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长沙民政职业技术学院 第八讲 Excel 2010 应用（三） 主讲： 曹宣兵 手机QQ 邮箱 《计算机应用基础》课程 内 容 回 顾 上堂课的内容回顾 1、图表的建立 2、函数的使用 3、相对引用和绝对引用 Excel 2010 案例应用 Excel的自动筛选 Excel的高级筛选 Excel的排序 Excel的分类汇总 自 动 筛 选 自动筛选：单个条件的筛选 （1）单击数据表的任意单元格。 （2）单击“数据”/“筛选”/“自动筛选”命令。 （3）在每个字段名的右边都有一个下拉箭头按钮，单击右边的下拉箭头，在下拉列表中选择相应的条件数据。 自动筛选：两个条件的筛选 （1）单击数据表的任意单元格。 （2）单击“数据”/“筛选”/“自动筛选”命令。 （3）在每个字段名的右边都有一个下拉箭头按钮，单击右边的下拉箭头，在下拉列表中选择“自定义”选项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，该对话框可以设置两个条件，两个条件可以是“与”或者“或”的关系。 高 级 筛 选 如果筛选条件过于复杂，可使用高级筛选功能，步骤如下： （1）建立条件区域： 条件表达式的书写：用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域是用来指定筛选的数据所必须满足的条件。在条件区域的首行中包含的部分或全部字段名，其它各行由筛选条件组成，如果条件区域字段行下由多行构成，则每一行的条件是“或”的关系，同一行的条件是“与”的关系。 （2）单击数据表中任意单元格，但不能单击条件区域与数据区域之间的空行； （3）单击“数据”/“筛选”/“高级筛选”命令。 （4）在“高级筛选”对话框中，在“方式”栏中选择筛选结果显示位置，在“列表区域”和“条件区域”指定数据区域和条件区域； （5）单击“确定”按钮。 Excel的排序 数据排序 在使用数据表时，有时需要按某字段值大小进行排序，排序的依据字段称为关键字，根据实际需要，有时关键字不止一个，Excel 2010允许对不超过3个关键字段排序，第一个关键字为主要关键字，其余依次为次要关键字和第三关键字。 1. 按单关键字排序 排序的方法很多，用户可以根据需要来选择。按单关键字排序是最简单最常用的排序方法。按单关键字排序就是根据数据表中某一列的数据对整个数据表进行升序或降序排列，操作步骤如下： （1）单击数据表中数据区域中任意单元格。 （2）单击“数据”/“排序”命令，弹出“排序”对话框。 （3）在“排序”对话框中进行设置：在“主要关键字”下拉列表中选择排序的关键字段，单击“递减”或“递增”单选按钮 。 （4）单击“确定”按钮 。 2. 按多关键字排序 操作和单关键字排序类似。 Excel的分类汇总 分类汇总 要使用分类汇总的数据表格，必须具有字段名，即每一列数据都要有列标题。Excel 2010使用列标题来决定如何创建数据组以及如何计算总和。分类汇总前必须对分类字段进行排序。下面以求各系学生的语文成绩平均值为例说明分类汇总的操作。操作步骤如下： （1）按系别字段排序。 （2）单击“数据”/“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框。 （3）在“分类字段”下拉列表中选择“系别”，表示按“系别”进行分类汇总。 （4）在“汇总方式”下拉列表中选择“平均值”。 （5）在“选定汇总项”列表框中选择“语文成绩”，表示对“语文成绩”汇总，选中“汇总结果显示在数据下方”表示汇总结果显示在每个分组的下方，否则显示在分组的上方。 （6）单击“确定”按钮 课 程 小 结 本堂课的重点： 1、自动筛选和高级筛选 2、排序和分类汇总 本堂课的难点： 1、高级筛选 课 后 拓 展 课后作业 1、预习实训书上的实训9章节 * * * * * * * * * 长沙民政职业技术学院 * * * * * * * * *