年检会计师事务所操作指南.doc

审计报告电子签章操作流程 一、请先在电脑上安装：【证书管理工具】和【BJCA Office电子签章】 注：软件附在数字证书产品光盘中 二、插入第一位注册会计师的电子签章UsbKey 注：请不要将多个数字证书UsbKey同时插在电脑上，否则无法签章成功 对《审计报告》进行第一次签章 把鼠标光标移至文档加盖电子签章处，点击【添加样章】按钮 图 1 图 2 右键点击蓝色样章，选择【文档签章】 图 3 图 4 输入UsbKey的保护口令，文档完成签章操作 图 5 此时会提示您：是否设置文档保护，请选择【否】。操作步骤如图所示 图 6 拔下第一位注册会计师的UsbKey，插入第二位注册会计师的UsbKey，然后重复第三部分的操作，完成第二位注册会计师的签章操作。 拔下第二位注册会计师的UsbKey，插入会计师事务所的单位签章UsbKey，然后重复第三部分操作，完成这份《审计报告》的所有签章操作。 注：当签完第三个电子印章时，可以选择【设置文档保护】，以防止审计报告被意外篡改。 图 7 图 8 如果需要修改审计报告，请在修改完成后，右键点击红色印章，然后选择【重新签章】。如果文档出现“黑章”现象也可以按此方式操作。 注：也可以选择【撤销签章】后，再重复上述签章操作。 在电脑上插入会计师事务所的单位证书（即：会计师事务所的签章UsbKey），登录北京市工商行政管理局的网上年检系统。 通过网上年检系统上传《审计报告》。 电子签章常见问题 如何在Word或Excel中找到BJCA Office签章的操作按钮？ 答：如果您使用的是Microsoft Office 2000、Office XP、Office 2003，会在Microsoft Word的工具栏中添加电子签章工具栏，如图所示： 图9 如果您使用的是MicroSoft Word 2007，有两种方式可以找到签章工具栏。 方法一：点击 Word 2007上面菜单项中的“加载项”，可以在菜单项下方的自定义工具栏中找到BJCA Word签章工具栏。 图10 方法二：点击 Word 2007上面菜单项中的“BJCA签章”，可以在菜单项下方的自定义工具栏中找到OFFICE 2007风格的自定工具栏。 图11 无法插入蓝色样章？ 答：可能是文档已被上一步操作设置文档保护，因此无法插入样章，请先解除原有的文档保护，右键点击【文档解锁】。 如何分辨哪些UsbKey是会计师事务所的电子印章，那些又是注册会计师的电子印章？ 答：安装完数字证书管理工具后，会在电脑桌面和程序菜单中添加BJCA证书管理工具的快捷方式，运行【证书管理工具】，插入UsbKey，点击【查看证书】这时会显示Key电子印章所有者的名称。 既然要签3次章，能否同时插入3个UsbKey？ 答：不可以，只能同时插入一个UsbKey！ 发现签章位置不合适，能不能移动？ 答：可以移动，签章完成后默认状态下位置是锁定的，可以在签章图片上点击右键，选择【解除位置锁定】，解除锁定后再进行移动，移动到合适位置后，继续点右键选择【重新锁定位置】即可。 图12 图13 Office 2003中生成的《审计报告》并完成签章操作后后，在Office 2007中打开后不能自动签章有效性？ 答：这是因为有些组件在Office2007中被拦截了，需要启用一下。先点击高亮条中的【选项】，如下图： 图14 图15 已经签过章的文档，出现了黑章现象怎么办？ 答：出现黑章的原因是：文档签章完毕后，内容被篡改，原有签章无效！这时需要重新签章，请参考操作流程六的详细说明。 注册会计师的证书可不可以在多台电脑上使用？ 答：可以，但需要在新的电脑上重新安装数字证书管理工具和电子签章软件。 事务所网上操作指南 会计师事务所登录 打开IE输入地址：wsnj.baic.gov.cn进入“北京市工商行政管理局-网上年检验照系统”首页，点击左侧“企业年检”功能按钮，进入“用户登录”页，点击“会计师事务所”按钮，进入会计师事务所登录口，如下图所示： 图 1 图 2 用户选择对应的“会计师事务所”证书，输入密码，点击“登录”，登录成功后系统显示欢迎页，提供“审计数据录入”和“审计数据管理”等功能链接。 图 3 注：如会计师事务所无“审计数据录入”和“审计数据管理”功能，请拨北京市工商行政管理局联系，由于设置其权限。 审计数据录入 会计师事务所在录入审计数据时，必须已办理年检手续，如果您未办理年检手续，系统会自动提示您，如下图： 图4 步骤一：点击左侧菜单中的“审计数据录入”菜单，如果您年检已通过，页面跳转到审计数据录入查询页面，如下图： 图5 步骤二：在审计数据录入查询