第八章销与应收账款系统.ppt

业务处理 客户 销售人员 仓管人员 会计 咨询产品、价格 销售处理 发出商品 财务处理 业务流程 收款 出纳 销售系统 销售系统 销售系统 应收系统 仓存系统 存货核算 现金系统 所用系统 系统实现流程 订购 签定合同 （销售订单） 开票 （销售发票） 发货 （销售出库单） 钩稽 （发票、出库单核对） 凭证制作 收款 （收款单） 报价 （报价单） 出库核算 通知仓库发货 （发货通知单） 业务处理 发货通知单 发货通知单是销售部门在确定销售订货成立、向仓库部门发出的发货通知，从而方便物料的跟踪与查询 发货通知单是销售订单的重要执行单据，其不仅要处理与销售订单直接关联的执行情况，还要处理销售出库单与销售订单间接关联的执行情况，起到承上启下的业务管理作用 发货通知单可以通过手工录入、订单确认和销售发票关联等多途径生成。 ?注意要点： 业务处理 客户 销售人员 仓管人员 会计 咨询产品、价格 销售处理 发出商品 财务处理 业务流程 收款 出纳 销售系统 销售系统 销售系统 应收系统 仓存系统 存货核算 现金系统 所用系统 系统实现流程 订购 签定合同 （销售订单） 开票 （销售发票） 发货 （销售出库单） 钩稽 （发票、出库单核对） 凭证制作 收款 （收款单） 报价 （报价单） 出库核算 通知仓库发货 （发货通知单） 业务处理 销售出库单 销售出库单，又称发货库单，是确认产品出库的书面证明，是处理包括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据。 销售出库单，又称发货库单，是确认产品出库的书面证明，是处理包括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据 销售出库单可以根据销售订单或发货通知单关联生成 表体中的单价指的是产品的销售成本，而不是销售价。系统自动计算存货的出库成本，因此用户不需录入销售出库单中的单价和金额 审核后的销售出库单可以在存货核算系统中进行出库核算，确认销售成本 如果是销售退货，则在销售出库单单据中选择红字 ?注意要点： 业务处理 客户 销售人员 仓管人员 会计 咨询产品、价格 销售处理 发出商品 财务处理 业务流程 收款 出纳 销售系统 销售系统 销售系统 应收系统 仓存系统 存货核算 现金系统 所用系统 系统实现流程 订购 签定合同 （销售订单） 开票 （销售发票） 发货 （销售出库单） 钩稽 （发票、出库单核对） 凭证制作 收款 （收款单） 报价 （报价单） 出库核算 通知仓库发货 （发货通知单） 业务处理 销售发票 发票是企业出货时开给客户的出货证明，上面记载货物名称、单价、数量、总价、税额等资料。 销售发票是企业销售产品时开具的发票，是财务上非常重要的一种原始单据，销售发票是供需链的重要信息中心之一，是联系财务、业务系统的重要桥梁 专用发票是指增值税专用发票，专用发票上记载所收取的销项税额抵扣采购增值税专用发票上记载的购入货物已支付的税额，普通发票是指除了专用发票之外的发票或其它收购价凭证 多张出库单可汇总开票，一张出库单也可拆单生成多张发票 如果是销售退货，则在销售发票单据中选择红字 销售发票可以根据销售订单或销售出库单关联生成 折扣信息及价格资料也能在销售订单里自动带出 传递到应收款子系统中的发票，不能在应收款系统中生成凭证，只能在存货核算系统中做 销售发票审核实际上是销售发票和销售出库单的核对 ?注意要点： 业务处理 客户 销售人员 仓管人员 会计 咨询产品、价格 销售处理 发出商品 财务处理 业务流程 收款 出纳 销售系统 销售系统 销售系统 应收系统 仓存系统 存货核算 现金系统 所用系统 系统实现流程 订购 签定合同 （销售订单） 开票 （销售发票） 发货 （销售出库单） 钩稽 （发票、出库单核对） 凭证制作 收款 （收款单） 报价 （报价单） 出库核算 通知仓库发货 （发货通知单） 业务处理 钩稽 在企业的销售业务开展过程中，并不是一张发票严格地对应一张出库单，经常可能是一笔销售业务，由于货源紧张，企业分多次出库，而汇总开出一张销售发票；或者是由于老客户要求分期付款的要求，仓库一次出库，而财务人员分次开出销售发票。 为了正确核算出每一次销售的毛利，需要将每次的销售发票和销售出库单进行钩对。钩稽即是将出库单与销售发票的数量进行核对，主要作用是进行收入和成本的匹配确认，据以进行销售利润分析。 销售发票可以进行钩稽的条件有：1、当期或以前期间的销售发票；2、发票必须为已业务审核、未完全钩稽的发票；3、钩稽