第五章项成本管理.ppt

第五章　项目成本管理 项目成本管理内容提纲 1.项目成本管理概述 2.成本管理的基本概念 3.资源计划 4.成本估算 5.成本预算 6.成本控制 项目成本管理概述 成本:为了达到某一特定的目标而放弃或牺牲的资源。 项目的成本管理贯穿于项目实施的始终，项目的开发成本是指其开发过程中所花费的工作量及相应的代价。 项目的成本管理包括，为确保批准的预算内完成项目，在项目管理过程中所需的方法和过程。 IT项目开发成本管理在项目立项时就开始了，成本管理的过程如下图所示。 项目成本管理过程包括： 1. 资源计划，包括决定为实施项目活动需要使用什么资源（人员、设备和物质）以及每种资源的用量，资源计划过程的输出是一个资源需求清单。 2. 成本估算，包括估计完成项目所需资源成本的近似值。 3. 成本预算，包括将整个成本估算分配到各单项工作，以建立衡量绩效的基准。成本预算的主要输出是成本基准计划。(一个ERP项目预算的例子) 4. 成本控制，包括控制项目预算的变化,成本控制过程的主要结果是修正的成本估算、更新预算、纠正行动、完工估算和取得的教训。 项目成本管理的重要性 在国内，许多项目管理者都不重视软件项目的成本管理，他们认为，这是会计的事情，经常低估了开发的成本，或超出预算后只是“淡处理” 。 其实，项目是否控制在预先制定的范围内，是衡量项目成败的因素之一，成本的大小，直接关系到项目的利润，也就是单位(公司)的利润。 现在许多项目组成员的奖金都与项目的成本直接挂钩，按纯利润的多少进行提成，这是一种必要的管理方法和措施。 IT成本管理的重要性 它是整个项目管理八大知识领域的重要的组成部分。 它是保证按预算完成项目、优化和合理使用分配资源、发挥资源的效用的基础。 它直接影响到项目目标的达成。 软件项目的成本管理 软件项目的开发成本主要是指软件开发过程中所花费的工作量及相应的代价。 1. 它不同于其它物理产品的成本，它基本上不包括原材料和能源的消耗，主要是人的劳动的消耗。人的劳动消耗所需代价就是软件产品的开发成本。 2. 软件产品开发成本的计算方法不同于其它物理产品成本的计算。软件项目不存在重复制造过程，它的开发成本是以一次性开发过程所花费的代价来计算的。 软件项目的开发成本的估算，应是从项目计划、需求分析、设计、编码、单元测试、集成（组装）测试到确认测试，整个软件开发全过程所花费的代价作为依据的，当然，软件开发的全过程可以按不同的方法来划分，定义软件开发的里程碑。 项目成本管理内容提纲 1.项目成本管理概述 2.成本管理的基本概念 3.资源计划 4.成本估算 5.成本预算 6.成本控制 项目范围管理中提到的与成本相关的术语: 现金流分析,现值分析,投资回报率分析, 投资回收期分析 领导层更懂得和财务术语更感兴趣 项目经理,要了解成本管理的原理,概念和术语. 1.利润(收入一成本) 2.全寿命周期成本计算(开发成本加上维护成本) 软件缺陷成本表举例 3.有形成本\有形收益 4.无形成本\无形收益（审计和稽查） 不同阶段的软件缺陷的成本表（举例） 几个成本的概念 1．直接成本，它是项目中容易追踪的相关成本。你能够将成本直接归于某一项目。例如，项目中全职工作人员的薪金、为项目专门购买的硬件和软件等等都是直接成本。 2．间接成本，它是项目中不能以经济的方式（或直接方式）加以追踪的相关成本。例如，在一个大的办公楼里，工作于许多项目的成千员工所使用的电力和水等等是间接成本。（交通车的例子） 3. 沉没成本，它是那些过去已经花费的成本，应该像永远不能收回的沉船一样考虑它。当决定应该或继续投资哪个项目时，应该不包括沉没成本。 沉没成本的例子 1) 胡安的办公室为开发GIS（地理信息系统）项目，在过去3年已经花费了100万元，但没有产生有任何价值的东西。 如果政府正在评估下一年资助哪些项目，有人建议继续资助地理信息系统，因为他们已经在该项目上已经花费了100万元；在选择项目决策时，可能会错误地将沉没成本作为一个关键因素考虑。当考虑一个失败项目花费多少钱时，许多人陷入陷阱，因而不愿停止花钱。这个陷阱与赌徒因为已经输了钱而不想停止赌博相似，沉没成本应该被忘记。 2) 同样，计算成本时，沉没是已经的投入，不可作为将来的成本。如 ERP的例子。 4.机会成本：（也叫择一成本）是指利用某种资源生产某种商品（或做某事）时所放弃的可以利用同一资源生产的其他商品（或做某事） 的价值。 例1：我们来分析一下上大学的机会成本。如果进入公立大学，你