預算管理系統-小額採購單使用步驟.docVIP

預算管理系統 使用說明書 製表人：生化所行政室 林君芬 一、如何進入預算管理系統？ 進入中央研究院網站→院內行政服務→所處預算管理系統及PI轉帳 .tw/~textdb/test/PIPROJ/webLogin.php?s=0act=PIPROJ/PIPROJ.php 進入”所處預算管理系統登入”頁面， 請再按上方紅色字體”102年起 可點選此「連結」再登入”進入以下登入頁面，再輸入您的帳號、密碼 (密碼可在基本資料內的帳號管理做修改) ** 退出系統時，記得按登出鍵！ (圖一) 輸入帳號、密碼進入圖二畫面 (圖二) 點選採購單→進入採購單管理作業 (圖三) (圖四) 二、如何新增一筆採購單？ 1、畫面右上端有四個移動浮標 新增 清空 首頁 預覽採購單 在新增的模式中開始進行輸入 2、輸入如圖三 三處 (採購單編號為新增後系統自動帶出) 3、進入採購項目選取計畫別及用途別(如圖四) (實驗用耗材統一輸入 02業務費-- 0271物品 --027101消耗品 ) (維護費輸入02業務費—0284設施及機械養護費--028401設施及機械養護費) 4、進行採購單品名規格、數量、單價之輸入，項次及實際金額為點下即自動帶出(數量1，單價為整張發票的金額)→生化所適用，各所規定不同！有的所處是一張發票有3個品名，就要輸入3個項次的數量、單價。 5、受款人空白處輸入廠商統編，點下後自動帶出廠商名稱 6、點選畫面最下層的新增，完成第一筆發票的輸入。 7、第二張發票輸入步驟同上述3~6，(但步驟3採購項目的地方可以按複製經費來源，即可複製上筆計劃別、用途別) 8、所有的發票全部輸入完畢後，右上端有三個移動浮標新增 清空 首頁記得要按新增，剛才輸入的所有發票才可順利儲存，系統自動給予此筆採購單編號(如  (圖五) (圖六) 三、如何進行發票輸入？ 所有的發票輸入完成後，可進行各張發票號碼、日期的輸入： 直接點選出要輸入的那張發票，再點選發票輸入(如圖七 處) 畫面跳出另一視窗(如圖八)發票管理作業 輸入收據種類 / 序號發票字軌日期 6 點選採購單 點選計劃別、用途別、項次 輸入統編自動帶出廠商 點選此圈 請購日期不可比發票日期晚 (圖七) (圖八)