明确档案工作定位，推动学校发展-山东大学档案馆.ppt

谢谢各位！ 明确档案工作定位推动学校发展 一.背景与环境：信息化 国际化和建设世界一流大学 20世纪90年代中期，互联网技术开始进入中国，作为信息传播的新的形式和方法， “数字化生存”早成为现实，也成为高校档案工作必须面对的问题。 网络信息技术的应用在为档案工作的发展提供充沛动力的同时，在理论和实践上都提出了许多新的挑战，档案工作进入了快速变革时期，内外部环境都面临前所未有的“变局”。 网络信息化推动了大学的国际化我国建设一流大学的政策和实践经历了从“重点大学建设”、“ 国家重点建设项目”、“211工程”、“985工程”、“2011计划”和“双一流建设”六个不同的发展阶段。 中国的一流大学建设应该实现世界一流、中国特色和本校风格的有机统一。 几乎所有的一流大学都是有历史有积淀的大学。 高校档案馆对于学校办学优势和特色形成过程的记录和保存无疑具有特殊意义。 二.高校档案馆在一流大学建设中的定位 “档案工作是不可或缺的基础性工作”。是社会运行和国家治理的基本要素和基础支撑之一，像毛细血管一样分布到国家和社会的各个领域，并以前所未有的深度和广度、支撑、影响和改变着经济发展、社会运行河人民生活，推动社会管理创新，促进国家治理体系和治理能力的现代化”。（中国档案 2014 5期） 一流大学建设中档案馆定位必须明晰。 国家把综合档案馆定位为“五位一体”， 是爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心。 从管理职能和定位分析高校档案馆与综合性档案馆有所不同，这种不同更多的是体现在管理和服务对象的范围上，而具体的“五位一体”的工作内容则基本一致。 在一流大学建设背景下，高校档案馆的角色更加具有多元性，从功能上可以划分为两大类型，即现实功能与历史功能。 现实功能主要体现在高校治理过程中的功能，历史功能主要体现在学校历史发掘和文化传承方面。 在注重现实功能的同时关注高校历史文化的保存与学校记忆的传承，也是高校档案工作区别于其他工作而独立存在的根本原因。 应该更多地从档案价值的整体性切入、综合立体地思考高校档案的多方面价值。 1.推动学校各项管理工作的科学化规范化 管辖与治理 2.推动学科建设和学术研究 学科是学校发挥教学、科学研究和社会服务、文化传承四大功能的基本平台。学科建设和学术研究水平是高校办学水平和综合实力的主要体现，在一流大学评价指标中学科也是最重要的指标。 在一流大学建设目标的引导下，高校学科建设档案的内容越来越丰富，学科建设管理部门也更加重视与学科建设发展相关的档案材料的形成和归档工作，高校档案馆在学科建设档案管理和信息开发方面大有可为。 3.致力于一流人才培养 教育部2003年确定了“五年一轮”的普通高等学校本科教学评估制度。2011年出台了“五位一体”（包括自我评估、院校评估、专业认证及评估、状态数据常态监测、国际评估）的评估制度。可以作为我国整个高等教育体系的评估制度框架。。 在“五位一体”的评估框架中虽然没有专门提到高校档案的问题，但是参加过评估的高校同仁都很清楚文件档案的重要性，高校档案馆和院系等保存的档案是最基本的评估依据。 山东大学档案馆为学生提供40余个勤工助学岗位。申请设立了大学生创新创业基地，提出了基于“2+1”培养模式的创新创业教育基地建设目标，即以课堂教学和实践教学为基点，依托山东大学档案馆，在课堂教学和实践教学过程中同时渗透创新创业教育，致力于培养具有扎实理论基础和实践创新能力的复合型创新人才。 学校每年给予10万元的经费支持 4. 校园文化的构建 世界一流大学之所以能成为一流，更多的是一种文化积淀，从本质上来看是有其独特的精神。大学精神和校园文化是一流大学软实力的重要体现。 中国的一流大学建设除了应注重大学自治和学术自由以外，还应该注重文化自觉的培养。校园文化建设是高校文化自觉形成的关键。 高校档案馆承担着大学文化传承与创新的重要职责。山东大学档案馆保存的1901年的山东大学堂暂行章程等历史档案很好地诠释了山大的办学宗旨和大学精神形成的根源。“为天下储人才，为国家图富强”的办学宗旨高度概括了大学的使命。 山东大学堂章程被光绪皇帝御批要各地创办大学堂时参照。档案文献也证明了山东大学按照章程办学的传统一直影响到当代。 山东大学传统优势学科的形成是有非常深厚的历史积淀的。文史见长、海洋学科、生物学科等等，历史上的两次辉煌是山东大学重返青岛的重要理由。 档案文献不仅在感情层面更在学术传承上提供了依据。 在青岛校区校园文化建设和首批新生开学筹备和开学典礼中，档案馆、校史办发挥了不可替代的作用。道路和楼宇的命名、校园文化氛围的营造都充分体现了历史档案的特殊意义和档案馆的特殊作用。 目前正在使用的两个主要教学办公区分别以