续区域，选定多个不连续的区域，选定一整行或一整列等。选定后可以对选定区域进行一系列的操作。 * Excel可以对多种数据进行处理： 所处理的数据可以是常量，也可以是公式和函数，Excel能自动把它们区分为文本、数值和日期时间3种类型。 ①数值类型。Excel将由数字0~9及某些特殊字符组成的字符串识别为数值型数据。这些特殊字符包括：“+”、“-”、“（）”、“E”、“e”、“,”、“.”、“$”、“%”。其中“，”为千分位符号；“E”用于科学计数法。例如，若输入 3212、3，212、3.212、$32等字串，Excel均认为是数值数据。在单元格中显示时，系统默认数值型数据一律靠右对齐。 在输入数据时还应注意以下几点： 若输入数据的长度超过单元格的宽度，系统将自动调整宽度。当整数长度大于12位，EXCEL将自动改用科学计数法表示。例如输入“453628347265”，单元格的显示将为“4.53628E+11”。 若预先设置的数字格式为带两位小数，则当输入数值为3位以上小数时，将对第3位小数采取“四舍五入”的方式显示。但在计算时一律以输入数而不是显示数进行，故不必担心误差。 无论输入的数字位数有多少，Excel都只保留15位的有效数字精度。如果数字长度超出了15位，Excel将多余的数字位舍入为零。 为避免将输入的分数视做日期，应在分数前冠以0，如输入1/2时，应键入0 1/2。 应在负数前冠以“-”，或将其置于括号中。 ②日期或时间数据。Excel内置了一些日期和时间格式，当输入数据与这些格式相匹配时，Excel将把它们识别为日期型数据。Excel将日期和时间视为数字处理。工作表中的日期或时间的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。默认时，日期或时间项在单元格中右对齐。如果Excel不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视做文本，并在单元格中左对齐。 在输入日期或时间时应注意以下几点： 如果要在同一单元格中键入日期和时间，应在其间用空格分开。 如果要按12小时制键入时间，应在时间后留一空格，并键入AM或PM，表示上午或下午，例如8：30 AM 将被理解为上午8时30分。8：30 PM 将被理解为下午8时30分。如果不输入AM 或PM，Excel便假定正在使用24小时时钟。 在输入日期时，可以使用连字符（-）或斜杠（/），不区分大小写。 若想输入当天日期或时间，可通过组合键快速完成。其操作为： 输入当天日期：组合键“Ctrl+;”。 输入当天时间：组合键“Ctrl+Shift+;”