商业发票和其他单据方案.ppt

商业发票和其他单据 第一节 商业发票 第二节 附属单据 * 一、商业发票的概念、作用与内容 商业发票（Commercial Invoice）通常简称发票（Invoice）,它是卖方开立的凭以向买方索取货款的价目清单，是装运货物的总说明。 由于发票是装运货物的总说明，因此，在审单时往往以发票为依据。无论何种结算方式，无论何种贸易术语，发票都是出口商必须提供的单据之一。 （一）商业发票的概念 它是卖方履约情况的书面证明 它是供买方了解货物情况的依据 它是买卖双方收、付款记账的依据 它是进出口商进出口报关、缴纳关税的重要依据 它是供出口商计算和支付佣金的依据 它是出口商缮制其他单据的依据 在不用汇票的情况下，发票替代汇票作为索汇的凭证 此外，发票还可作为统计的凭证、保险索赔时作为价值证明，等等。 （二）商业发票的作用 1. 首文部分 “发票”字样 签发人名称地址 抬头人的名称地址 发票号码与日期 买卖双方的合同号码 船名航次及装货港、卸货港 （三）商业发票的内容 2. 本文部分 发票的主要部分，通过对货物与货价的描述提供履约证明。 唛头（Shipping Mark） 货物名称与规格（Name and Specification of Goods） 货物数量（Quantity） 单价与总金额（Unit Price and Total Amount） 包装（Packing） 毛重与净重（Gross Weight and Net Weight） 3. 结文部分 进出口许可证号、外汇许可证号、税则号，以及有关买方参考号 信用证不要求提供汇票时的做法 “E. O.E”字样errors and omissions excepted错误和疏漏除外，习惯译为 有错当查。 证明发票内容正确及货物产地的说明 卖方（出口商）签章 在信用证方式下，签章人必须是信用证受益人。从实务中的使用来看，商业发票加盖出具人名称的印章将有利于辨认。 注意一些国家对发票的特殊规定！ 附属单据（Additional Documents）是国际贸易中出口商所提供的除基本单据以外的单据。 用途： 一是为了满足进口地当局的一些特殊的法令和规定； 二是为了满足进口商对于货物质量的要求及其他方面的一些要求。 （一）海关发票（Pro-forma Invoice） 一、其他发票 海关发票是进口国海关当局规定的进口报关必须提供的特定格式的发票，由出口方填制，供进口商凭以报关。主要作用： 1. 审查原产地，按国别政策征收差别关税 2. 审查货物价格，确定是否倾销或虚报价格 3. 作为海关估价定税和海关统计的依据 不同的国家以及不同的商品采用不同格式、不同名称的海关发票。空白海关发票一般由进口国海关统一制定并提供。 （二）领事发票（Consular Invoice） 又称领事签证发票，是由进口国驻出口国领事认证或出具的发票。 有些国家法令规定，进口货物必须要领取进口国在出口国领事馆签证的发票，作为有关货物征收进口关税的前提条件之一。 领事发票可代替进口许可证、代替产地证书；可以审查出口价格是否有倾销等。 （三）形式发票（Pro-forma Invoice） 出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式的、参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局等申请进口许可证或批准外汇的需要，这种发票就叫形式发票。 （四）样品发票（Sample Invoice） 出口商为了说明推销商品的品质、规格、价格等，在交易之前发送实样，以便客户挑选，这种发票就是样品发票。 二、原产地证明书（Certificate of Origin） 简称产地证，是由政府或公证机构或出口厂商出具的证明货物的生产地的证明文件。 主要作用： 1. 进口国家实行国别贸易政策的通关证件； 2. 进口国给予优惠关税待遇的进口计税凭证； 3. 作为出口国享受配额待遇的通关凭证。 原产地证明书根据签发人的不同，大致可分为三种类型：政府授权机构签发的产地证明书，商会签发的产地证明书，以及出口厂商签发的产地证明书。 （一）普惠制产地证(Generalized System of Preference Certificate of Origin) 普惠制全称普遍优惠制（Generalized System of Preference），是指发达国家给予发展中国家或地区在经济、贸易方