2013研会各部门职能简介.docVIP

四川大学体育学院研究生会各部门职能简介 组织部： 完成学院学生工作、院研分会主席团、校研会相关职能部门交给的其他 工作； 严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理； 负责业余团校和学生干部培训工作； 做好团组织、团员的档案建立和管理工作，以及组织部的各项工作。 秘书处： 每天登陆学院研分会公共邮箱并且将收到的电子文档及时转发给相关职能部门部长、该职能部门分管主席以及主席三人； 及时收集整理编制需要向校研会秘书处、组织部报送的材料，包括院研分会成立大会材料、干部通讯录、学年工作计划、工作总结、参评材料、工作简报等等； 及时将上述材料送报主席团，经过主席团审批之后及时将上述材料上报至校研会秘书处、组织部； 及时领取相关通知、简报、会刊、请柬、贺卡等文书物品； 根据要求制作工作证，奖状以及各种文书（含电子文档）等； 整理和备份存档院研分会文本与电子两种版本的文书资料，上报、下发院研分会的各种文书； 管理院研分会的各种物品； 负责院研分会统一报账工作； 对主席团要求签到的回忆做好签到统计并且递交至主席团； 对主席团要求做会议记录的会议，认真记录会议议定的各项工作及其负责人和落实时间等，及时递交主席团。 宣传信息部： 协助学院相关部门在研究生中开展思想政治教育和宣传工作； 负责院研分会的校内形象宣传工作，努力打造属于我们体育学院研分会的品牌； 协助其他部门做好各项活动的前期宣传发布、中期报道、后期总结上报工作； 院研分会微博的随时更新； 积极主动与校研会宣传部、信息部保持联系并接受两个部门的指导； 组织同学向杂志《星期日》、《中国研究生》等进行投稿； 完成学院学生工作组、院研分会主席团、校研会相关职能部门交给的工作。 外联实践部： 积极对外联系，使本学院研究生更加方便、更加广泛的场景社会实践活动及社会公益活动； 负责对院研分会举办活动部分经费的筹集，力争与学校内外的商家企业建立固定联系； 负责各个兄弟学院研分会的一般交流联系工作以及其他相关外事工作； 根据授权，与各研究生班级班委联系，组建各种志愿队； 引导青年志愿者面向社会，从事公益活动； 积极主动与校研会对外联络部、社会实践部保持联系并且接受两个部门的领导； 完成学院学生工作组、院研分会主席团、校研会相关职能部门交给的其他任务。 调研生活部： 关注学院研究生动态，就学院研究生关注的焦点话题进行调查研究； 关心研究生日常生活，提倡健康文明的生活方式； 及时向主席团反应学院研究生的思想、学习、生活和工作方面的状况； 与各研究生班委联系，及时收集学院研究生同学有关后勤生活方面的建议和意见； 参加“后勤经理见面会”，及时反映学院研究生同学有关后勤生活方面的建议和意见，维护委员研究生同学的合法权益； 积极主动与校研会调查研究部、生活服务部保持联系并且接受两个部门的指导； 完成学院学生工作组、院研分会主席团、校研会相关职能部门交给的其他任务。 学术科技部： 负责学院研究生学术科技活动的规划和实施； 筹办“走进体育”系列活动； 组织院研究生参加各级学术科技作品竞赛与创业大赛，收集、整理、汇编学院研究生科技成果； 与各研究生班委联系，及时收集并向主席团反映学院研究生有关学习科研方面的建议和意见； 积极主动与校研会学术科技部、博士生部保持联系并且接受两个部门的指导； 完成学院学生工作组、院研分会主席团、校研究生分会相关职能部门交给的其他任务。 体育部： 负责院研分会体育活动的规划、组织和实施工作； 筹办研究生迎新体育活动、毕业体育活动； 组织与其他兄弟学院开展研究生体育活动，力争承办校级体育活动； 发掘、锻炼和培养体育骨干，并且逐步形成体育人才库； 与各研究生班委联系，及时收集并向主席团反映研究生同学有关体育活动方面的意见和建议； 积极主动与校研会体育部保持联系并且接受该部门指导； 完成学院学生工作组、院研究生分会主席团、校研会相关职能部门交给的其他任务。 文艺部： 负责学院研究生文艺活动的策划、组织和实施工作； 筹办研究生迎新晚会、毕业生晚会等文艺活动； 组织与其他兄弟学院开展研究生文艺活动，积极承办校级文艺活动； 发掘、锻炼和培养文艺骨干，并逐步形成文艺人才库； 与各研究生班委联系，及时收集并向主席团反映学院研究生同学有关文艺活动方面的意见和建议； 积极主动与校研会文艺部保持联系，并接受该部门指导； 完成学院学生工作组、院研分会主席团、校研会相关职能部门交给的其他工作。 四川大学体育学院研究生会