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第十章 业务流程重组 第一节 业务流程重组概述 第二节 业务流程重组的实施 第三节 业务流程重组的发展变化 第四节 业务流程重组与企业信息资源整合 本章小结 10.1 业务流程重组概述 一、业务流程重组的产生背景 亚当·斯密“劳动分工原理” 泰勒 “制度化管理理论” 强调专业化分割,把企业的经营过程分解为最简单、最基本的工序,工人只需重复一种简单工作,熟练程度大大提高,同时对各个经营过程实施严格控制。但是存在分工过细、缺乏全心全意为顾客服务的意识、员工适应性差 结合美国企业为挑战来自日本、欧洲的威胁而展开的实际探索,1993年,Michael Hammer和James Champy出版了《企业重组》(Reengineering the Corporation)一书。 1995年,James Champy又出版了《重组管理》。一时间“企业重组”、“流程重组”成为大家谈论的热门话题 二、业务流程重组的内涵 Business Process Reengineering,业务流程重组的基本内涵是以顾客为导向,围绕作业过程,通过组织变通、员工授权和正确运用信息技术,达到适应快速变动的环境的目的。其核心是“过程”观点和“重组”观点。“过程”观点,即整合具体业务活动,跨越不同职能部门的分界线,以求实现管理作业过程重建;“重组”观点,即打破旧的按职能形成的管理流程,以顾客需求为导向重组新的管理流程,从而提高流程效率。 10.1 业务流程重组概述 业务流程重组的特点和分类 特点 分类 根本性 彻底性 戏剧性 功能内的BPR 功能间的BPR 组织间的BPR 什么是流程? 三、思考 流程的顾客是谁? 顾客的订单是什么? 四、两个问题 1、流程是企业价值创造的机制 2、组织和文化的演变-小企业里的灵活和激情 3、组织和文化的演变--大企业里的官僚和呆板 4、市场环境的变化要求更加关注客户的需求和满意 5、传统的仅仅关注职能部门的管理方式无法有效满足客户需求 7、研究结果 8、总结:流程的作用 9、企业必须建立为客户创造价值的流程管理机制 五、业务流程重组的实施原则 以企业目标为导向调整组织结构 让执行工作者有决策的权力 取得高层领导的参与和支持 10.2 业务流程重组实施 选择适当的流程进行重组 建立通畅的交流渠道 1 2 3 4 5 六、业务流程重组的适用情况 一类是濒临破产的企业,由于不改只能倒闭,企业只好“背水一战”,业务流程推倒重来,优化流程和组织结构。 企业管理水平较高又需要大发展的, BPR作为“助推器”极大地加速企业发展,使企业成十、百倍的提高劳动生产率。 10.2 业务流程重组实施 1 2 七、业务流程分析的方法和工具 10.2 业务流程重组实施 价值链法将企业活动细分,发现与顾客增值无关的活动,从而除去这些活动。取消这些活动不仅可以降低成本,还能够为顾客提供更快的服务,提高企业业务流程运行质量。 价值链分析法 关键成功因素(critical success factors,CSF)是指那些能够影响企业绩效的主要因素。CSF法可以有效地帮助企业识别自身的竞争力资源,还可以帮助企业找到流程改造的关键区间。 关键成功因素法 约束理论认为,任何系统至少存在着一种约束。在企业流程运行中,流程的效率取决于其中最慢的一环,而不是最快的一环。要提高流程质量必须首先改善最慢的一环,才可以使整个流程得到优化。 约束理论 ABC(Activity based costing)是一种以活动为单位进行成本计算的方法。在进行业务流程重组、分析流程成本时,应用ABC法提供的信息,对所有的经营活动进行分析,可以尽可能地消除非增值性活动。 作业成本法 支持性 活动 基础性活动 技术开发 人力资源管理 企业基础管理工作 采购 进货 物流 发货 物流 市场 销售 服务 利润 利润 运营 生产 流程的原理 零售商 分销商 制造商 供应商 外部价值链: 10.2 业务流程重组实施 1、从价值链看业务流程的重要性 2、业务流程重组分析的约束理论 10.2 业务流程重组实施 八、业务流程重组的实施步骤 10.2 业务流程重组实施 阻力来源 原因 企业高层管理者 1 、担心地位下降 2 、担心失去控制权 3 、不愿冒风险 4 、思想僵化 中层管理者 1 、不愿失去部门利益 2 、担心失去晋升的机会 3 、失业的威胁 一般的基层人员 1 、无法适应新流程的要求 2 、担心收入下降 3 、不愿改变社交圈 10.2 业务流程重组实施 九、流程再造的阻力 市场 拓展 研发 管理 计划 管理 采购 仓储管理 环保 管理 生产 管理 成品管理 质量管理 客户服务 管理 战 略 决
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