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书信写作ppt 篇一：应用文书信PPT 日常应用文——书信写作 一、教学目的： 1、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、 聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 二、教学重点难点： 介绍信、证明信、请柬、聘书、倡议书 三、教学方法：讲授法，讨论法 四、教学课时： 五、教学过程： （一）、一般书信 1、性质与分类：一般书信、专用书信和公务书信 2、写作要求： 1）格式写法：一般书信由7个部分构成。即：称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、 信封，有的信话没有说完，还可以加上附言。 称呼：顶格写在书信的第一行，后加冒号。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系而 定。一般说，当面怎样称呼，信中就怎样称呼。写给长辈的，一般照辈份称呼，不写名字直 写称呼。 问候语：问候是一种文明礼貌行为，写问候语是对受信人的一种礼遇。问候语有节日的 问候，如“新年好”；有季节性问候，如“值此春风送暖的日子，您的身体一定很好吧”；有 身体状况的问候，如“您身体好吧”。对工作人员，可以说“您在工作上一定做出不少成绩”； 对新婚夫妇，可以说“新婚快乐”；对刚出院的病人，可问候健康恢复情况；如求对方办事， 可表示感谢等等。问候语要写在称呼的下一行，空两格，也可以独立成为一个段落。正文：可分为连接语、主体文、总括语三部分。连接语，是在问候之后，说明写信的目 的。如“很久没有写信了，很是想念，特写信问候。 主体文：是信的主要部分，写信人 要说的话，要办的事情都写在这里。写主体文，要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。措辞， 即认真斟酌词语。应该怎样措辞，这要依据书信的内容和与受信人的关系而定：或尊敬，或 诚恳，或郑重，或亲切，或直言不讳，或委婉含蓄。讲究措辞，是为了增强书信的表达效果， 决不可无端地堆砌词藻，或故意玩弄辞令，这样做不仅会影响书信的表达效果，还会引起受 信者的反感。书写要工整、清楚，万不可潦草，以免误事。 总括语：这是在主体文将要结束时，总括一下全信的内容，以加深收信人印象的话。如 “拜托之事，请一定帮忙”。“总之，请你在百忙中抽暇赐复。”总括语如果认为没有必要，也 可以不写。 祝颂语：也叫致敬语，是主体文写完了，临结束时，要写上的致敬或祝愿的话，如“此 致敬礼”、“祝你健康”等，这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。如写给长辈，可以写 “敬祝近安”、“敬祝健康”等；如给平辈，可以写“视工作顺利”、“此致敬礼”等；如给晚 辈，可以写“愿你进步”、“希你努力工作”等。若遇到节日，可写“祝节日快乐”之类的话。署名 ：写完结尾，横书的，在信的右下方写上发信人的名字，有时还要在名字前面加上 称谓，如“弟”、“妹”等。一般来说，同辈的熟悉的人可以不写姓，不加称谓，只写名字就 可以了。对不熟悉的人或初次写信要写全姓名，如“王××”。亲属或亲密朋友之间可以写称 谓，如“弟××”、“妹××”、“侄女××”“你的朋友××”等。习惯上称谓写在名字的左上 角，字体略小些。父母给子女写信，可不写名字，只写“父字”、“母字”即可。 日期：是指写信的时间。要另起一行写在署名下面。最好把年月日都写出来，以便对方 了解你发信的时间。漏写，有时会在日后造成麻烦。 附言：是在信写完之后，临时又想起有一些事情要告诉对方，可以补写在信纸的余白处。 先写一个“附”字，后面加上冒号。写完补充的话，再加上“又及”两个字。如果在信里问 候别人，一般在署名和日期之后另起一行，写上“请代向××问好！”、“××并问健康！” 信封：书信一般要写信封。信封写法分四部分： 填写邮政编码。 收信人地址。在横式信封邮政编码的下方，另一起一行写收信人的详细地址。要写得准 确、清楚、具体。如“哈尔滨市”不要写“哈市”。县名之前，要加上省名，因为不同省份的 县有同名的。地名和街道名中间，大地名和小地名之间，都要空开一格。一行写不完，转行 时不要把一个名称折开写。收信人的称呼。在横式信封地址下一行，用稍大的字，拉开一定距离写上收信人的姓名 和称呼。 寄信人地址。在横式信封收信人姓氏下一行写上寄信人的详细地址，一是便于对方回信， 二是万一投递不到可以退回，所以，要写清楚、详细 2）注意事项：不可用红墨水和铅笔写信 第二课时 （二）、专用书信 1、介绍信：1）介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况 时所使用的信件，对派遣人员起介绍和证明作用。介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专 用介绍信。 2）普通介绍信一般不带存根： 一、第一行正中写介绍信三个字，用大号字。 二、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加同志先生等称呼，下加