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11.施工组织计划11-1项目管理与工程实施项目管理可以被认为是一整套科学方法或过程。它通常被运用于项目的整个生命周期,这些管理方法确保了此过程的严密性和科学性,以及确保项目的成功实施。项目管理直接关系到整个项目的成败,工程从立项到实施,到最终提交给用户及提交后系统的维护和产品维修,都必须有严格的制度和流程。这样做,不但能确保我们的工作可以按步骤有计划地进行,同时保证了产品及服务能充分满足用户的需要,并提高我们自身的服务效率和服务质量。存储是集成度及安全性要求高的信息智能化建设系统,科学的实施管理计划是项目得以成功的重要保障。因此,在系统建设工作开展之前,制定有效的项目实施与管理计划书是必不可少的。通过本计划对项目实施过程进行管理与控制,协调各方面的技术力量,预见可能发生的问题,并准备好相应的解决方法,从而保证系统建设工作得以有效、按部就班地开展。11-1-1项目管理内容项目范围管理项目范围管理包括以下内容:☆项目业务范围☆项目各阶段工作☆项目文档项目进度管理为了有效管理项目进度,项目经理及有关人员需借助一些工具去监控项目的进展情况,及早发现问题并及时提出解决问题的方法,这些辅助工具有:☆项目任务表☆项目进度报告☆周工作报告☆问题清单等项目质量管理为了确保整个项目按时优质实施,在整个项目周期内,项目经理必须事先制定一套切实可行的详细计划书,合理分配所需各种资源,以使各种资源有效相互协调带动共同完成项目。其中,对于ISO9001质量标准体系中一个重要指标——品质管理,我公司在实施过程中遵循如下规范:☆完善的项目实施计划☆有效的变更管理☆认真的风险评估及对策☆完备的测试计划☆准确的资源配置☆严谨的客户验收过程☆足够的人员培训计划项目风险管理在整个项目周期内或多或少会出现一些可以影响项目进度的意外或风险,常见的意外或风险有:☆项目任务定义不准确☆需求变更☆软件开发未能实现预期的进度☆硬件网络设备未能如期到货☆项目成员不准时到位☆沟通不畅等问题。我公司的质量管理人员会及时跟踪项目的进展,及时发现问题、及时协调有关人员将问题解决。项目变更管理在项目实施期间,项目变更的产生的原因有多方面的。如:市场招标、实施新措施、项目预算增加或减少;客户对项目的需求改变。但不管哪种变更,都会对项目的进度、成本、风险等产生影响。因此,必须严格执行变更管理,控制变更发生的次数。项目变更具有一定的可预测性,也是可管理的。具体做法如下:① 预测评估 在项目评估阶段,项目经理就应当对项目中可能出现的变更进行预测。预测从三方面入手:一是客户需求的变更,二是服务商可能出现的变更,三是第三方(如产品供应商)缺货或产品升级导致的变更。项目组要请专家对项目可能出现的变更进行评估,这有助于帮助项目经理了解项目变更的可能性,以便在事件发生时做出及时的响应。 ② 变更对策 客户提出项目变更要求时,项目成员必须向项目经理报告,由项目经理来处理。通常处理项目变更的流程分为以下四步: (1)评估 设立项目变更委员会,对项目中的变更进行评估,评估内容包括:是否属于变更、变更对项目的结果、时间进程、预算的影响等。(2)决策和处理 对项目变更的处理,可根据变更对项目影响的大小灵活掌握。对项目影响小的变更,我们可以不追加费用。对大的变更,最好的办法就是把增加的部分从原项目中分离出来单独立项。 (3)流程规范 处理项目变更的过程一定要规范,要制作项目变更确认书,由项目负责人签字,附在原有合同后面。11-1-2项目管理的方式与策略根据ISO9001质量体系文件的要求以及我公司的一贯做法,我们对此次工程建设项目的管理采用项目经理负责制。项目经理是是我公司在此次工程建设项目中指定的代表人,负责整个项目的管理,对项目的成败负完全责任。项目经理负责协调我公司与用户以及其他各方面关系,使之互相紧密协作与配合。他对项目管理目标的实现承担着全部责任,即承担合同责任、履行合同义务、执行合同条款、处理合同纠纷、受法律的约束和保护。在此次工程建设项目的实施过程中,我公司项目经理负责对工程项目的实施进行控制,是各种信息的集散中心。自下、自外而来的信息,通过各种渠道汇集到项目经理的手中;项目经理又通过指令、计划和办法,对下、对外发布信息,通过信息的集散达到控制的目的,使项目管理取得成功。目标控制是工程项目管理的核心内容。工程项目控制的目标就是工程项目管理规划的决策目标,在工程项目实施的全过程中,通过控制予以实现。工程项目管理控制的目标包括进度、质量、成本、安全和现场控制目标。良好的项目管理策略可以确保软件开发和安装实施的顺利贯彻实施,可以在工程实施工作时最大程度地减少问题。11-1-3项目实施控制项目实施的目标控制按照项目单位在招标文件中的要求和我公司的工作制度和流程,我公司在工程实施中的每一项工作都是对照计划执行、检
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