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威丽达物业管理制度
岗位职责
物业公司经理岗位职责
1、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成年度管理目标和经济指标;2、制定物业公司年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受置业公司领导的指导和监督;3、负责检查、监督各项制度的执行情况,落实绩效考核制度,奖优罚劣;4、合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工的日常工作和生活,确保物业公司员工有良好的精神面貌和积极的工作心态;5、负责本部门的人事管理,协调与置业公司各部门的工作对接;
负责检查、监督客服中心的日常服务工作和报修、维修、安全、消防工作;
负责部门员工的日常培训工作;8、认真完成置业公司领导安排的其它临时性工作;
9、直接对公司总经理负责。
物业大管家岗位职责
1、负责辖区客户关系管理,接受客户的投诉、报修和业主回访;
2、负责客服中心的日常管理工作,制定客服中心的年度经营目标,及每月、每周的工作计划;
3、负责检查、监督客服专员、保安部、综合部、维修部的日常服务工作的具体落实;
4、协助物业经理做好各部门绩效考核工作,指导、帮助贴心管家、行政专员完成既定目标;5、保持与客户的日常联系和相互沟通,做好各职能部门的协调工作。
6、协助物业经理负责星级服务的实施;
7、组织实施社区文化建设;8、协助物业经理做好其它临时性工作;
9、物业大管家直接对物业经理负责。
前台接待员岗位职责1、负责客服中心来人、来访的接待和安排工作;2、负责小区业主档案及各项表格的档案管理;3、负责公司召开会议的准备工作及会场的布置、会务的服务工作;4、负责办理客户交房及装修相关手续的办理;
5、建立收费台帐信息,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用;6、负责日常办公用品的领用、发放工作;7、公司交办的临时性工作。
8、前台接待直接对物业大管家负责。
保洁员工岗位职责
1、遵守物业公司制定的物业服务细则,统一着装上岗,佩戴工号牌,树立良好形象;
2、服从综合部主管指挥,保质保量地完成本人负责区域内的清洁卫生工作;
3、严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,按照清洁工作流程搞好区内卫生;
4、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待;
5、负责本区域内的垃圾收集及清运工作;
6、直接对物业大管家负责。
绿化工岗位职责
遵守公司的规章制度,服从公司领导和管理人员的检查监督,工作时佩戴工号牌; 2、绿化养护操作场地及道路两旁整洁有序,无危及车辆、行人的现象;3、与客户沟通和劝阻有损绿化的行为要温和有礼; 4、正确并熟练操作使用及保管园林器械,妥善保管好绿化工具设施、农药、化肥及其他用品,严格使用化肥和农药; 5、花草树木及时浇水,防止过旱和过涝; 6、对花草树木定期培土、施肥、除杂草和除病虫害,对新栽的花草树木要及时修剪、补苗、浇水,保证成活率达90%以上; 7、熟悉物业辖区内的绿化概况,充分利用绿地面积,合理布局、种植花草、树木; 8、管理好浇水的自来水笼头,节约用水,做到人走水断,不准出现长流,其它开关用水笼头要及时维修;
9、定期对小区景观水系进行清理维护;
10、直接向物业大管家负责。
水、电维修员工岗位职责
1、按时上下班,不迟到,不早退,因故请假,需级上级部门批准;
2、认真执行公司制定的各项设备维护规程;定期对设施、设备进行全面巡视、检查,确保设备设施、设备机房的整洁,发现问题及时处理;
3、严格遵守操作规程,防止安全事故发生。
4、发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好;
5、认真完成公司安排的设备大检修任务;
6、正确和详细填写工作记录,维修记录,建立设备工作维修档案;
7、爱惜各种设备,工具和材料,对日用维修消耗品要登记签认,严禁浪费;
8、加强业务学习,认真钻研维护技术,并树立高度的责任心,端正工作态度;
9、直接对物业经理负责。
保安部主管岗位职责
1、保安部主管对整个辖区内的治安、消防安全、车辆管理负有组织领导的具体责任。负责本部门的全面工作,认真贯彻公司领导的指示精神,较好完成本部门的各项工作任务,带领全体保安做好辖区的安全保卫工作;
2、坚持“从严要求,精诚护卫”的方针,认真抓好保安队伍的各项建设;
3、有组织、有计划的开展军事训练,不断提高全体保安的军队素质和令行禁止,遵守纪律的自觉性;
4、不定时的查岗、查哨,确保保安在工作中始终保持良好的工作状态。掌握保安的心态,注意思想动向,及时做好疏导工作,防止保安部内部发生
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