2013直观形象的图表.docVIP

直观、形象的图表 本章要点： 创建图表 调整图表 当我们在处理电子表格时，要对大量繁琐的数据进行分析与研究，处理起来费力又费时，并且工作表的视觉效果也不令人满意。 据研究，人类有80％的知识是通过视觉获得的。在日常生活中，我们也许无法记住一连串的数字，以及它们之间的关系和趋势。但我们可以很轻松地记住一幅图或一个曲线。Excel 2000虽然主要是处理各种数据的，但我们可以将这些数据转变成图表，使其更容易理解和交流。 　　人们在处理办公室日常事务时，经常需要使用图表来分析、比较有关业务数据，Excel提供了图表制作的强大功能。借助Excel，我们可以迅速、方便地制作出所需的图表。 创建图表 10.1.1 图表的一般介绍 一、什么是图表 图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。 统计数据表 例如，图10.1是一张销售报表，如果将这张工作表上的数据用条状图表表示，则很容易看出第一季度中每个人销售额的变化趋势，如图10.2所示。 柱形图表 建立了图表后，我们可以通过增加图表项，如数据标记，图例、标题、文字、趋势线，误差线及网格线来美化图表及强调某些信息。大多数图表项可被移动或调整大小。我们也可以用图案、颜色、对齐、字体及其他格式属性来设置这些图表项的格式。 二、常用图表类型 　　Excel 2000能利用其数据表制作出九种平面图和六种立体图供十五种类型的图表，其中在办公室中比较常用的图表有柱形图、条形图、折线图和饼图。这些表图表各有其适用范围。 1.柱形图 柱形图用来描述一定时期内数据的变化或者各数据项之间的比较，强调数据随时间的变化。柱形图按照其空间的结构，可分为二维柱形图和三维柱形图，三维柱形图具有立体效果。 二维柱形图 　　图10.3为190年至1994年国家财政收入总额（单位亿元）的二维柱形图。 2.条形图 条形图用于描述某一特定时期内数据之间的差别情况，突出数值的比较，而淡化数据随时间的变化。条形图也可分为二维条形图和三维条形图。 三维条形图 　　图10.4为某大公司当月各业务部销售收入情况（单位万元）的三维条形图。 3.折线图 　 折线图以等间隔显示数据的变化趋势，强调变化率，而不是变化量。这种图形对喜欢钞股的读者一定非常熟悉。图10.为某大公司的北京、上海、天津三个分公司1990年至1993年纯利润（单位万元）变化的折线图。 折线图 3.饼图 　　饼图用来显示数据系列中的某一项数据占该系列数据总和的百分比关系。饼图一般只显示一个数据系列，主要用于对某一数据系列的分析。饼图也可分为二维饼图和三维饼图。 二维饼图 　　图10.为中国人口年龄结构的二维饼图。 5.圆环图 类似于饼图，圆环图也用来显示部分与整体的关系，但是圆环图可以含有多个数据系列。圆环图中的每个环代表一个数据系列。 圆环图 6.面积图 面积图强调幅度随时间的变化。通过显示绘制值的总和，面积图还可以显示部分和整体的关系。 面积图 在本示例中，面积图强调了某公司销售的增长，并图示了各城市在整个销售中的份额。 7.雷达图 在雷达图中，每个分类都拥有自己的数值坐标轴，这些坐标轴由中点向外辐射，并由折线将同一系列中的值连接起来。雷达图可以用来比较若干数据系列的总和值 雷达图 8.曲面图 当需要寻找两组数据之间的最佳组合时，曲面图是很有用的。类似于拓扑图形，曲面图中的颜色和图案用来指示出在同一取值范围内的区域。 曲面图 这个图表显示了温度和时间的不同组合。 9.XY（散点）图 xy (散点)图既可用来比较几个数据系列中的数值，也可将两组数值显示为 xy 坐标系中的一个系列。它可以按不等间距显示出数据，有时也称为簇。xy(散点)图多用于科学数据。在组织数据时，请将 x 值放置于一行或列中，然后在相邻的行或列中输入相关的 y 值。 XY（散点）图 10.气泡图 气泡图是一种特殊类型的 xy (散点) 图。数据标记的大小标示出数据组中第三个变量的值。在组织数据时，请将 x 值放置于一行或列中，然后相邻的行或列中输入相关的 y 值和气泡大小。 三、图表的结构 图表的主要结构组成 10.1.2 常用图表的制作 一、用F11键 如果不做修改的话，Excel 默认的图表类型为柱形图。如果要通过默认图表类型创建图表工作表，可以采取以下步骤： 在工作表上选定需要绘制成图表的数据。 按 F11键，系统自动建立一个图表，并将其放在一个新工作表中。 二、使用“图表”工具栏 在工作表上选定需要绘制的数据。 在“视图”菜单中用“工具栏”命令将“图表”工具栏显示出来。 在“图表”工具栏中单击“图表类型”图标右边的下拉按钮，从各种图表类型中选择适的图表即可完成图表的创建，如图10.13所示。 选择图表类型