BW-ZB-004(会议管理制度).doc

受控范围 全体员工 文件名称 页 次 第1页 共5页 发行状态 书 面 会议管理制度 制订日期 版 本 1 发行日期 1.目的 为规范会议管理，提高会议效率，降低会议成本，保证会议质量，特制定本制度。? 2.适用范围 适用于公司各类会议的管理。 3.会议类 公司 3.1工作例会 工作例会是公司在相对固定的时间,由相对确定的人员参与,按既定内容与程序组织召开的会议。分为公司月工作例会、部门月工作例会、高管周工作例会、公司周工作例会。 3.1.1公司月工作例会 3.1.1.1会议时间：原则上每月5日前（遇节假日顺延），时长约2个小时。 3.1.1.2会议主持：。 3.1.1.3参会人员：公司经营班子、各部门经理（负责人）、员工代表、其它特邀人员。综合办文员列席记录。 3.1.1.4主要内容： 上月工作总结汇报与当月工作安排（上月工作总结侧重于未完成工作总结、原因分析及解决措施，当月工作安排侧重于核心工作）。 通报公司重要决定，发布公司动态。 3.1.1.5会议议程： 一、指挥部、开发部、工程设计、营销、财务、办公室依序总结上月工作，汇报本月计划。 受控范围 全体员工 文件名称 页 次 第2页 共5页 发行状态 书 面 会议管理制度 制订日期 版 本 1 发行日期 二、通报上月考评结果，公司领导强调本月公司核心工作与要求，明确公司下一阶段工作重点与方向。 3.1.2部门月工作例会 3.1.2.1会议时间：公司月工作例会召开后1个工作日内，时长半个小时。 3.1.2.2会议主持：各部门经理或负责人。 3.1.2.3参会人员：部门全体人员，必要时可邀请公司领导及业务关联人员参与。 3.1.2.4主要内容： 传达公司月例会精神，分解部门月目标计划，安排部门当月全面工作，使部门员工了解公司发展动态，明确近期工作方向。 3.1.3高管周工作例会 3.1.3.1会议时间：每周五下午，时长半个小时。 3.1.3.2会议主持： 3.1.3.3参会人员：公司高层管理人员,办公室文秘列席记录。 3.1.3.4主要内容：总结上周工作，分析与解决工作中存在的问题，明确下周工作方向与重点。 3.1.4公司周工作例会 3.1.4.1会议时间：每周一上午8：30开始，时长1个半小时。 3.1.4.2会议主持： 3.1.4.3参会人员：公司经营班子、各部门经理（负责人）、员工代表、其它临时特邀人员。办文秘列席记录。 3.1.4.4主要内容： 上周工作总结与本周工作安排（上周工作总结侧重于未完成工作总结、原因分析及解决措施，本周工作安排侧重于核心工作）。 3.1.4.5会议议程：参照月例会。 受控范围 全体员工 文件名称 页 次 第3页 共5页 发行状态 书 面 会议管理制度 制订日期 版 本 1 发行日期 3.2专题会 专题会是指就某专项工作召开的会议，如公司项目定位、设计或营销方案评审、招投标等；或就某个议题，互动交流、学习分享的会议，如恳谈会、交流会、总结会、辩论会等。 3.2.1.1由发起人员和相关领导沟通，确定会议时间、会议主持、参会人员、会议内容、会议议程，指定部门或专人负责会议准备、会议记录等会务工作。 3.2.1.2 如需使用公司会议室等公共区域或设施设备的，须提前通知办公室。 3.2.1.3专题会会议纪要或决议等相关文件应根据公司及会议要求报送公司领导与相关部门。 4.会议.1时间管理 4.1.1公司常规性会议一律纳入例会范畴，各类例会原则上在规定的时间内召开。 4.1.2如出现会议时间冲突，应遵循小会服从大会、局部服从整体的原则，具体时间调整由各会议主持人商定。 4.1.3预备会议因故取消、提前或延期，会议主持人或组织部门应提前通知参会人员及综合办。 4.1.4会议主持人负责会议召开时长的控制，原则上延长时间不得超出20分钟。 4.2会议通知 4.2.1公司级会议由办公室负责通知，通知形式可为书面、电话、短信或口头。 4.2.2其它会议由主持人或其指定部门（人员）负责通知，通知形式同上。 受控范围 全体员工 文件名称 页 次 第4页 共5页 发行状态 书 面 会议管理制度 制订日期 版 本 1 发行日期 4.3会议准备 4.3.1各类会议召开前（具体时间由主持人要求），会议组织部门或人员须向主持人汇报会议准备情况。 4.3.2如准备不充分，主持人有权取消或延期该次会议。 4.4会议记录 4.4.1各类会议记录人员由主持人确定，并视会议内容决定是否形成纪要。如需形成纪要，会议记录人应在2个工作日内或主持人要求的时间完成，并报主持人审定或相关人员审批（或会签）。 4.4.2公司月工作例会、高管周工作例会等公司全局性会议纪要由综合办拟发，其