商业发票缮制方案.ppt

发票的填制 　　发票的作用有以下几方面：　　①便于进、出口商核对已发货色是否合适合同或信用证划定；　　②作为进口方和出口方记账的依据；　　 发票的作用 发票的作用 在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭证；　　在不用汇票的情形下，可代替汇票作为付款依据；　　凭光票付款时，凡是用以确定有关生意的细节；　　是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据；　　可作为索赔、理赔的凭证。 发票的种类 商业发票（COMMERCIALINVOICE），商业发票是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单，是作为买卖双方交接货物和结算的主要单据。　　 形式发票 形式发票，或称预开发票：主要用于供买方接受报价时作参考，或签约后向本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批汇时使用。它是卖方应买方要求，在成交前开立的非正式参考性发票。其中的价格仅为估计价，不能作为结算单据，且对交易双方无最终约束力。正式交易还需另开正式发票。 若L/C规定需“PROFORMA INVOICE”，制单时名称照打，且发票内注明“供商人申请许可证”或“本交易以卖方最终确认为有效”等字样。一旦买方接受形式发票，即为一张肯定合约，双方依形式发票内容办理各项业务。 形式发票 海关发票（CUSTOMS INVOICE）：海关发票是进口国海关当局规定的进口报关必须提供的特定格式的发票，主要是作为估价完税、确定原产地、征收差别待遇关税或征收反倾销税的依据。因此，又称为COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN （估价和原产地联合证明书，简称C. C. V. O.）。 海关发票 若L/C规定为INVOICE（发票）、COMMERCIAL INVOICE（商业发票）、SHIPPING INVOICE（装运发票）、TRADE INVOICE（贸易发票），一律可按商业发票掌握，一般只需将发票名称印为“INVOICE”字样。 商业发票的内容 1．出票人的名称与地址。发票的出票人一般为出口公司。 　　2．合同编号（Contract No．）和信用证编号（L/C No．）。发票编号和日期。 　　3．起讫地点（?From/To/Via…）。该栏标明了货物运输的实际起讫地点。如货物需要转运，则注明转运地。有的还注明运输方式。 4.收货人名称地址 5.出口商名称地址 6.抬头（To/Sold to Messrs/For Account and Risk of Messrs）。抬头即收货人，一般注明合同买方的名称和地址。 7.唛头及件号（Mark Nos．或者Shipping Marks）。该栏一般注明运输标记和集装箱号。无唛头时，列明“N/M”或者空白。 6．品名和货物描述（Name and Commodity/Description of Goods）。该栏一般注明具体装运的货物的名称、品质、规格及包装状况等内容。 7．数量（?Quantity）、单价（Unit Price）和总价（Amount/Total Price）。 　　数量为实际装运的数量。单价包括计价货币、具体价格数、计价单位、贸易术语四部分。总价一般由大小写组成。如果合同单价含有佣金（Commission）或折扣（Rebate/Discount/Allowance），发票上一般也会注明。另外，有时根据买方的要求，对按照CIF、CIP或者CFR、CPT成交的，还分别列明运费（Freight）、保费（Insurance/Premium）和FOB或FCA价格。 　　 　8．特殊条款。主要是根据买方和信用证的要求，对一些特殊事项加以注明。比如，加注进口许可证号、货物产地、净重和毛重（一般只列总净重和总毛重）、船名、汇票出票条款等。 　　9．签章（?Signed by/Signature）。签字人一般为出口公司的法人代表或经办制单人员，签字可使用印鉴，并注明公司名称。