怎样改善公司规章制度.doc

怎样改善公司规章制度 改善管理制度 文件编号：GLZD-2012-003 编制单位：改善推进办公室 修订时间：2012年01月01日 改善管理制度 [GLZD-2012-003] 第一章 总 则 第一条 目的 为构建本质安全化环境，提高员工各项技能，促进管理改善和员工改善活动的顺利开展，实现员工、公司的快速成长和发展，达到超额实现公司战略目标的目的，特编制XX公司改善管理制度，请相关部门及人员严格遵照执行。 第二条 适用范围 XX公司。 第二章 改善管理制度 第三条 改善目标及规划 一、 年度改善工作目标： 1. 2. 3. 超额实现公司战略目标； 完成公司现场管理目标； 超额完成公司节能挖潜目标； 二、 五年改善规划： 1. 2. 3. 2012年完成整理整顿阶段； 2013-14年年完成清扫、清洁阶段； 2014-2016年完成素养安全阶段； 第四条 改善管理组织及职责 一、 改善推进管理办公室： 1. 主任： 1. 协助各部门超额实现公司战略目标； 2. 公司通用制度的起草、修订、完善工作； 3. 公司通用机制的建设工作； 4. 教官团建设及内部资源协调相关工作； 5. 公司人力资源、改善、现场管理、培训等工作； 6. 公司级会议、活动、宣传策划组织； 7. 负责公司级现场改善的计划编制和落实； 8. 负责各部门管理改善和单项改善的推动工作。 2. 改善专员职责： 1. 围绕公司战略目标制定公司年度改善目标及计划； 2. 编制公司改善管理制度完善改善各项机制并组织实施； 3. 定期与各部门对接改善进度、收集并整理各项改善数据； 4. 组织职能部门审核改善方案及成果、确定采纳情况并公示； 5. 整理改善成果并建立改善资料库和节能挖潜库； 6. 拟定企业宣传方案并组织实施，设计更新改善看板及宣传看板，指导完成其他部门相关宣 传等板块的维护更新； 7. 协助制定教官团打造方案并组织实施；定期召开助教会议提高助教心态及业务技能； 8. 协助各部门开展管理改善活动并给予指导； 9. 组织外出培训及拓展活动； 10. 组织公司内部会议运营，指导助教配合教官完成培训工作并进行给出评价结果； 11. 协调配合完成部门内其他工作事宜； 12. 监督各部门合理化建议的回复和执行情况； 3. 人力专员职责 1. 协助上级掌握人力资源状况，定期进行人员构成分析，促进公司内部人员的优化配置； 2. 配合控股职能部门组织改进、完善公司组织架构、定岗定编、岗位说明书并监督执行； 3. 配合控股职能部门做好人员需求分析、人员储备，发现、选拔、引进人才，完善职位轮换 和晋升体系，促进内部人员的优化配置； 4. 了解调研公司人员心态成长，设计制定关爱员工相关举措、活动，组织实施并评估效果； 5. 优化各部门绩效考核方案提高部门业绩，跟踪员工绩效考核实施情况并不断完善； 6. 制定公司培训计划并监督落实各部门培训工作实施情况；定期完成培训需求调查并安排教 官体系落实； 7. 协助进行人才梯队建设，重点人员跟踪培养事宜； 8. 协助组织员工关系纠纷问题分析，改进员工关系管理制度； 9. 协助进行公司内部人员竞聘、选拔后的调配工作； 10. 协助完成员工人力资源信息调整工作并向员工解释各种相关制度性问题； 11. 参与组织结构调整、员工培训等人力资源相关工作； 12. 公司各项通知的编制和发布和张贴，公司级会议的组织； 13. 完成各种薪金定期核算，按时完成考勤统计录入工作； 14. 完成人力资源ERP录入和维护等相关工作； 15. 协调配合完成部门内其他工作事宜； 16. 完成教官系统培训统计和上报工作。 二、 各部门职责： 1. 部门、班组负责人职责 1. 负责编制并完善本部门改善及现场管理制度并形成良性运行机制； 2. 制定本部门改善目标和计划并落实； 3. 定期参加改善办公室组织的改善会议； 4. 发现部门改善活动开展中存在的问题并进行纠正检查； 5. 对牵扯到技术、安全方面的改善项目实施进行审批； 6. 及时对单位内改善优秀人员及班组进行即时激励； 7. 负责部门级管理改善项目的实施和落实； 8. 定期收集员工合理化建议并进行回复落实。 2. 改善助理职责 1. 协助部门负责人推进改善工作形成持续机制； 2. 负责本部门改善等工作与改善推进办公室的对接； 3. 按时组织完成部门改善墙的更新； 4. 完成部门改善信息的统计和汇总并按时提交相关材料； 5. 负责收集本部门的合理化建议并进行分类处理； 6. 负责本单位宣传报道管理； 7. 发现改善活动存在的问题并提出建议促进改善工作的良性发展。 第五条 管理改善项目的定义 一、 推动业绩目标实现的活