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数字化校园信息管理系统需求及技术规范说明书
数字化校园信息管理系统项目
需求说明书
文件状态:
【(】草 稿
【(】修 改 稿
公 司 保 密 等 级 内控 作 者 最后完成日期 审核人员 最后审核日期 前言 1
1.1 目的 1
1.2 范围 1
2 数字化校园信息管理系统需求说明 1
2.1 数字化校园网络交流平台(外网) 1
2.2 教务教学管理系统(内网) 2
2.2.1 系统管理 2
2.2.2 内容管理 3
2.2.3 档案管理 3
2.2.4 校区管理 4
2.2.5 教学管理 4
2.2.5.1 教材管理子系统 4
2.2.5.2 教学备课系统 4
2.2.5.3 考试管理 4
2.2.6 教务管理信息系统 4
2.2.7 协同办公管理 5
2.2.7.1 会议管理 5
2.2.7.2 值班管理 5
2.2.7.3 休假出差管理 5
2.2.7.4 个人办公 6
2.2.8 人事管理 6
2.2.9 教学资源库 6
2.2.10 互动专区 7
3 技术规范说明 8
3.1 系统性能要求 8
3.2 相关技术要求 9
3.2.1 信息展示层 9
3.2.2 业务处理层 9
前言
目的
范围
数字化校园网络交流平台(外网)
外网包含如下模块:
学校概况;
校园文化;
学生园地:
学生学习心得交流;
校园周刊(电子期刊);
教师专区:
教师个人介绍;
教师个人主页(博客形式);
教学交流心得(是论坛);
教育咨询;
教育图书等;
在线教学:
分类题库,在线解答可设置教师讲解区和学生讨论区(内网);
精品课程回放(外网);
家长互动交流区(内网):
家长互动可以班级为模组,实行家长与教师之间互动交流;
网络资源区:
与教学资源库连接,可实现浏览部分指定教学资源;
其他系统入口:
其中包含教学资源库和教务教学管理系统(内网办公平台),仅供内部使用,需加登陆设置;
该外网平台应提供直观可视化、可拖拉的用户界面实现流程自定义、编辑、流程环节设定、权限控制等,达到普通用户(无编程基础)能够很容易地掌握的目的。
同时该平台各模块后台应具备:根据用户需求可通过后台随意更改其标题及内容的功能。
教务教学管理系统(内网)
界面能更人性化:最好能与一周工作、会议安排、个人活动、会议管理、值班管理等相关联起来,方便使用人更直观简便。按不同职责职能、角色提供使用人实现网上办公的所有需求。
具体功能至少应包括:公文管理,信息发布管理(公告通知、校领导报告、调研报告、网上刊物、办事指南),投票管理,消息管理,校长信箱,档案管理,文档管理,接待安排管理,会议管理,车辆管理,值班管理,休假出差管理,用章管理,外事管理,个人办公,讨论交流,移动办公,督查督办,数据查询与统计(由相关系统提供)。
系统管理
包括用户管理、授权管理、角色管理、部门管理、领导管理、系统设置、日志管理、系统初始化等。
用户管理:对综合校务系统的用户进行管理,对用户进行分组管理,根据用户功能的不同进行分组授权。用户对象应分为:教师、部门级管理员、校级管理员、部门负责人、校领导、科领导、行政职能部门、教辅部门、全体中层领导、党务、支部书记、学工、综管办主任、兼职设备员、兼职档案员、兼职统计员、兼职信息员等。
授权管理:对综合校务系统用户组或用户进行授权。
角色管理:对综合校务系统中用户角色进行管理,便于综合校务系统中用户权限的分配。
部门管理:对综合校务系统中组织结构的管理,包括部门管理,部门人员管理。
领导管理:对综合校务系统中领导信息进行维护,包括高层领导信息和中层领导信息。
系统设置:对综合校务系统的一些基本设置或系统开关进行设置,方便系统灵活应用。
日志管理:对综合校务系统各用户操作日志进行查询,管理,方便管理员对综合校务系统进行系统管理。
系统初始化:用于管理员对综合校务系统一些数据进行初始化,方便系统初始化。
人事、教务、科研、设备、财务等职能部门的审批流程设置。
内容管理
公告通知:可以发布通知公告,对发布的通知公告进行管理;可以对特定部门或人员进行公告通知的发送,只需到电子公告栏发布一项消息就可以通告整个组织的所有人员。用户个人桌面就可以看到发出的所有公告信息。至少应包含:学校通知、校务公开、部门通知、收发室通知、部门内部(用于对内部,不对全校公布)等。
校领导报告:发布校领导讲话材料,供全校教职工学习落实。
调研报告:发布全校教职工赴外进修考察的调研报告,供全校教职工学习参阅。
大事记:发布大事记,对大事记进行管理,类似于通知公告和规章制度。
办事指南:公布学校常规工作流程,提供各项服务工作信息,方便全校教职工查阅。
档案管理
包括学生档案管理、教师档案管理和其他档案(要独立开发)
学生档案管理
提供学生基本信息
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