收发文管理员操作手册-宜宾市网上办公平台.doc

宜宾市网上办公平台 收发文管理员 操作手册 四川川大智胜系统集成有限公司1. 收发文员相关操作 1 1.1 角色说明 1 1.2 公文发文 1 1.2.1 功能描述 1 1.2.2 操作方法 1 1.3 公文签收 2 1.3.1 功能描述 2 1.3.2 操作方法 2 1.4 收文登记 3 1.4.1 功能描述 3 1.4.2 操作方法 3 1.5 收文补录 4 1.5.1 功能描述 4 1.5.2 操作方法 4 1.6 收文办结 5 收发文员相关操作 角色说明 具有本单位公文的发送和签收的权限，同时外单位发送给本单位的征求意见、联合发文、代拟稿、承办等默认发送给收发文员，由收发文员进行中转。 公文发文 功能描述 实现对本单位文件在系统内部的发送操作，可发送系统内各单位。 操作方法 进入 进入个人工作台→待办中心，选择预处理的发文，点击 “办理”，可查看发文基本信息。 发文 选择预处理的发文，选择发送对象后点击“发文”即可。发文时，当收文单位没有收发文管理员时，不能发公文给该单位 签收情况 可通过发文管理-在途发文查看当前公文发送后的各接收单位的签收情况。 补发 可通过发文管理-在途发文，补发操作可增加当前公文的发送单位。 撤销发文 实现对已经发文的公文进行撤销，撤销之后将删除所有单位的收文记录，撤销之后的发文在公文管理-在办发文中处理可以再次走发文流程。 公文签收 功能描述 签收发送给本单位的系统内部公文。 操作方法 进入 进入公文管理→收文管理→签收公文操作界面，弹出未签收列表，对未签收的公文进行签收。 公文签收 点击下图的公文签收按钮，进入签收公文页面，签收本系统中各类收文, 选中要签收的公文，再点击签收按钮即可实现公文的签收。 拒签 选中要拒签的公文，再点击拒签按钮即可实现公文的拒签。 办结 选中要直接办结的公文，再点击办结按钮即可实现公文的直接办结。 退文 公文签收后，亦可对公文进行退文操作，在在办收文列表中点击退文即可。 收文登记 功能描述 实现对已签收文件的登记操作。 操作方法 进入 进入公文管理→收文管理→签收公文功能操作界面。操作界面列表显示所有未登记但已签收的收文记录。 登记 点击“登记”，在操作界面选择办文或阅文后提交下一步进入流程页面。 发起流程 选择流程节点包括：拟办、批示、承办、分阅、办结处理方式。再选择处理人后，点击保存。 收文补录 功能描述 实现对非系统内部发文的文件进行补录的操作 操作方法 进入 进入公文管理→收文管理→签收公文操作界面。操作界面列表显示所有未登记但已签收的收文记录，点击“收文补录”可进行收文补录。 收文补录时，可选择正文类型，office、pdf或ceb格式。 文件录入 进入收文补录页面，对收文基本信息进行录入，点击正文信息，在弹出页面进行正文录入即可。对已经补录的公文进行登记。 发起流程 登记时选择流程节点包括：拟办、批示、承办、分阅、办结处理方式。再选择处理人后，点击保存。 收文办结 收文的办结，可以在签收列表中直接办结，也可在公文流程办理完成后办结。宜宾市网上办公平台?用户操作手册 2 宜宾市网上办公平台?用户操作手册 宜宾市网上办公平台?用户操作手册 5选择正文类型 点击收文补录