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科学思想史第4章 张胜光制作 第八章 会计凭证 二、会计凭证的作用 会计凭证是会计信息的重要载体。填制和审核会计凭证是会计核算的起点和基础。 (一)原始凭证 1.原始凭证的概念 原始凭证——是指在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或者完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证，也称单据。 （2）原始凭证按其填制手续和内容分类 ①一次凭证——是记载一项业务或若干项同类经济业务，其填制手续是一次完成的凭证。 ②累计凭证——是在一定时期内连续记载多项同类经济业务的凭证，其填制手续是随着经济的业务发生而分次进行的。 ③汇总原始凭证——是将一定时期内若干张记录同类经济业务的原始凭证汇总编制，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的凭证。 (二)记账凭证 1.记账凭证的含义 记账凭证——是根据审核无误的原始凭证编制的，用来确定会计分录，作为登账依据的一种凭证。 2.记账凭证的种类 （1）按记账凭证用途分类 ①专用记账凭证 ▲含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。 ▲业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类： ▲专用记账凭证种类： 收款凭证 收款凭证——是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证，它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。 付款凭证 付款凭证——是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证，它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的 。 转账凭证 转账凭证——是用来记录与现金、银行存款等收付款业务无关的转账业务的凭证，它是根据有关转账业务的原始凭证填制的 。 (2)通用记账凭证 ▲含义：用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。 （2）按记账凭证上填列的会计科目数目分类 ①复式记账凭证 ▲含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。 ②单式记账凭证 ▲含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。 ▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。 （3）按记账凭证按包括的业务内容分类 ①单一记账凭证 ▲含义：在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证均为单一凭证 ②汇总记账凭证 ▲含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 ▲编制方法 ★汇总收款凭证的编制方法 ★注意事项：为了便于汇总收款凭证，在编制收款凭证的分录时，分录形式最好是一借一贷、一借多贷，不要多借一贷或多借多贷。 ★汇总付款凭证的编制方法 ★注意事项：为了便于汇总付款凭证，在编制付款凭证的分录时，分录形式最好是一借一贷、多借一贷，不要一借多贷或多借多贷。因为编制这样的记账凭证同样存在记账凭证在汇总过程中由于被重复使用而容易出错，以及分录中不能清晰的反映账户之间的对应关系等问题。 ★汇总转账凭证的编制方法 ③科目汇总表 ▲含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 ▲科目汇总表的编制方法 一、原始凭证的基本内容 二、原始凭证的填制 1.基本填制方法 （1）外来原始凭证 ◆由其他单位经办人员按要求填制。 （2）自制原始凭证 ◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 ◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 2.基本填制要求 ◆填列的内容必须合法、真实、可靠。 ◆内容必须填写齐全，手续完备。 ◆书写要规范，大、小写金额必须相符。 ◆不能随意涂改、刮擦、挖补。 ◆必须连续编号。 ◆填写应当及时。 3.原始凭证的审核 原始凭证必须经过审核才能作为记账的依据。 原始凭证审核的内容有： 真实性。 合法性。 合规性。 及时性。 原始凭证审核结果的处理 审核发现有不符合上述要求，有错误或不完整之处，应当按照有关规定进行处理： 1、对于内容不全面，手续不完备，数字不准确的原始凭证，应当退还给有关业务单位或个人，并令其补办手续或进行更正。 一、记账凭证的基本内容 二、记账凭证的填制要求 （1）摘要应简明。 （2）日期填写要规范。 （3）会计科目的填写要正确，要用全称，不得任意篡改会计科目名称或以会计科目编号替代科目名