XXXXXA系统建设要求.doc

XXXXOA系统建设要求 一、项目目的 基于电子政务建设、整合资源、提高办公效率等工作要求，以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现XXXX关键办公应用为导向，搭建一个覆盖整个学校各部门及各分校的协同办公平台及软件系统，实现办公自动化、协同化、网络化和信息共享化。 二、建设目标。 实现网上协同办公，实现公文收发管理、文件报送、分发等多种对内、对外服务功能和办公业务的自动化，实现无纸化办公。 建设一套高效的信息沟通平台和信息交流与共享机制，采集和积累各类信息资源并实现共享，使学校各部门及分校内部的通信和信息交流快捷畅通，为领导督办、辅助决策提供最大限度的支持。 规范行政办公和审批流程。使学校各部门及分校的办公业务和管理规范化、合理化、高效化。 遵循先进性、实用性、安全性、开放性与标准化等原则，保证系统建设、维护、使用的低成本、可靠性、安全性、易于维护和易于使用，从而最大程度地发挥OA系统的作用，为XXXX全员信息化建设和应用的持续发展打好基础。 三、建设内容 以业务流程处理为主要内容的协同工作系统。 以公文收发管理为主要内容的公文流转系统。 以有审批流的统计表单处理为主要内容的表单应用。 以资源共享为主要内容的知识管理系统。 以信息交流为主要内容的即时通讯系统。 以个人事务处理为主要内容的个人办公系统。 一些与办公有关的辅助性功能。 四．系统设计要求： 1、建设原则 为保证项目能达到上述建设目标，在设计过程中应遵循如下原则： 1.1 安全性 OA系统不同于别的软件系统，其覆盖面广，内容涉及诸多管理流程，需要不同层面的领导介入，因此对系统的安全要求非常高。必须建立一套包括技术和制度在内的严格、缜密、可靠的安全管理机制。 1.2持续升级 OA系统因为是全员长期使用，因此为确保学校的未来的低投入和学习成本，必须保证系统能够无须定制平滑升级，供应商应有曾数次成功升级的证明其有此能力和保证。 1.3 先进性 信息技术的发展日新月异，为确保OA系统在未来几年内不落后，具有较强的生命力，设计中应适度超前，在兼顾目前应用现状的前提下，采用先进、成熟的技术，使系统各项功能得到可靠执行。 1.4 实用性 系统设计应充分考虑目前及今后几年的业务和办公需要，开发贴近现实需求的功能模块。具体讲就是以行政办公业务的开发为主，把各部门之间一些公共的、共性的、有着紧密联系的部分抽取出来，实现具体流程的计算机化，以达到提高工作效率和工作质量的目的。 1.5 易用性 为确保全校具有不同计算机应用水平的人员均能够快速掌握和操作OA系统，要重视用户界面的友好性，做到人性化设计，简单易用，便于操作。对于领导的计算机操作，尽量为其设计用鼠标点击完成必须的工作。如果需要，还可以配备专用的手写输入工具，如平板电脑、汉王笔等，用以替代键盘完成批示意见的输入等工作。 1.6 功能关联性 系统设计应充分考虑功能间高度关联，如协同工作处理过程和内容都可以作为文档存放在知识管理系统中，知识管理系统的中的文件除了可以共享外，还能借阅转发协同等，所有统计表单应用的处理过程都可以存放在知识管理系统中供领导查阅OA系统。 1.7 标准化 在系统设计和开发过程中，严格执行软件开发规范。 1.8 可扩展性 系统设计要全面、科学、合理，具有良好的可扩展性，允许扩充新的功能模块，以适应发展的要求，避免随着应用规模（数据量、用户数等）的不断增长，导致系统响应变慢，性能下降而无法有效扩展的问题。 1.9 灵活性 随着办公业务的发展，组织机构、业务类型和工作人员将会发生变化，系统设计应具有一定的灵活性，允许改变一些配置，变更或优化部分流程，以适应新的要求。对于业务流程的调整，应该是在适应现有体制的原则下，允许去定制一些可变的流程，用以灵活处理实际工作中出现的一些特殊情况。 2.0 可管理性 提供可视化的管理工具，允许通过多种手段，快捷管理、配置和监控系统运行状况，为系统正常运行提供技术保障。 2、系统平台及体系架构要求 整个系统采用B/S结构、基于平台化的分布式处理技术进行系统架构设计和系统开发；支持三/多层构架，表示层、业务层、数据库访问层分开；数据库采用关系型数据库，同时支持多种数据库。支持Windows、以及Linux等操作系统；支持消息服务；考虑到OA系统基本功能实现后，以后会根据需要，不断增加新的功能，要求系统采用组件或者说模块化开发的技术，提供开放的标准接口，使后续的开发的功能很容易地集成进来，保证系统的可扩展性。 整个系统要求采用标准J2EE结构，由JAVA语言开发，系统配置由XML技术完成;数据库采用关系型数据库，同时支持多种数据库，系统通过JDBC服务连接数据库，并使用连接池提高系统性能;通信协议采用HTTP、TCP/IP. 3、其他技术要求 1、图形化流程定义 工作流引擎应可以灵活、