前台客户经理位职责.ppt

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前台客户经理 能做什么?能给公司带来什么利 益,充当一个什么角色? 能给公司带来什么利益,在公司里充当一个什么角色? 前台客户经理,是客户代表,是店面主管,是整个公司日常工作的运作人。也是总经办的左右手(助理)。 能做什么? 客户来访接待,谈单,后期工作的协调、促进,按排,合同签定等。 客户经理的岗位职责 第一章 日常工作管理 第二章 日常工作运作(操作流程,客户接待,客情维护(客户跟进,接单,谈单(合同签订)、后期工作协调) 第三章 日常工作规章制度的制定,贯彻,落实,执行。 第一章 日常工作管理 一、环境卫生管理 二、物品安全管理 三、外出及出勤管理 四、值班人员按排 五、会议的组织及召开 六、每月报表统计 七、总经办工作的协助 一、卫生管理 1、公司整体形象(每日卫生按排)包括: (1)地面拖洗、垃圾桶清理、家具擦拭、外墙玻璃擦拭、内墙玻璃及工艺展厅擦拭、外走廊冲洗、卫生间冲洗干净等; (2)店面必须保证清洁,卫生区域划分至个人 2、店面大扫除 (1)大扫除每月两次,具体时间定每月偶数(二、四)周三,大扫除当天不得休假。 (2)按区域划分至个人 3、严禁带合饭到办公室吃(含早、中、晚餐、零食) 4、办公桌及各办公室随时保持整洁,干洁。 二 物品安全管理 1、负责公司的财产安全,下班锁门,开启安防。 2、下班前检查公司所有电器确定是否已断电。 三、出勤及外出管理 一、上班时间;(以打卡机为准) 冬季上午:9:00-12:00 下午:14:00-17:30 夏季上午:9:00-12:00 下午:14:30-18:00 二、外出、调休管理 所有人员外出必须跟前台打好招呼,以便工作按排。否责按旷工处理。 外出县城,到总经办申请,经批准后方可出城,未经批准,罚过失单一张。 所有员工调休必须经店面主管同意后方可休假,休假期间必须保持通讯畅通 ,没有特殊情况,周三,周六所有员工不能休假。 因公事不能打卡,需提前打电话通知,否责按旷工处理。 四、值班人员按排 每天中午轮流按排值班人员值班。(当天值班人员下午4点可以下班。) 平时休假及法定假日的值班人员按排 五、会议的组织及召开 1、周会,人员组织及召开。 2、月会,人员组织及召开。 3、部门会议的协助。 4、早会(临时会议),人员组织及召开 5、其它会议等。 六、每月报表统计 1、每月考勤。 2、月产值。 3、资料数据汇总。 4、及相关调查报表。 第二章、日常工作运作(操作流程) 一、客户店面咨询,客户经理前期接待并介绍公司简介及流程(相关话术) 二、设计师沟通并引导客户选购材料品牌、现场量房,两个工作日内平面方案交预算员(相关注意事项) 三、预算员在半个工作日内出据估算表交店面客户经理(填写交接表) 四、客户经理预约客户看方案和估算(核算) 五、设计师与客户讲解方案和估算(注:估算和预算不能超过10%) 六、调整方案、估算,客户经理再次预约客户(方案调在一个工作日内完成) 七、设计协议签定,交纳设计费(设计师收费标准) 八、设计师七天出据施工图纸后,交由预算员做预算。 九、预算员出据预算后,即时交工程部经理审核并安排项目经理预交底 十、客户经理预约客户,设计师讲解施工图纸,预算员讲解预算。 十一、调整施工图纸及预算,签定施工合同 估算备注:①常规报价利润拆分;②客户没有选购材料前不允许出估算;③固定报价同一项目单价都是一至的;④每套预算非固定报价先做拆分表格; 预算备注:①预算员要逐一的讲解;②客户没看预算前设计师不允许先透露总造价; 相关人员未按流程执行,每出现一次罚100元,如由于预算员讲解不详细导致客户资源流失时,预算员应承担所有责任。 流程讲解及相关注意事项 1、客户经理接待流程 2、推荐设计师 3、咨询、沟通注意事项 4、量房规范 5、量房注意要点: 6、设计规范 7、签约规范 8、图纸规范 9、全程服务规范 10、客户经理对在施工地回访的规范: 11、公司流程表格管理 1、客户经理接待流程 1、接待(主动站立、微笑示意或开门、倒水等) 话术:(1)您好!欢迎光临,请问有什么可以帮您的? (2)按排就坐(拿公司相关咨料给客户,并倒上水。) (3)自报家门(递上名片(自我介绍,顺便问客户姓名。我是公司的客户经理,主要是负责回答您的一些疑问,推荐设计师及后期工作的按排、协作) (4)了解客户信息(为了接下来更好地为您提供服务,需要您提一些相关信息,问您 几个问题,您是从哪里知道我们公司的?周总您 的新房在哪呢?面积多大?户型?常

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