第六章图在财务中的应用技巧.pptx

第六章 图表在财务中的应用重要知识点：1、掌握双纵坐标轴静态图表的制作方法2、掌握开发工具中常用控件的使用方法3、利用辅助区域法创建交互式图表的技巧4、使用定义名称法创建交互式图表的技巧双Y轴静态图表的应用双Y轴静态图表的应用1、选中A2:I5，单击“插入”选项卡，单击“柱形图”按钮，在子图表类型中选择“二维柱形图”下的“状柱形图”，结果如图所示双Y轴静态图表的应用2、单击图表，选择【图标工具】选项卡下【布局】子选项卡，单击左侧下拉列表，选择【系列“同比增长”】选项双Y轴静态图表的应用3、单击【设置所选内容格式】按钮，在打开的【设置数据系列格式】对话框中选择【系列选项】标签，再选中【次坐标轴】选项，如图所示，此时图表已经有2个Y轴。双Y轴静态图表的应用4、选中“同比增长”系列，单击【设计】选项卡，然后单击【更改图表类型】按钮，选择【折线图】，如图所示双Y轴静态图表的应用5、点【确定】后，改变“同比增长”系列的图表类型后的结果如图所示，通过右侧的Y坐标轴很清晰地显示出来双Y轴静态图表的应用6、右侧Y轴的刻度值后保留了1位小数，下面将其小数点去掉，在右侧Y轴上单击将其选中，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置坐标轴格式】，然后单击【数字】，选中【百分比】，然后将【小数位数】设为0.双Y轴静态图表的应用7、下面设置图表格式，美化图表。组合框交互式图表应用组合框交互式图表应用1、先来建立辅助区域。选中B10，作为链接控件的单元格，在其中输入1，作为初始参数。2、选中A11，在公式栏中输入“=A2”3、选中A12，在公式栏中输入“=INDEX(A3:A8，$B$10）”4、选中A11:A12单元格区域，使用填充柄，复制公式至H11:H12组合框交互式图表应用5、下面来建立控件。单击【office按钮】，在弹出的快捷菜单中单击【Excel 选项】按钮组合框交互式图表应用6、在【常用】标签下，选中【在功能区显示“开发工具”选项卡】复选框。组合框交互式图表应用7、此时【开发工具】选项卡已经在功能区中显示，单击【开发工具】选项卡，单击【插入】按钮下的【组合框】按钮组合框交互式图表应用8、在数据表的任意位置单击并拖动，创建组合框，适当调整大小组合框交互式图表应用9、在组合框上右击，选择【设置控件格式】命令，在【设置对象格式】对话框中设置【数据源区域】为$A$3:$A$8,设置【单元格链接】为$B$10,设置【下拉显示项数】为6组合框交互式图表应用10、下面开始利用辅助区域的数据创建图表。选中B11:G12,单击【插入】--【饼图】按钮，在子图表类型中选中【分离型三维饼图】组合框交互式图表应用11、单击【布局】，选择【图例】，单击【无】按钮组合框交互式图表应用12、单击【数据标签】按钮，选择【其他数据标签选项】，在打开的【设置数据标签格式】对话框中，勾选【类别名称】、【百分比】以及【显示引导线】选项框，并设置标签位置为【数据标签外】组合框交互式图表应用13、设置好标签格式后，在【布局】选项卡下单击【图表标题】-【图表上方】按钮，输入合适的标题及格式后如图组合框交互式图表应用14、继续修改图标格式，为图标区设置背景颜色（【布局】-【形状填充】），如图所示组合框交互式图表应用15、最后将组合框移至图表的左上角，设当调整其大小，如图所示单选按钮交互式图表单选按钮交互式图表1、单击【开发工具】--【插入】--【选项按钮】如图所示单选按钮交互式图表2、在绘制好的饼图左上角位置单击并拖动，在选项按钮的文本框内单击，可以修改选项按钮的名称，这里将其修改为“2000年”单选按钮交互式图表3、选中选项按钮，按Ctrl+C组合键复制选项按钮，然后按Ctrl+V组合键连续粘贴5个选项按钮，并更改名称，如图所示单选按钮交互式图表4、在其中一个选项按钮上右击，在弹出的快捷菜单上选择【设置控件格式】，设置【单元格链接】为$B$10,如图所示单选按钮交互式图表5、为了验证选项按钮对辅助单元格区域的控制效果，任意选择选项按钮，即可看到辅助单元格区域数据的变化，饼图也跟着变化复选框交互式图表应用某家具销售公司员工销售额统计表，现要求绘制柱形复选框交互式图表，从而能选择显示某个或几个销售 员的业绩图复选框交互式图表应用1、先来设置辅助区域。选中B7，在公式栏中输入“=B2”然后填充至C7：F7选中A8，在公式栏中输入“=A3”然后填充至A9：A10选中G8，在公式栏中输入“TRUE”作为初始值，然后填充至G9：G10如图所示复选框交互式图表应用2、选中B8，在公示栏中输入“=IF($G8=TRUE,B3,0)”3、使用填充命令，复制至C8：F8复选框交互式图表应用5、选中B8：F8单元格，使用填充柄，将公式复制到B9：F10单元格区域，如图所示复选框交互式图表应用6、添加并创建复