学生会13年迎新工作安排(修订1.0).doc

环境科学与工程系学生会2013年迎新工作安排 为了更好地做好13级同学的迎新工作，促进各项工作有条不紊进行，特将有关工作安排如下： 一、时间：2013年9月6日-8日 7：30――19：00 二、地点：体育馆内 三、人员安排： 调 度 : 李杰 柴思畅 协 调 : 四、具体流程 （1）负责随学校车站迎接新生的人员负责把新生登记并送至学校大巴车 （2）体育馆前接待新生人员负责迎接新生下车并帮助新生在办理手续时看管行李等物品，以免行李遗失 （3）体育馆内人员协助老师帮主新生办理相应手续，并简介入校相关事宜 （4）手续办理完后，体育馆前处人员继续负责把新生领到宿舍，做好相应宿舍安顿工作。 五、具体安排 火车站 时间 具体工作 负责人 组员 9月6日 车站迎接新生并登记 9月7日 2、体育馆门前 时间 具体工作 组长 组员 9月6日7：30－ 12：00 （1）迎接新生下车，帮助新生看管行李 （2）领路到宿舍 9月6日13：30— 19：00 9月7日7：30－ 12：00 9月7日13：30— 19：00 2、体育馆内 时间 具体工作 人员 9月6日 7：30－ 12：00 （1）录取通知书确认 （2）发放学生一卡通 （3）新生登记入住宿舍 （4）新生信息登记表 9月6日 13：30－ 19：00 9月7日 7：30－ 12：00 9月7日 13：30－ 19：00 报到现场的流程是：交验录取通知书、入学资格审查（只收存根，通知书给新生留念）——→缴费，已经缴费的提供存款凭证——→领取并填写报到单——→凭报到单领取军训服装领据以及相关被褥领据——→在各系新生报到处填写相关信息并领取学生一卡通——→照相——→送到学生公寓 新生宿舍 时间 具体工作 负责人 组员 9月6日 7：30－ 12：00 协助新生入住宿舍 9月6日 13：30－ 19：00 9月7日 7：30－ 12：00 9月7日 13：30－ 19：00 二、物品清单： 工作证 40块 由办公室统一收发，用完回收 背景广告牌（大） 1块 宿舍楼使用 “环境科学与工程系欢迎您！” 海报 2张 体育馆内及宿舍楼内 笔记本电脑 1台 体育馆内负责人安排 矿泉水 两件 体育馆内外 避暑药品 若干，视当天天气情况而定 附注： 各负责人做好交接工作（提前15分钟），确保手机开通；早班人员提前20分钟，将场地布置完毕；晚班人员要做好清理现场，收拾物品。若有情况，及时与老师、学生会主要干部联系，做好各项工作； 办公室负责在学工办的相关事物，包括整理资料。 迎接新生期间，接待人员应做到微笑迎接，耐心服务，以良好的精神状态工作，给新生和家长留下学院的良好形象； 每天工作结束后，做好汇报工作，如无特殊情况，不得请假。 策划宣传详细安排见附表1 迎新工作安排预算见附表2 环境科学与工程系学生会 2013年9月1日 附表1： 环境科学与工程系学生会 2013-2014学年迎新策划宣传工作安排 为了更好的迎接新生的到来，做好宣传报道的相关工作，特对策划宣传工作安排如下： 策划组负责人：许传玉 截至时间 形式 数目 放置地点 所写内容 9月6号 早上7：00前 广告牌 1块 体育馆内 “环境科学与工程系欢迎您！” 9月6号 早上7：00前 海报 2张 体育馆内与宿舍楼内 宣传组负责人：许传玉 附注： （1）9月5日之前必须将广告牌与海报制作完成 （2）9月6日早上7点前必须将展板放置到位 环境科学与工程系学生会 2013年9月1日 附表2： 环境科学与工程系学生会 2013-2014学年迎新工作安排预算 为了更好的迎接新生的到来，做好宣传报道的相关工作，特对策划宣传工作安排所需物品预算如下： 物品 单价 数目 合计 工作证 5 40块 200 广告牌 20 1张 20 矿泉水 24 2件 48 总计：268 附注： （1）以上物品及经费是计划所需，如到时安排有变或遇突发情况，以实际情况再作变动。 环境科学与工程系学生会