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管理資訊系統補充教材 存量計算公式 – 各種狀況 狀況一 產品別期末存量=期初存量 + 本期進貨量 –本期銷貨量 狀況二 產品別期末存量=期初存量 + 本期進貨量 -本期進貨退回量 – 本期銷貨量 +本期銷貨退回量 標準計算公式 產品別期末存量=期初存量 + 本期進貨量 -本期進貨退回量 – 本期銷貨量 +本期銷貨良品退回量系統功能(須要電腦協助你做什麼) 產品基本資料處理 供應商基本資料處理 客戶基本資料處理 進貨處理 進貨退回處理 出貨處理 出貨退回處理 計算產品別期末存量 查詢產品別期末存量 查詢各年度各月份產品別期末存量 列出存貨過高明細 列出存貨過低明細 操作程序 建立產品基本資料檔 (Table, File) 建立供應商基本資料檔 建立客戶基本資料檔 建立進貨資料檔 建立進貨退回資料檔 建立出貨資料檔 建立出貨退回資料檔 建立存貨資料檔 系統自動運算存貨等相關資料 系統架構資料庫的開發過程 1.分析 2.開發概念模型 3.開發實體模型 4.資料庫實作 5.資料庫管理分析 系統功能(須要電腦協助你做什麼) 產品基本資料處理 供應商基本資料處理 客戶基本資料處理 進貨處理 進貨退回處理 出貨處理 出貨退回處理 計算產品別期末存量 查詢產品別期末存量 查詢各年度各月份產品別期末存量 列出存貨過高明細 列出存貨過低明細2. 開發概念模型開發實體模型4. 資料庫實作運用 Accesss, SQL, Oracle 或其它資料庫軟體建立資料庫 資料庫管理運用 Accesss, SQL, Oracle 或其它資料庫軟體確保資料庫有效率的運作管理資料庫的備份和還原建立和設定使用者帳戶，以及安全控管DatabaseSupplier Table Product table Custom table Receive table Sales table運用巨集指令進行 存量管理資訊系統 設計 步驟: 一進入Excel 將 工具-巨集-安全性 設定為 低 (Important). 有安全保護的特殊需求, 正常狀況下不必做此處理. 巨集指令與儲存格間之關係 B5- Cells(5,1).value Cells(列, 行).value Cells(Row, Column).value B5- Cells(5,1).value Cells(列, 行).value Cells(Row, Column).value 巨集 : 一組運算指令的集合 寫巨集工具-巨集-建立(編輯) A2 For i=1 to 100Cells(2,1).value=Cells(2,1).value + i Next執行結果 I 新Cells(2,1).value 原Cells(2,1).value I 11= 0+1 23= 1+2 36= 3+3 410= 6+4運用巨集指令進行管理資訊系統 設計方法 運用工具/巨集/巨集/定義巨集名稱/ 建立巨集指令/ 寫完指令按執行鍵 按鈕式 巨集指令, 運用 檢視/ 工具列/ 表單/ 選取 按鈕/ 在工作底稿製作按鈕/ 寫巨集指令修改 按鈕式 巨集指令步驟 將滑鼠移至該按鈕, 按滑鼠右鍵 點選指定巨集, 進入修改編輯狀態 設計運用巨集指令, 進行資料統計工作步驟 設計巨集指令 名稱 --- 進貨 在 進貨巨集指令處 撰寫 下列程式 累計進貨量 = 前期累計進貨量 + 本期進貨量 Cells(10,3).value=cells(10,3).value + cells(3,3).value 清除本期進貨量 ( cells(3,3).value = 0 輸入本期進貨量 執行 進貨 巨集指令產品搜尋程式設計(搜尋引擎) 輸入產品編號及相關資料 依據產品編號至存貨資料表中的產品編號欄位找資料 找到資料, 顯示相關資料並進行定位動作 更新存貨資料表資料 存量管理資訊系統系統架構 供應商基本資料表 產品基本資料表 客戶基本資料表出貨單資料表 出貨單資料表 進貨單資料表 客戶基本資料表 產品基本資料表 供應商基本資料表 存量管理資訊系統系統架構 與 資料流程圖(DFD) 出貨退回單資料表 進貨退回單資料表 供應商名稱 產品名稱單價 存貨 存貨資料表 存貨資料分析