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時間管理一點靈 什麼時候需要做時間管理 常見的時間管理問題 學習作好時間管理 什麼時候需要做時間管理？ 打開你/妳的記事本 等一下有該完成的事嗎？ 明天有安排要完成的工作嗎？ 下週呢？ 下個月呢？ 最遠的排到什麼時候了呢？ 什麼是時間管理－全貌 在既定的時限內完成特定的任務 什麼是時間管理－微觀 每一個任務都需要：計畫、執行步驟、掌握效率 什麼時候需要做時間管理 組織多個任務運作起床 盥洗 著裝 打扮 準備物品 出門 搭車走路 調整心情 用餐 上廁所 寒暄打招呼 聊天打屁 思考 寫字 洗澡 洗衣服 睡覺 … 時間管理的層次分析 計畫與組織的層次擬定完成一個任務的步驟計畫 組織已完成的步驟/任務 ★任務知識 常見的時間管理問題任務知識計畫與組織方面 未察覺、忽略、忘記必要的步驟 查資料 記錄資料 摘要整理 打字與版面調整 常見的時間管理問題工作效率設計與執行方面 未能充分利用現有的資源 凡事從0開始置自己於無知的起始狀態 無法使用工具提高執行效率 資料儲存與索引依賴印象與紙本 數值計算與分析自以為不行、不學 任務記錄與追蹤過度相信記憶力 常見的時間管理問題自我控制方面 無法拒絕意外的干擾 電話 訪客 情緒 錯誤的自我判斷 拖延猶豫 時間效率 過度承諾 不當的夥伴認知 工作分割不夠完備 我的時間管理心得 大多數時間用來思考 永遠比預估多留點緩衝時間 建立最原始的檔案與工作表 每一個工作使用不同的資料夾 能哈拉也能共事的人際關係 事事反思，建立工作劇本 閉關工作，管他天塌下來 學習作好時間管理觀念方面 不要為作不好找藉口，自己的事自己負責 天底下沒有自己一個人就可以搞定的事自己身上也沒有完全由別人作主的事 不犯錯的是神，不二過是聖人，相同的錯不犯第三次就是成功者 經歷過的事，要回想檢討作為處事劇本 學習作好時間管理技能方面 多作乾實驗 沙盤推演 紙上作業 在時間安排上準備、計畫＞＞執行＞成果 保守估計工作所需時間 養成記錄與追蹤的習慣利用記事本 瞭解自己與夥伴的工作能力與效率 提高資料的管理與索引品質 提高操作工作表的技能例如excel 從別人身上學習藉人助完成己任大小事自己承擔 * 從按表操課到自主生活的過渡 現 在 現有 的資 源與 工具 時 限 1 任 務 2 任 務 1 時 限 2 任 務 3 時 限 3 任 務 6 任 務 5 任 務 4 … … 步驟 2 步驟 1 步驟 3 步驟 4 完 成 任 務 現有 的資 源與 工具 時 限 現 在 精確的任務進度 考試 作業 專題報告 約會 社團活動 設計與執行的層次掌握現有的成果與可用的資源與工具 確實完成一個步驟 ★工作效率 不良的步驟組織 沒有整體架構的操作，導致前功盡棄 資源與目標錯置該先有什麼才能得到什麼 缺乏緩急的觀念、沒有輕重的區分 *