第六章固资产管理系统.ppt

日常处理 当发现卡片录入有错误，或资产在使用过程中有必要修改卡片的一些内容时，可以通过卡片修改功能实现，这种修改为无痕迹修改。删除卡片是指把卡片资料彻底从系统中删除，并不是资产清理或减少。 1 固定资产卡片管理 (2)卡片修改与删除 日常处理 1 固定资产卡片管理 (2)卡片修改与删除 1.原始卡片的原值、使用部门、工作总量、使用状况、累计折旧、净残值(率)、折旧方法、使用年限、资产类别在没有做变动单或评估单的情况下，录入当月可修改。如果做过变动单，只有删除变动单才能修改。 2.通过“资产增加”录入系统的卡片如果没有制作凭证和变动单、评估单情况下，录入当月可修改。如果做过变动单，只有删除变动单才能修改。如果已制作凭证，要修改原值或累计折旧必须删除凭证后，才能修改。 提 示 日常处理 1 固定资产卡片管理 (2)卡片修改与删除 3.原值、使用部门、使用状况、累计折旧、净残值(率)、折旧方法、使用年限、资产类别各项目在作过一次月末结账后，只能通过变动单或评估单调整，不能通过卡片修改功能改变。 4.卡片录入当月若发现卡片录入有错误，想删除该卡片，可通过卡片删除功能实现，删除后如果该卡片不是最后一张，卡片编号保留空号。 提 示 日常处理 1 固定资产卡片管理 (2)卡片修改与删除 5.非本月录入的卡片不能删除。 6.卡片作过一次月末结账后不能删除。作过变动单、评估单或凭证的卡片删除时，系统会提示先删除相关的变动单、评估单或凭证。 提 示 日常处理 “资产增加”即新增加固定资产卡片。在系统日常使用过程中，可能会购进或通过其他方式增加企业资产，该部分资产通过“资产增加”操作录入系统。当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时，才能通过“资产增加”录入。 2 固定资产增减管理 (1)固定资产增加 例7：2008年1月22日，财务部直接购入一台电脑，价值17800元，预计使用年限5年，预计净残值率为3%，采用年数总和法计提折旧。 2 固定资产增减管理 (1)固定资产增加 举 例 操作步骤 步骤1：单击【卡片】|【资产增加】，打开“资产类别参照”窗口，单击 选中“设备”中的“办公设备”。 步骤1 操作步骤 步骤2：单击【确认】按钮，打开“固定资产卡片[新增资产：00003号卡 片]”窗口。 步骤3：分别录入或选择部门名称为“财务部”、增加方式为“直接购 入”、使用状况为“在用”、原值为“17800”、折旧 方法为 “年数总和法”。 步骤3 操作步骤 步骤4：单击【保存】按钮，系统提示“数据成功保存”，单击【确定】 按钮。 1.新卡片第一个月不提折旧，折旧额为空或零。 2.原值录入的应是卡片录入月月初的价值，否则将会出现计算错误。 3.如果录入的累计折旧、累计工作量不是零，说明是旧资产，该累计折旧或累计工作量是在进入本企业前的价值。 4.已计提月份必须严格按照该资产在其它单位已经计提或估计已计提的月份数不包括使用期间停用等不计提折旧的月份，否则不能正确计算折旧。 提 示 日常处理 资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业，该部分操作称为“资产减少”。在系统中提供资产减少的批量操作，为同时清理一批资产提供方便。 2 固定资产增减管理 (2)固定资产减少 只有当账套开始计提折旧后才可以使用资产减少功能，否则，减少资产只能通过删除卡片来完成。由于130账套还未计提过折旧，所以现在130账套还不能进行资产减少的操作。 日常处理 资产减少的操作是在“卡片”菜单中的“资产减少”功能中完成的。在资产减少时应分别在资产减少功能中录入“卡片编号”、“资产编号”、“减少方式”及“减少日期”等内容。 2 固定资产增减管理 (2)固定资产减少 1.果误减少资产，可以使用系统提供的纠错功能来恢复。只有当月减少的资产才可以恢复。如果资产减少操作已制作了凭证，则必须在删除凭证后才能恢复。 2.只要卡片未被删除，就可以通过卡片管理中“已减少资产”来查看减少的资产。 提 示 日常处理 资产在使用过程中，可能会调整卡片上的某些项目，这种变动要求留下原始凭证，制作的原始凭证称为“变动单”。资产的变动包括：原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整等等。 3 固定资产变动管理 系统约定本月录入的卡片和本月增加的资产不允许进行变动处理，因此，要进行资产变动必须先计提折旧并制单、结账后才能进行有关变动的处理。 固定资产变动管理是在“卡片”菜单中的“变动单”