前台咨询沟通篇.doc

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前台咨询沟通篇

前 台 咨 询 沟 通 篇 一个人的聪明智慧取决于她的脑的通道的多寡,而非他脑袋的大小。一个人的成败取决于她的脑的聪明智慧,而非他的学历资格。 一个不懂的汽车为何物的人,肯定不会驾驶汽车;一个不知道自己是谁的人,肯定不会很好的利用自己的潜能。 得服务者得天下!家长的拒绝是理所当然的,就像科学家做实验一样,不可能一次成功,态度决定一切——你给家长什么,家长就回报你什么! 咨询电话操作规程 一个声音,一个笑容都代表着“早教中心”的形象,电话铃响,拿起电话先问候对方:“您好,***早教中心……”如果因故电话响4遍后才接电话,应先说:“对不起,让您久等了!” 入会咨询记录电话的登记,主要包括孩子姓名、性别、年龄(出生年月日)、父母姓名、工作单位、通讯地址、联系电话、家庭详细地址,并预约报名或试听时间,建立《入会登记簿》、《电话记录簿》。 会员问题解答咨询: A 询问儿童姓名、编号。 B 热情解答问题。若接电话人回答不了的问题,请专家解答;若专家不在,应记下问题寻求答案后,回电话。 C 对于非咨询范围的问题,特别是一些生理和疾病方面的问题,建议家长去专业机构咨询,不要轻易给出结论或建议。 D 在会员档案上几下咨询时间和电话、咨询内容,由咨询人签名。 前台教师应具备的基本素质 开启色彩人生——让青春与事业同放异彩! 专业的形象、发自内心的微笑,赢得家长的好感。 给予家长热情、真心的赞美(赞美可以看到的东西)。 赞美的内容:工作方面、家庭方面、运动记忆方面、健康面向方面。 赞美的方法: A 找出值得赞美的事: B 赞美要说的出口: C注意语言表达的技巧:身体前倾,面带微笑,不停点头; D赞美的态度要真诚; E 赞美时要配合眼神和肢体语言; F要及时。 如:你真不简单,你这样得人! 你真了不起,我很佩服你! 3、不批评,不责备,不抱怨; 4、永保热忱,真诚的关心他人,真诚的尊重他人; 5、学会聆听:上帝给了我们两只耳朵一张嘴,就是为了让我们多听少说。 聆听五要素: A 保持耐心,让家长发言,专心听讲; B 让家长继续答复你的问题,知道你对他提供的信息感到满意为止; C 确保没有意见,放能挺清楚家长的言中之意,弦外之音; D不受情绪化的语句影响,避免偏离主题; E 在听别人讲话时避免思潮翻滚。 讨论家长感兴趣的话题,记住家长和宝宝的基本情况,如:宝宝姓名、昵称等,做好笔记,使家长感到自己的重要性,并约定和教师的见面时间。 同理心:赢了辩论,输了钱包。 每赢得一位家长信任,就是一个新的进展里程碑。 前台教师服务标准 一心:全心全意为家长、幼儿服务。 二高:教师高水平,高素质。 三态:教师体态端庄典雅,动作自然大方,语态亲切和谐。 三开:通过咨询沟通,达到幼儿开心,家长开心,教师开心。 三通:教师能够举一反三,闻一知十,触类旁通,一通百通乃至无师自通。 四情:教师有热情、有表情、有感情、有激情,能引起幼儿宝宝互动;教师与课程、教材互动;教师与园长互动。 工作习惯:技巧好不如习惯好。 习惯一:做最高生产力事的习惯(效率型)。每天忙的要死,成绩计算起来却少的可怜。 习惯二:计划和安排时间的习惯(计划型)。一般的教师只有38%的时间是花在工作上。 习惯三:自我鼓励的习惯(鼓励型)。有的教师经常感到疲惫,98¥的是心灵枯竭。 习惯四:自制与自我约束型(约束型)。不要为偷懒找借口。 习惯五:追求进步的习惯(进步型)。世界上最大的空间就是自我求得进步的空间。 习惯六:马上行动的习惯(行动型)。现在就做。 习惯是养成的,人的显意识要通过判断和思考,无数次累积后形成习惯,交给潜意识,潜意识经过统计,要养成一个好的习惯需要21天。 转换意识练习: 原句:因为园长挑剔,所以我工作不开心。 转换:园长挑剔,所以我共走积极,因为这样使我更加进步。 分析:逆水行舟,不进则退,逆水行舟,不进则死,慢进也死。 改变观点:我愿意苦一阵子,不愿意苦一辈子! 接待咨询前的准备:工欲善其事,必先利其器。 1、知识面:了解企业文化、理念,具备儿童专业知识,熟悉课程等。 2、技术面;业精于勤,精通早教中心的方方面面。要有精通的沟通技能,丰富的专业知识,扎实的授课技巧等等。 3、习惯面:良好的行为习惯,优雅的言谈举止等。 4、工具面:宣传资料、会员制度、课程表、宣传栏、展示架等等。 真诚面对家长:沟通中最基本的东西是信任,缺乏信任,再多的沟通技巧也无济于事。 接待咨询 资讯化与视觉化:家长咨询时,教师应注意视觉语言的有效运用,因为视觉语言比听觉语言给人留下更深的印象。 注:避免只说话,不给家长看资料;杜绝家长问什么,教师懒得答,让家长自己看等现象。 课程效果佐证化:

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