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高职应用文写作 《高职应用文写作》教学团队 项目四 洽谈 任务一 函 任务二 招标书、投标书 任务三 意向书 任务四 协议书 任务五 合 同 八、例文看台 《协议书》 【学生习作】 任务四 协议书 这份该协议主要存在下面问题： 1、结构不完整，缺了“标题”应加上标题如：“北京中医药大学中药学院学生会 与北京金山软件有限公司协议书”，而在正文部分又缺少了“开头”的内容，没有写明双方合作的依据与前提，可以这样写：“北京中医药大学中药学院学会（甲方）与北京金山软件有限公司（乙方）双方经多次友好协商，在平等互利的原则下，就有关合作事宜，达成如下协议：”。 2、、主体部分应给各条目加上合适的序列号。有的词语和句子运用失当，表述不清楚，容易产生岐义。如“价值一千元以上”句中的“一千元以上”到底是多少，没有说清楚；又如“要对另一方进行赔偿”的“赔偿”，该赔偿什么？怎样赔偿？都没有说清楚；还有“比赛当天如遇特殊情况(如会场设备,安全问题),使甲方无法顺利进行活动,甲方不负对乙方的责任。”整个句子都不够具体明确，很容易产生岐义。 3、签署部分也不规范。应该为： 甲方： 乙方： 北京中医药大学中药学院学生会 北京金山软件有限公司 代表　××× 代表　××× ××××年×月×日 ××××年×月×日 （选自：《应用文写作》，主编：陈子典 胡欣育 北京师范大学出版社，2007年1月） 点评： 《协议书》 九、小结 协议书的写作要求与合同书大致相同。内容要合法合规，要贯彻平等、自愿、公平的原则，格式要规范。 协议书是法律文书，一旦生效，就具有法律约束力，当事人要承担相应的法律责任，写作时必须严肃审慎，认真对待。 任务四 协议书 布置任务: A组代表济南工程职业技术学院起草一份招标公告 。 B组代表XX网络工程公司起草一份针对济南工程职业技术学院招标公告的投标函 六、任务演练 七、成果展示 任务二 招标书、投标书 1.展示文稿。 2.相互传授写作经验。 八、例文看台 任务二 招标书、投标书 《招标公告》 【学生习作】 《济南工程职业技术学院宿舍区网络工程投标函》 这份招标书主要有如下问题:一是标题过于简单，应加上招标单位名称、招标项目，可改为“济南工程职业技术学院宿舍区网络工程招标书”；二是公告的主体部分，内容不够明确条理，公告是采用的条文式，但各条目之前没加序号，加上会更明确条理，如“一、学校网络概况；二、网络工程需求等 ”；又如“本期工程需要完成余下的工程。” 是什么工程？必须有明确的指标；又如“所有的设备到达现场应合格” 合格的标准是什么？三是决标时间未明确。如：“最终结果在此十天以后另行通知”句中“十天以后”，后到什么时间呢？四是“投标文件请于规定时间前送交指定地点，过期不受理”，投标文件送到哪里，公告中没有明确地址。五是落款部分也较简单。最好明确标出招标单位的名称、地址、邮政编码、联系电话、传真、联系人，公告日期等。 点评： 《招标公告》 这份这是根据济南工程职业技术学院发布的宿舍区网络工程项目的招标公告而写的投标函。题目采用简明性标题，顶格写上招标单位的全称，以示尊敬。称号一般用敬称，不宜直呼其名，在国际性招标活动中尤要注意。前言写明投标的依据、项目和内容。主体部分按招标文件一一列出，表明态度，保证事项。落款写明地址、邮政编码、电话、传真、授权代表人姓名职务、投标单位名称、投标日期等。紧扣要求编写，格式规范。 点评： 《济南工程职业技术学院宿舍区网络工程投标函》 九、小结 任务二 招标书、投标书 (二)投标书的写作注意事项 1．实事求是，资料真实。 2．考虑周密，表达准确。 3．态度谦和，用语得体。 (一)招标书的写作注意事项 1．事项合法，切实可行。 2．内容全面，具体明确。 3．合乎规范，准确简洁。 精品课程建设 任务三 意向书 一、情境导入 陆晓飞的父亲陆正军是金润XX有限公司的负责人，平时非常关心在财经系读书的儿子的学习，更注重孩子的实践能力。最近陆正军正代表公司与xx公司就合资或合作建立合资企业的事宜进行沟通。陆正军让晓飞跟着自己见习了洽谈的过程，要求晓飞就洽谈的内容草拟一份合作意向书。 ?二、换位思考： A组：代表金润xx有限公司与xx公司就合资或合作建立合资企业的事宜进行沟通，达成一致意见后，共同签署一份意向书。 ? ?B组：代表xx公司与金润xx有限公司就合资或合作建立合资企业的事宜进行沟通，达成一致意见后，共同签署一份