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***学校食堂财务管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为加强全县学校食堂的财务纪律,规范经营服务行为,保障广大师生权益,根据《农村义务教育学校食堂管理暂行办法》(教财〔2012〕2号)、《***学校食堂管理办法》(饶县教体发[2010]4号文件)等文件精神,结合我县食堂的实际情况,特制定本办法。
第二条 学校举办食堂是一项社会公益性事业。食堂工作是学校后勤保障的重要组成部分。食堂的饭菜质量、价格和服务直接影响到广大师生的切身利益和身心健康,影响到学校的稳定,食堂必须坚持“公益性”、“非营利性”的原则、坚持“服务为主、质量为本、安全卫生、自负盈亏”的宗旨,不得以盈利为目的。
第二章 财务管理体制
第三条 学校食堂实行校长负责制。校长是第一责任人,对学校食堂管理工作负总责和“统一领导、集中管理”的财务管理体制。建立由校领导、后勤管理部门负责人和食堂管理人员组成的食堂管理工作领导小组,具体负责食堂管理、审核、监督食堂经费收支等有关事项,食堂会计账目要向学校教职工公布。县教体局财务部门会不定期(至少一学期一次)审计学校食堂账目。
第四条 学校食堂按照“统一管理、独立建账、成本核算、收支平衡”的原则。食堂财务发票由校长审批,并设立会计一名(由学校报账员兼任)、出纳一名。食堂要在金融机构开设食堂活期账户,由出纳保管存折,会计保管存折密码,并开设存取款短信通知,校长为短信接收者。食堂要设置总账、收支明细账、出纳现金账,银行存款账、固定资产账、库存商品账、低值易耗品等账簿,有条件的学校可采用会计电算化记账。
第三章 学校食堂物质采购与资产管理
第五条.食堂物资采购应坚持“勤进快销、以销定进、以进促销”的原则,所购物资必须做到质优价廉、安全卫生、营养合理、经济实惠。
第六条.食堂物资采购必须实行内控制度。一般学校原则上必须实行双人采购,规模较大学校可实行多人采购,也可以实行招标采购。
第七条.建立物资采购验收制度。食堂物资采购回来后,必须办理过秤、验收等入库手续,经采购人员、复核人员、保管人员和审批人员在食堂材料入库单上签字认可后,方可登记入账。
第八条.建立食堂存货盘点制度。食堂存货按进库时间可分为:进厨存货和进库存货。进厨存货指购进后直接进入厨房用于加工原材料及辅料,进库存货指为加工过程中耗用而储存的原材料及辅料,如大米、食用油、燃料、调料和其他等。学校食堂应对进库存货进行按月定期清查盘点,学期结束后进行一次全面盘点,做到账表、账实相符,盘盈或盘亏的存货应按有关规定进行账务调整。
第四章 规范食堂收支发票管理。
第九条、食堂收到各级单位与个人的补助经费、捐赠经费、出售饭菜票收入、饭卡充值收入、饭卡工本费收入等收入,必须开据教育部门统一下发的***食堂专用发票,做到一人一票。
第十条、食堂发生的粮食(面粉)支出、菜肴支出、调料支出、食油支出、燃料支出、水电支出、维修费、其他材料支出等支出,须取得税务部门或财政部门印制的发票,如从农户家中或菜市场购买的菜肴、农产品,无法取得正规票证的,可以出售人开具的领款条入账。食堂发生的人员工资支出,由食堂统一制工资表支出。
第十一条 做好发票领用、核销、保管工作,对食堂使用的发票每学期核销一次。
第五章 学校食堂的收入管理
第十二条.采用包餐制的食堂可向师生预收伙食费,应以伙食成本为依据,对预收到的伙食费,在当月月末结转确认月伙食收入,期末结算公布,多退少补的办法。采用使用充值“饭卡”及饭菜票的自购制式的食堂,将师生个人充入卡内的收入或出售饭菜票取得的收入,记入代管菜金,师生在食堂用餐打卡或使用饭菜票消费的金额作伙食收入,同时冲减代管菜金。伙食收入主要包括(1)学生伙食费(2)教职工伙食费(3)食堂人员伙食费(4)来客伙食费。教职工及食堂人员的就餐费用同学生一样结算。
第十三条.学生伙食费的收取应充分考虑学生的承受能力,以伙食支出为依据,力求收支平衡。
第十四条.凡属学校非税收入范围的项目、学校代收性项目均不得计入食堂收入,如学校小卖部(商店)收入、代办学生生活收入等。学校更不得将一些擅自立项的违规收入计入伙食收入。
第十五条.学校实行自收自支、自负盈亏,学校行政除上级教育部门和县财政规定外对食堂不予经费补助。学校行政上对食堂的补助要列入学校学期预算,取得教育部门同意后方可进行补助,食堂收到学校行政拨来的食堂补助收入,食堂记入行政补助收入科目。
第六章 学校食堂支出管理
第十六条.学校食堂支出要以服务师生为中心,按照“量入而出”原则,严格支出管理,提高伙食资金的使用效益。食堂支出主要包括:①伙食支出,具体包括粮食(面粉)支出、菜肴支出、调料支出、食油支出、燃料支出、水电支出和其他材料支出。②人员支出指学校食堂聘请临时工等所开支的人员工资津补贴、社会保障费、③商品和服务支出,指食堂日常
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