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应用文写作实用标准 （一）公文格式 （一）正式公文格式 ××××××文件 ××〔××××〕××号 关于××××××××××的通知 （2号方正小标宋体） ××××××（左顶格，3号方正仿宋字，与标题空一行）： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（3号方正仿宋） 一、××××××（一级目录 三号黑体） （一）×××××××××（二级目录 楷体加粗） 1．×××××××××× 2．×××××××××× （二）××××××××× 1．×××××××××× 2．×××××××××× 二、×××××× （一）××××××××× 1．×××××××××× 2．×××××××××× 附件：1．××××××××××××××× 2．××××××××××××××× （在正文下空一行另起，左空二字，3号方正仿宋） 公文的排版要求：正文的段落行距在实际工作中，可根据需要调整，但应保证段落固定值为26-35磅之间，不得出现 “此页无正文”的标识。 ××年××月××日 （加盖印章应上距正文2mm—4mm，端正、居中下压成文日期，右空四格，汉字数字签发日期，3号方正仿宋 ） 抄送：（左空一格，3号方正仿宋字，折行与冒号后对齐） 印发机关：（左空一格，3号方正仿宋）（右空一格阿拉伯数码）印发时间 （二）非正式公文格式 ×××××××××××××× (2号宋体字) ××××××： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（3号仿宋字） 一、××××××（一级目录 三号黑体） （一）×××××××××（二级目录 楷体加粗） 1．××××××××××（3号仿宋字） 2．×××××××××× （二）××××××××× 1．×××××××××× 2．×××××××××× 二、×××××× （一）××××××××× 1．×××××××××× 排版要求：正文边距为左28mm、右26mm，上37mm，下35mm。 二、行政公文 国家行政机关的公文(包括电报)是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指示和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。根据行文制度规定，行文关系可分为以下三类:上行文是下级机关向上级递送的文件，包括请示、报告两种；平行文是向同级或不相隶属的机关单位递送的文件，主要包括函，有时可用通知、通报；下行文是上级机关向下级机关单位递送的文件，常用公文种类包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。 （一）决定 1．适用范围：⑴确定某一方面的大政方针，部署某一重要工作或安排某一重要活动。⑵按照有关政策、章程、规定，对有功人员或有过人员进行表彰或处分。⑶用来公布具有特殊意义的重要事项。 2．结构模式 (1)标题。由发文单位、事由和文种三部分组成。如《关于表彰2009年度标准化建设竞赛先进单位、先进班组、先进个人 2.结构模式 根据通知文种的实际使用情况，可以分为指示性通知、发布性通知、批转转发性通知等几类。具体写法如下： (1)指示性通知。在上级单位对下级单位就某一事项作出具体规定或就某一问题做出具体指示时使用。 (2)发布性通知。在用来发布法规和规章制度时使用。涉及重大事项的通知应简要说明制定的背景，强调重要意义，提出明确要求，充分体现出指挥效力。 (3)批转、转发性通知。在批转下级单位公文或转发上级单位、同级单位和不相隶属单位的公文时使用。由于批转、转发性通知都要涉及对原文标题引用，因而容易导致整个标题字数较多，繁杂冗长。解决的办法是：减少中间环节，不要层层转发，而应直转即可，例如：标题为：《××公司关于转发〈关于转发〈关于××××工作有关问题的通知〉的通知〉的通知》《××公司转发关于××××工作有关问题的通知》。 1.适用范围：主要适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。 2.结构模式 (1)标题。由事由和文种组成。 (2)正文。根据表彰性、批评性和传达性三类通报的不同需要来处理。 3.参考模板 关于××××××事故情况的通报 ××××(主送单位)： ××××年×月×日，×××(单位)在×××(地点)发生××××××事故(事件)。××××××(事故或事件的性质)。为××××××(目的)，进一步加强×x××××工作，防止此类事故(事件)的发生，现将××××××事故(事件)情况通报如下： 一、××××××(简述事故或事件的经过)。 二、××××××(分析事故或