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預算會計系統簡介 元智大學 簡報人:謝美玉(bohmy@saturn.yzu.edu.tw) 本校預算會計的執行原則 內：以年度計畫為主軸，預算為控制手段 以中長程校務計畫為最高指導原則 各單位訂定年度計畫及編列相關預算 由校內經費稽核委員會審核通過 各單位依據計畫預算內容報支經費 外：研究計畫列管，協助教師控管經費 國科會、校外合作案等，由研發處列管 經費支用由會計室控管 教師、研究生依據計畫預算內容報支經費 預算資料的產生（內） 預算資料的產生（外） 預算控制的機制 預算會計的表單 採購單 修繕工程單 雜項費用單 零用金單 學生專用綜合單 獎助學金 工讀金 薪資單（適用於計畫助理） 元智大學個人化資訊系統 預算會計系統(Web)功能 各類電子表單簽辦、查詢 預算編列 預算查詢 財產查詢 預算會計系統(Web) 系統效益 以會計與預算為主軸，建立健全的校園財務管理制度 以電子表單的管控，提高行政單位行政效能與服務品質 掌握中長程發展方向，提昇校務發展的規劃能力與執行能力 電子化校園的實現 未來展望 建立即時的預算預警制度 建立中長程的財務規劃系統 建立 EIS（高階主管資訊系統），發展以財務為主的校務規劃功能 網頁導引 元智大學首頁→行政單位→會計室→相關法規 * * 中長程校務計畫 提報單位目標及 工作方向（三年） 提報年度工作計畫 及預算 經費稽核委員會審核計畫內容及預算 會計室建立預算資料 研發處建立研究計畫 基本資料 會計室依據計畫預算表建立預算資料 教師提供研究計畫資料（包含預算表） 填單 檢查預算金額 不足 扣除預算 表單 審核 足夠 不通過 回歸預算 通過 產生支出傳票 （應付帳款） 產生轉帳傳票 （沖應付帳款） 教職員生 Browser 個人Portal 行政資訊資料庫（教務、學務…） 資料倉儲 教務系統 人事系統 會計管理系統 …… EIS 差勤 預算 會計 虛擬 教室 研發 建教 公文