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工作汇报精要 工作汇报
工作汇报精要 工作汇报
一、前言
1.1 用心聆听上级指示,并随时记笔记
接受上司的工作指引之后,马上整理相关记录,然后简明扼要地向上级复述一次,检查自己有无疏漏或错误,是否有尚不清楚的地方,得到认可之后,才可进入下一流程。
1.2 简明地表达个人见解
如果任务简单,可以简单表明自身态度,请上司对你工作放心;
如果任务负复杂,有条理的向上级阐述开展工作的方法和相关计划,征求建议。
1.3 职场新人每日一报
K:当前正在做的事务描述 P:今天遇到的问题 T:明天准备尝试的解决方案
1.4 当心腹的要点
1、成为心腹也别急着往上爬:安于自己的本职工作,如果有机会,可以向上司或明或暗的表示忠心,不要显得过于强势。
2、把握好当心腹的原则:上司可能会让心腹去做一些隐秘的事情,但记住千万不要受宠若惊以至于什么事情都做。在一些重大机密面前,不放往后退一退,把机会让给别人。
1.5 带着解决方案汇报工作
1、能不讨教,则不讨教
一个优秀下属的基本要求:清楚什么样的事需要请示讨教,什么样的事不需要,能自己做主的要自己做主。
许多工作只需要我们完成后向上司汇报而已。
2、请示的时候最好要有三个方案:
最可行的方案,最大胆的方案和最可能失败的方案。同时,对每个方案进行利弊分析。当上司征求你意见时,你要能提出哪一个方案是可以优先考虑的,哪一个是不得已而为之的。
3、方向要正,方法要奇
好的方案是守正出奇。守正:与上司的方向和目标保持一致。出奇:要有创意、有效的解决问题,超越上司的期待和要求。
二、汇报前,把工作做到位了吗?
2.1 最理想的工作完成时间是“昨天”
在预期的时间之前解决问题。对上司交代的工作,要第一时间内进行处理。
2.2 最保险的工作态度是“以老板的姿态要求自己”
1、和老板的分歧往往是因为站的高度不同
2、不计较延长工作时间
3、行动在老板前面:把工作做到极致,比老板想的更全面。
4、时刻勉励自己:让自己每天都站在别人无法企及的位置上。
2.3 最牛的员工是“能把讨厌的事做好”
1、不值得定律:一个人如果做一份自认为不值得做的事情,往往会敷衍了事,成功率低,成就感低。
2、反思自己的处境,认识自己目前的应对措施和后果。
3、分析自己为什么对这件事没有兴趣,能否培养兴趣
4、如果事情本身没有特别意义,又不得不做,可以给自己定个合同,确定犒劳自己的方式。
2.4 如何应对领导摊派的硬骨头
1、化解困惑,擅长从具体工作中寻找乐趣
“换一个角度想问题”,积极从复杂的工作中找到乐趣
2、永远采取积极地行动
不怨天尤人或自暴自弃,而是选择“做点什么”,让自己渡过难关
3、正对现实,富有远见,不计较一时得失
接受不公平,制定现实的目标,不贪图眼前利益,不计较一时得失,立志通过暂时的潜伏来磨砺自己,伺机突破。
2.5 注重质量,也要注重效率
1、依轻重缓急对工作进行合理安排
2、保持已经形成的工作节奏,同时注重工作质量。
2.6 “能力”让你不失业,“能耐”才能赏你金饭碗
1、能耐=能力+忍耐
2、要从挫折中反省自己,甘心忍受冷板凳的尴尬和苦楚,真正的打动和吸引领导。
三、汇报的时机
3.1 在正确的时间做正确的事
1、早上十点多是找领导的最好时候,这个时候领导刚处理完当务之急的重要事务,腾出空来喝杯水休息,心情也比价放松。
2、下班前不宜找领导,这时候领导身心疲惫。
3、总之,在心情好的时候去找。
3.2 哪些情况必须汇报
1、做好工作计划时,立即汇报:让领导了解计划的内容,提出合理化建议和意见。
2、工作到一定程度时,汇报工作进展:让上司对工作进展,遇到的难题及取得的成果把握住。
3、工作进行中出现意外时:寻求支持和帮助
4、需要做出超权限的决策时:凡是自己权限以外的事情必须请示领导。一定要记住说:我请示一下领导,再给您答复。
5、出错了,及时汇报:有利于及时采取相应的对策以减少损失
6、工作完成后及时汇报:即便是全权委托的事,也需要汇报相关事宜。
3.3 适应上司的工作风格,让身体适应床
下属需随时改变自我以适应领导的行为风格。
3.4 给上司绘制一张“心理周期图”
周一:工作成堆,非诚勿扰
周二:汇报计划的好时间
周三:超人总动员,领导心很烦
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